电竞俱乐部器材室出入登记管理规章.docx

电竞俱乐部器材室出入登记管理规章

第一章总则

电竞俱乐部器材室作为俱乐部运营的重要物资管理区域，存放着各类训练设备、比赛器材及办公用品。为确保器材安全、合理使用，提高管理效率，特制定本规章。本制度适用于俱乐部全体员工及经批准的客户，所有进入器材室的人员均需遵守相关规定。

第二章适用范围

1.本制度适用于电竞俱乐部器材室的所有出入管理，包括器材的借用、归还、维修及报废等环节。

2.适用于俱乐部全体员工，包括教练、选手、行政人员及后勤人员。

3.适用于经俱乐部批准的外部合作方或客户，如媒体、赛事组织方等。

第三章入库登记管理

1.器材入库流程

-所有新购或调拨的器材需经器材室管理员核对规格、数量，并在《器材入库登记表》中详细记录，包括器材名称、型号、数量、入库时间及存放位置。

-器材入库后，管理员需拍照存档，并粘贴标签，明确标识器材编号及所属类别。

2.器材分类存放

-器材室需按器材类型分区存放，如电竞设备区（显示器、键盘、鼠标）、外设区（耳机、麦克风）、比赛器材区（电竞椅、电竞桌）及办公用品区。

-高价值器材需加锁保管，并设置双人双锁机制，确保安全。

第四章出库登记管理

1.器材借用流程

-员工借用器材需填写《器材借用申请单》，注明借用人姓名、部门、借用用途、器材名称及借用时间，经部门主管签字后提交器材室管理员审批。

-管理员需核对借用申请，确认器材状态完好，并在《器材出库登记表》中记录借用信息。

2.借用时限及续借

-器材借用期限一般为3个工作日，特殊情况需经管理员批准可续借。

-借用人需按期归还器材，逾期未还者需支付保管费，并承担可能造成的损坏责任。

第五章归还及检查管理

1.器材归还流程

-借用人归还器材时需向管理员提交《器材归还单》，管理员需现场检查器材状态，确认无损坏后签字确认。

-如发现器材损坏或丢失，需根据《器材损坏赔偿制度》进行处理。

2.定期盘点

-器材室管理员需每月进行一次器材盘点，核对库存与记录是否一致，如有差异需查明原因并及时上报。

第六章安全管理

1.防火防盗

-器材室需配备灭火器、烟雾报警器等消防设施，并定期检查其有效性。

-非管理员不得擅自进入器材室，如需查阅资料需经管理员批准。

2.设备维护

-器材室管理员需定期对器材进行清洁、校准及维护，确保其正常使用。

-高价值器材需建立维护日志，记录维修时间、内容及费用。

第七章绩效考核与责任追究

1.管理员考核

-器材室管理员需定期接受绩效考核，考核内容包括器材管理规范性、损耗率及服务满意度。

-连续考核不合格者，将按俱乐部《绩效考核制度》进行处理。

2.责任追究

-如因管理不善导致器材丢失、损坏，管理员需承担相应责任，并赔偿俱乐部损失。

-借用人未按流程借用或归还器材，将按俱乐部《奖惩制度》进行处理。

第八章人文关怀与应急处理

1.员工关怀

-器材室管理员需及时响应员工需求，提供器材借用、维修等支持，优化服务流程。

-俱乐部将定期组织器材使用培训，提升员工操作技能，减少误操作。

2.应急处理

-如遇器材突发故障或丢失，借用人需第一时间向管理员报告，并配合调查。

-管理员需建立应急联系机制，确保器材问题能快速解决。

第九章附则

1.本制度自发布之日起施行，由俱乐部行政部负责解释。

2.如遇特殊情况需调整本制度，需经俱乐部管理层批准。

3.本制度最终版本以俱乐部官方文件为准。