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合同签订范本与要点

一、适用业务场景

本工具适用于各类商业合作场景，包括但不限于：

企业间采购/销售货物、提供/接受服务；

项目合作（如技术开发、工程承包、市场推广等）；

劳动用工（劳动合同）、租赁（房屋/设备租赁）、委托（代理/委托加工）等民事法律行为；

其他需通过书面合同明确双方权利义务、保障交易安全的合作情形。

二、合同签订全流程指引

（一）前期准备：明确合作需求与核心要素

梳理合作内容：双方需明确合作标的（货物/服务/项目）、具体要求（如规格、标准、交付成果）、合作期限、价款及支付方式等核心要素，避免模糊表述（如“一批货物”“适当服务”）。

核查对方主体资格：

企业/组织：核实对方营业执照（是否在有效期内、经营范围是否涵盖合作内容）、法定代表人证件号码明，若为分支机构，需确认其总授权；

自然人：核实证件号码信息，确认其完全民事行为能力；

特殊行业（如医疗、建筑）：对方需具备相应资质或许可证（如建筑业企业资质、卫生许可证）。

初步协商权利义务：就双方主要权利（如获取货物/服务、收取款项）、义务（如交付质量、按时付款）、违约责任（如逾期交货/付款的赔偿标准）达成初步共识。

（二）合同起草：规范条款与法律合规

依据标准模板起草：参考本工具提供的“标准合同模板框架”，结合合作细节填写核心条款，保证必备要素齐全（根据《民法典》第470条，合同一般包括当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等）。

明确关键条款表述：

标的条款：清晰描述货物名称、型号、规格，或服务内容、项目范围（如“软件开发需包含需求分析、系统设计、代码编写、测试部署四个阶段”）；

质量标准：约定国家标准、行业标准或双方确认的技术参数，避免“合格”“良好”等模糊词汇（如“符合GB/T19001-2016质量管理体系标准”）；

价款与支付：明确总价款、币种、支付条件（如“验收合格后7个工作日内支付至合同总额的90%”）、支付方式（银行转账需注明账户信息）；

履行期限与地点：约定具体起止时间、交付/服务地点（如“2024年12月31日前完成交付，交付地点为甲方仓库”）。

加入风险控制条款：

保密条款：明保证密范围（如技术资料、客户信息）、保密期限（如“合同终止后2年内”）；

违约责任：约定具体违约情形及赔偿标准（如“逾期交货，每逾期1日按合同总额的0.5%支付违约金，累计不超过总额的10%”）；

争议解决：选择协商、仲裁或诉讼（如“协商不成，提交甲方所在地人民法院诉讼解决”）。

（三）审核与修订：规避法律与逻辑漏洞

内部审核：起草方需对合同条款进行内部核查，重点检查：

主体信息与营业执照、证件号码是否一致；

权利义务是否对等，是否存在“霸王条款”（如“乙方违约需承担全部责任，甲方免责”）；

履行期限、支付方式等是否与业务实际匹配，是否存在无法履行的约定。

对方反馈与修订：将合同草案提交对方审核，针对对方提出的合理修改意见（如调整付款节点、明确质量验收标准）进行协商修订，保证双方达成一致。

专业法律审核（可选）：涉及重大金额、复杂业务或首次合作的对象，建议聘请法务或律师审核合同，重点核查法律合规性、违约责任可执行性等。

（四）签署与生效：固化双方合意

确定签署方式：

纸质合同：双方加盖公章（企业）或签字（自然人），法定代表人或授权代表签字需附授权委托书；

电子合同：通过第三方电子签约平台签署（如e签宝、法大大），保证签署人身份真实、合同内容不可篡改。

明确生效条件：

一般情况下，合同自双方签字盖章之日起生效；

约定附条件生效的（如“本合同自获得行政审批后生效”），需满足所附条件；

约定生效时间的（如“本合同自2024年1月1日起生效”），按约定时间生效。

留存合同文本：双方各执原件（或电子合同备份），履行过程中如有补充协议（如变更履行期限、调整价款），需以书面形式确认并作为合同附件，与主合同具有同等法律效力。

三、标准合同模板框架

条款类别

核心内容

合同编号

（示例）HT-2024-X-（按年份、合作类型、序号编号）

甲方信息

名称：X公司；地址：省市区路号；法定代表人：*某某；联系方式：X-X

乙方信息

名称：X公司；地址：省市区路号；法定代表人：*某某；联系方式：X-X

鉴于条款

简述合作背景（如“甲方需采购设备，乙方具备生产资质，双方经协商达成合作”）

合作内容

（详细列明标的、数量、规格等，如“乙方向甲方提供型号设备10台，单价元，总价元”）

质量标准与验收

（约定质量标准、验收方式、验收期限，如“符合GB-2020标准，甲方收货后7日内验收”）

价款及支付

总价款：元；支付方式：分X期，每期支付比例及条件（如“签订合同后3日内支付30%预付款，验收合格后支付70%尾款”）

履行期限与地点

乙方交付期限：2024年X月X日前；交付地点：甲方仓