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正式调岗通知范文及档案管理指南

在企业运营与人力资源管理实践中，员工岗位调整是优化团队配置、激发员工潜能、适应组织发展的重要手段。为确保调岗过程的规范性、合法性及顺畅性，保障企业与员工双方的合法权益，特制定本指南，提供正式调岗通知的参考范文及配套档案管理要点。

一、正式调岗通知范文

调岗通知是企业与员工就岗位变动达成一致（或根据规定程序作出决定）后，进行书面确认的关键文件，需清晰、准确、完整地传达相关信息。以下提供两个常用情境下的范文模板，企业可根据实际情况进行调整。

（一）员工申请调岗并获批准的通知范文

关于[员工姓名]同志岗位调整的通知

[员工姓名]同志：

您好！

根据您个人提交的《岗位调动申请书》（申请日期：[YYYY年MM月DD日]）及公司相关审批流程，经公司研究决定，同意您的调岗申请。现将具体事项通知如下：

1.原岗位信息：

*岗位名称：[原岗位名称]

*所属部门：[原部门名称]

*直接上级：[原直接上级姓名/职务]

2.新岗位信息：

*岗位名称：[新岗位名称]

*所属部门：[新部门名称]

*直接上级：[新直接上级姓名/职务]

*生效日期：[YYYY年MM月DD日]

3.薪酬福利：您在新岗位的薪酬福利待遇，将根据公司薪酬体系及您的新岗位职级，确定为[具体薪酬结构或说明“保持不变/按新岗位标准执行”]。具体明细将由人力资源部另行与您沟通确认。

4.工作交接：请您在[YYYY年MM月DD日]前，与[原部门负责人/指定交接人]完成原岗位工作的交接事宜，并填写《员工工作交接清单》，确保工作的平稳过渡。

5.报到要求：请您于[生效日期]上午/下午[具体时间]到[新部门名称]报到，由[新直接上级]安排后续工作。

希望您在新的工作岗位上尽快适应，充分发挥自身优势，再接再厉，为公司的发展做出更大贡献。

请您收到本通知后，于[YYYY年MM月DD日]前在本通知回执上签字确认，并交回人力资源部存档。

特此通知。

[公司全称]人力资源部（或相关授权部门）

[YYYY年MM月DD日]

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员工确认回执

本人[员工姓名]（员工编号：[员工编号]）已认真阅读并完全理解《关于[员工姓名]同志岗位调整的通知》（[通知编号，如有]）的全部内容，同意并接受公司的岗位调整安排，将按要求办理相关手续并按时到新岗位报到。

员工签字：__________________

日期：______年____月____日

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（二）公司安排调岗的通知范文（基于工作需要）

关于[员工姓名]同志岗位调整的通知

[员工姓名]同志：

您好！

为适应公司业务发展需要，优化人才资源配置，提升团队整体效能，经公司研究决定，对您的工作岗位进行调整。现将具体事项通知如下：

1.调岗原因：因[简述调岗原因，如：公司组织架构调整、新项目开展需要、原岗位职能优化等]，公司拟对您的岗位进行调整。

2.原岗位信息：

*岗位名称：[原岗位名称]

*所属部门：[原部门名称]

*直接上级：[原直接上级姓名/职务]

3.新岗位信息：

*岗位名称：[新岗位名称]

*所属部门：[新部门名称]

*直接上级：[新直接上级姓名/职务]

*生效日期：[YYYY年MM月DD日]

4.薪酬福利：您在新岗位的薪酬福利待遇，将根据公司薪酬体系及您的新岗位职级，确定为[具体薪酬结构或说明“保持不变/按新岗位标准执行”]。具体明细将由人力资源部另行与您沟通确认。

5.主要职责：您在新岗位的主要职责将包括[简述核心职责1-3项]。详细岗位职责说明书将在您到岗后由新部门提供。

6.工作交接与报到：请您在[YYYY年MM月DD日]前，与[原部门负责人/指定交接人]完成原岗位工作的交接，并填写《员工工作交接清单》。请于[生效日期]上午/下午[具体时间]到[新部门名称]报到。

公司相信，凭借您的工作经验和能力，能够很好地胜任新岗位的工作。人力资源部及新部门同事将为您提供必要的支持与协助，帮助您顺利过渡。

请您收到本通知后，于[YYYY年MM月DD日]前与人力资源部[联系人姓名，可选]（联系方式：[分机号或邮箱]）联系，就调岗相关事宜进行沟通确认，并在本通知回执上签字后交回人力资源部存档。

特此通知。

[公司全称]人力资源部（或相关授权部门）

[YYYY年MM月DD日]

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员工确认回执(同上一范文)

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二、调岗相关档案管理指南

员工调岗涉及劳动合同变更、薪酬调整、工作履历更新等重要事项，相关档案材料的规范管理是企业人力资源管理规范化的重要体现，也是防范劳动风险的关键。

（一）档案管理基本原则

1.真实性原则：归档材料必须真实反映调岗过程及结果，不得虚构、篡改