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全程可追溯生鲜供应链协议

鉴于双方(以下简称“甲方”和“乙方”)有意在生鲜产品供应链领域建立并维持全程可追溯系统,以提升食品安全水平、增强供应链透明度,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成协议如下:

第一条定义与术语

除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.1全程可追溯:指产品从源头(如农田、养殖场)到最终消费者手中,每一个关键环节(生产、加工、包装、仓储、运输、销售)的信息都能被记录、查询和验证。

1.2追溯信息:包括但不限于产品批次、产地、生产日期或养殖周期、检测报告编号、加工处理记录(时间、工艺、参数)、包装信息(序列号、批次号)、物流路径(车辆、温湿度记录)、卸货/入库时间、销售门店及时间等。

1.3追溯系统:指用于收集、存储、管理和查询追溯信息的软件平台或技术体系,具体地址或访问方式为[请填写系统地址或方式]。

1.4供应链参与方:指甲方、乙方及在本协议项下参与生鲜产品供应链各环节的其他相关方。

1.5合格产品:指符合国家及地方食品安全标准、本协议约定质量标准及可追溯要求的产品。

1.6不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第二条全程可追溯系统的建立与维护

2.1系统责任:[请选择或填写]甲方负责主导建立、维护和运营本协议项下的追溯系统,或甲方和乙方根据[请约定比例或方式]共同负责,或委托第三方[请填写第三方名称]负责。承担方负责确保系统的稳定运行、数据安全及满足本协议要求的功能。

2.2系统功能要求:

a.支持各环节关键信息的电子化录入,包括但不限于批次管理、地理位置标记、温湿度监控数据接入、操作人员身份识别等。

b.具备可靠的数据存储机制,确保数据的安全、完整、防篡改,并按规定进行备份。

c.提供便捷的查询功能,允许授权用户按产品批次、时间范围、地点、温湿度阈值等条件进行追溯信息查询。

d.能够生成符合监管要求或管理需要的各类追溯报表。

e.[如需]具备与甲方[或乙方或其他方]其他业务系统(如ERP、WMS)对接的能力,确保数据流畅交换。

2.3数据标准与格式:所有参与方录入追溯系统的数据,必须遵循双方共同制定或行业通用的数据标准和格式规范,确保数据的一致性和有效性。具体标准文件为《[请填写标准文件名称]》,该文件构成本协议不可分割的一部分。

2.4系统更新与维护:系统运营责任方应定期对追溯系统进行维护、升级和优化,保障系统的正常运行和功能完善。任何重大升级应提前[请填写天数]通知另一方,并获得其书面同意。

第三条各环节追溯信息管理

3.1生产环节(由[请填写负责方,如甲方]负责):

a.记录并上传产品产地信息,包括地块编号、环境条件等。

b.记录并上传生产过程中的关键操作信息,如施肥、用药记录(品种、剂量、时间)、饲养管理记录、检疫信息等。

c.采收/出栏时生成产品批次号,并上传相关检验检疫报告编号或结果。

d.在产品离开生产现场进入下一环节前,将源头追溯信息录入追溯系统。

3.2加工环节(如有,由[请填写负责方,如乙方]负责):

a.记录清洗、分拣、切割、包装等加工处理过程的时间、参数及操作人员。

b.进行成品检验,并上传检验报告编号或结果。

c.为加工后的产品赋予新的唯一识别码(批次号/序列号),并将生产环节信息与加工环节信息关联。

d.上传所有加工和检验相关记录。

3.3包装环节(由[请填写负责方]负责):

a.记录所使用的包装材料信息。

b.在包装单元(箱、袋、捆等)上赋予能够关联到追溯系统的唯一标识(如二维码、RFID标签),或直接在包装上打印关键追溯信息(如批次号)。

c.将包装信息与内含产品的批次号关联,并上传至追溯系统。

3.4仓储环节(由[请填写负责方,如乙方]负责):

a.产品入库时,记录入库时间、数量、来源批次,并将此信息上传。

b.实时监控并记录存储期间的温湿度数据,确保数据完整并符合产品要求,异常情况及时处理并记录。

c.进行库存管理,支持按批次进行盘点和出库操作,并及时更新库存状态。

d.产品出库时,记录出库时间、数量、去向(目的地仓库或门店代码),并将此信息上传。

3.5运输环节(由[请填写负责方,如物流服务商]负责):

a.记录运输工具信息(车牌号、车型等)。

b.安装并使用符合要求的温湿度监控设备,实时记录并上传运输全程的温湿度数据。

c.记录起运地、途经关键节点、目的地、预计到达时间等信息,并上传。

d.

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