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公司IPMT运作制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司集成组合管理团队（以下简称“IPMT”）的组建、运作与决策流程，确保公司战略在项目层面得到有效落地，提升项目投资回报，优化资源配置，特制定本制度。本制度依据公司整体发展战略、项目管理相关规范及跨部门协作需求而制定。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有IPMT相关的活动，包括但不限于IPMT的组织构成、职责履行、会议召开、决策制定、以及对公司级项目组合、项目集和关键项目的管理与监控。公司各部门及所有员工涉及IPMT相关工作时，均应遵守本制度。

1.3基本原则

IPMT运作遵循以下基本原则：

*战略导向：所有决策与行动均以公司整体战略目标为根本指引。

*市场驱动：密切关注市场变化与客户需求，确保项目方向与市场机会相契合。

*资源优化：基于公司资源状况，对项目组合进行平衡与优化，追求整体效益最大化。

*风险可控：对项目组合及关键项目的风险进行识别、评估与管理，确保公司经营安全。

*协同高效：促进跨部门、跨层级的有效沟通与协作，提升决策效率与执行效果。

二、IPMT的组织构成与职责

2.1IPMT的组织架构

IPMT作为公司层面的跨部门决策与协调机构，其组织架构设计旨在确保决策的权威性、全面性与高效性。

*IPMT组长：由公司总经理或其指定的高级管理人员担任，负责主持IPMT会议，统筹IPMT各项工作，对重大事项行使最终决策权或上报公司最高决策层。

*IPMT核心成员：通常包括来自公司战略规划、研发、市场、销售、运营、财务、人力资源、法务等关键职能部门的负责人或其授权代表。核心成员应具备相应的专业素养与决策能力，能够代表所在部门发表意见并承担相应责任。

*IPMT秘书组/执行秘书：可由项目管理办公室（PMO）或指定部门人员组成，负责IPMT会议的组织、材料准备、会议记录、决议跟踪、信息归档等日常事务性工作，确保IPMT运作的顺畅高效。

2.2IPMT组长职责

IPMT组长是IPMT运作的核心领导者，其主要职责包括：

*确定IPMT的工作方向与重点，确保与公司战略保持一致。

*召集并主持IPMT例会及临时会议。

*引导会议讨论，确保各成员充分发表意见，并在必要时打破僵局，推动达成共识。

*对IPMT讨论的议题进行决策，或根据决策权限将议题提交更高层级决策。

*监督IPMT决议的执行情况，协调解决执行过程中的重大障碍。

*代表IPMT向公司最高决策层汇报工作。

2.3IPMT核心成员职责

各核心成员代表其所在部门参与IPMT工作，承担以下职责：

*积极参与IPMT会议，就相关议题提供专业意见与部门立场。

*基于部门职能，对项目组合规划、资源分配、风险评估等提供支持与判断。

*参与IPMT的决策过程，并对所参与决策承担相应责任。

*在本部门内部传达IPMT的决议与精神，并组织落实相关工作。

*及时向IPMT反馈决议执行过程中出现的问题、风险及所需协调事项。

*协助IPMT组长及秘书组完成其他相关工作。

2.4IPMT秘书组/执行秘书职责

秘书组/执行秘书是IPMT高效运作的重要保障，其职责包括：

*负责IPMT会议的日程安排、通知发放、会议材料收集与分发。

*负责会议记录的整理、撰写与分发，并确保记录的准确性与完整性。

*建立IPMT决策事项的跟踪机制，定期向IPMT汇报决议的执行进展。

*负责IPMT相关文件、资料的归档与管理。

*协助IPMT组长进行议题的初步筛选与整理。

*提供IPMT运作所需的数据支持与信息服务。

三、IPMT的运作机制

3.1会议制度

IPMT的决策与协调主要通过会议形式进行。

*例会：IPMT应定期召开例会，例如每月或每季度一次，具体周期可根据公司业务需要调整。例会主要回顾项目组合整体状况、审议常规议题、跟踪决议执行等。

*临时会议：当出现重大紧急事项或需即时决策的议题时，IPMT组长可召集临时会议。

*会议召集：例会时间应相对固定，秘书组提前通知；临时会议由组长决定并由秘书组通知，通知应明确会议时间、地点、议题及所需准备材料。

*会议材料：议题提出部门或相关方应提前准备详实的会议材料，经秘书组汇总后分发至各成员，确保参会人员有充分时间审阅。

3.2议题管理

IPMT的议题来源广泛，可包括但不限于：

*公司战略规划部门提出的项目组合调整建议。

*各业务部门提交的新项目立项申请、重大项目变更申请。

*PMO提交的项目组合绩效报告、风险预警报告。

*核心成员根据工作需要提出的需IPMT决策或协调的事项。

议题的提出应符合一定的规范，说明背