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家具配件厂印章作废申请管理规章

第一章总则

第一条为规范家具配件厂印章管理，确保印章使用的合法合规与安全可控，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司登记管理条例》《企业法人印章管理规定》及公司相关管理制度，结合本厂实际情况，制定本规章。

第二条本规章适用于家具配件厂全体员工及涉及印章使用的外部单位。

第三条印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、专人负责、定期检查”的原则，确保印章使用符合公司授权、程序规范、责任明确。

第四条印章作废申请管理应遵循“及时作废、登记备案、妥善销毁”的要求，防止印章流失或被滥用。

第二章适用范围

第五条本规章所称印章包括但不限于：

（一）公司公章

（二）财务专用章

（三）发票专用章

（四）合同专用章

（五）法定代表人印章

（六）其他经公司授权的专用印章

第七条印章作废情形包括但不限于：

（一）印章遗失或被盗

（二）印章刻制错误或失效

（三）印章持有人离职或岗位调整

（四）公司名称变更或印章用途调整

（五）法律法规或公司制度要求作废

第三章作废申请程序

第八条印章作废申请应由印章使用部门或持有人提出，并填写《印章作废申请表》，经部门负责人签字确认后报至行政部审核。

第九条行政部审核内容包括：

（一）申请事由的真实性与必要性

（二）申请手续的完整性

（三）是否存在未完成的印章使用事项

第十条审核通过后，行政部报请分管领导或总经理批准，批准文件需存档备查。

第十一条印章作废申请需提交的材料包括：

（一）《印章作废申请表》原件

（二）印章使用记录及相关证明材料

（三）持有人离职或岗位调整的证明文件（如适用）

（四）其他相关文件

第四章作废实施与销毁

第十二条印章作废后，行政部应在2个工作日内组织进行印章作废实施，包括但不限于：

（一）在所有文件、合同中加盖“作废”或“无效”字样

（二）收回印章原件并封存

（三）通知相关部门停止使用该印章

第十三条印章销毁需遵循以下程序：

（一）行政部联系专业机构进行印章销毁，并全程监督

（二）销毁过程需有至少2名见证人签字确认

（三）销毁记录存档备查

第十四条销毁后的印章原件应拍照存档，并存入公司档案室保管。

第五章责任追究

第十五条印章作废申请过程中存在以下行为的，将追究相关责任人责任：

（一）未按程序申请或隐瞒真相导致印章作废不当

（二）未及时作废印章造成经济损失或法律风险

（三）印章销毁不彻底或记录不全

第十六条行政部及相关责任人未按规定履行职责的，将依据公司绩效考核制度进行处罚；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。

第六章附则

第十七条本规章由行政部负责解释，自发布之日起施行。

第十八条本规章未尽事宜，参照《企业法人印章管理规定》及公司其他相关制度执行。

第十九条本规章的修订需经总经理办公会审议通过。

附：

《印章作废申请表》样式

1.表格标题：家具配件厂印章作废申请表

2.申请部门：

3.申请日期：

4.作废印章名称及编号：

5.作废事由：

6.使用记录简述：

7.部门负责人签字：

8.行政部审核意见：

9.分管领导/总经理批准意见：

10.见证人签字（销毁时填写）：

11.摄影存档照片：

注：本规章旨在确保印章管理规范，防范风险，促进公司健康发展，全体员工需严格遵守。