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开工奠基仪式活动方案

一、活动总览

（一）活动名称

[项目具体名称]开工奠基仪式

（二）活动目的

1.正式宣告[项目具体名称]的启动，展示项目的重要意义与美好前景。

2.向社会各界传递企业发展的信心与实力，提升项目及企业的社会关注度与品牌形象。

3.凝聚各方力量，为项目后续顺利建设奠定坚实基础，鼓舞团队士气。

4.为相关政府部门、合作伙伴、媒体及社会公众提供一个沟通交流的平台。

（三）活动时间与地点

1.时间：[拟定年份]年[拟定月份]月[拟定日期]日（星期[X]）上午[具体时间，例如：9:00-10:30]

2.地点：[项目具体地址]施工现场指定区域

（四）活动主题

[拟定主题，例如：“奠基启航，筑梦未来——[项目具体名称]开工奠基盛典”或“聚力新篇，共筑辉煌——[项目具体名称]开工仪式”]

（五）参与对象

1.特邀嘉宾：相关政府主管部门领导、行业协会领导等。

2.投资方、建设方、设计方、监理方等相关单位负责人及代表。

3.企业领导及员工代表。

4.合作单位代表。

5.媒体记者。

6.（可选）部分客户代表或社区代表。

二、组织架构与职责分工

为确保本次开工奠基仪式顺利有序进行，成立活动筹备工作组，下设若干专项小组，明确职责如下：

（一）领导小组

*组长：[姓名]（[职务]）——负责活动总体决策、统筹协调及重要嘉宾的邀请与接待。

*副组长：[姓名]（[职务]）、[姓名]（[职务]）——协助组长工作，分管具体筹备事宜。

*成员：各相关部门负责人。

（二）专项工作小组

1.策划协调组（牵头部门：[例如：总经办/行政部]）

*职责：负责活动整体策划方案的拟定与报批；统筹各小组工作；对接上级单位及政府部门；负责活动流程的总控与时间节点的把控；应急预案的制定与落实。

2.会务接待组（牵头部门：[例如：行政部/公关部]）

*职责：负责嘉宾邀请名单拟定、邀请函设计制作与发放；嘉宾信息统计与联络；重要嘉宾的迎送、陪同及VIP休息室安排；活动当日签到、引导、礼品发放；现场饮用水、茶歇等后勤保障。

3.场地布置与物料组（牵头部门：[例如：行政部/项目部]）

*职责：负责活动现场选址、整体规划与布置（包括主背景板、签到区、观礼区、奠基区、指示系统、氛围营造等）；奠基石制作与安放；铁锹、红绸花、手套等培土用品准备；鲜花、绿植、气球、彩带等氛围物料采购与布置；桌椅、音响、麦克风、LED屏等设备租赁与调试；现场指示牌、道旗、横幅等制作与安装。

4.宣传与文案组（牵头部门：[例如：市场部/品牌部]）

*职责：负责活动主题提炼；领导讲话稿、主持词、新闻通稿、背景资料等各类文案的撰写与审核；媒体邀请、对接与接待；活动现场摄影摄像安排；后期宣传报道（包括官网、公众号、合作媒体发布）；活动影像资料的整理归档。

5.安保与后勤组（牵头部门：[例如：安保部/行政部]）

*职责：负责活动现场及周边区域的安全保卫工作，制定安保方案；协调公安、交警部门，维护现场交通秩序；现场人流引导与秩序维护；消防安全检查与应急措施准备；医疗急救点设置与医护人员安排；现场电力保障；活动结束后场地清理与物料回收。

6.工程保障组（牵头部门：[例如：项目部/工程部]）

*职责：负责提供项目现场必要的工程支持（如场地平整、临时水电接驳）；确保奠基区域土方量充足、土质适宜；配合场地布置组进行现场施工。

三、前期筹备阶段（活动前[具体天数，例如：15-20]天）

（一）方案报批与审批

1.完成活动总体策划方案的编制，并按程序报请公司领导审批。

2.如需，向当地相关主管部门（如公安、消防、城管等）进行活动报备或审批。

（二）场地确认与布置方案细化

1.最终确定活动场地具体位置，进行实地丈量，绘制场地布置平面图。

2.细化各功能区域（签到区、观礼区、奠基区、媒体区、停车区、VIP休息区等）的布置方案，包括尺寸、材质、色彩等。

3.确定奠基石的尺寸、材质、文字内容（项目名称、奠基日期、单位名称），并联系制作。

（三）嘉宾邀请与信息收集

1.拟定并报批嘉宾邀请名单，按级别和类别梳理。

2.设计、制作邀请函（纸质版/电子版），明确活动时间、地点、主题及着装要求（如有）。

3.分批发出邀请函，并持续跟进嘉宾确认情况，及时更新嘉宾信息。

（四）物料设计、制作与采购

1.根据宣传文案组提供的核心信息，设计主背景板、签到背景板、指示牌、邀请函、礼品等物料的视觉方案，报批后制作。

2.列出详细物料清单，明确规格、数量、材质、制作周期，按时完成采购或租赁。重点包括：

*仪式物料：奠基石、铁锹（带红绸花）、手套、托盘、红布、培土（适量细土或沙土）。