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资料员安全生产责任制

在建筑施工及各类生产经营活动中，资料员往往被视为幕后工作者，其工作的重要性有时容易被忽视。然而，安全生产管理是一项系统工程，资料管理作为其中不可或缺的一环，承载着记录、追溯、指导和改进的重要功能。明确资料员的安全生产责任制，不仅是规范管理的需要，更是确保安全生产全过程有据可查、责任可溯的基础。资料员并非游离于安全生产核心之外，而是安全生产体系中信息流转与知识沉淀的关键节点。

一、法律法规与标准规范学习执行责任

资料员应主动学习并掌握国家及地方关于安全生产的法律法规、标准规范以及企业内部的安全生产管理制度。这不仅是开展资料工作的前提，更是确保所管资料合法性、合规性的基础。要时刻关注相关法规政策的更新动态，确保在资料收集、整理、归档过程中能够准确应用最新要求，避免因知识滞后导致资料管理出现偏差，从而间接影响安全生产决策的正确性。

二、安全技术资料管理责任

这是资料员安全生产责任的核心内容。资料员需对工程项目或生产经营活动中的各类安全技术资料进行系统化管理。

*编制与收集：参与或协助相关部门编制安全生产责任制、安全操作规程、专项施工方案（或安全技术措施）等基础性安全文件。同时，负责收集项目或生产过程中形成的各类安全技术资料，如安全技术交底记录、安全检查记录、隐患整改记录、特种设备检验报告、安全防护用品合格证明等，确保资料的及时、完整。

*整理与归档：对收集到的安全技术资料进行科学分类、有序整理、规范编目和妥善保管。资料的整理应符合行业规范和企业标准，做到条理清晰、查阅方便。归档时要严格遵守档案管理规定，确保资料的安全性和耐久性，防止遗失、损坏或泄密。

*审核与流转：在资料管理过程中，对部分资料的完整性、规范性负有初步审核责任。确保各项记录真实有效，签字手续齐全。同时，负责安全文件、通知、通报等资料的及时传递和分发，确保相关信息能够迅速送达至各责任部门和人员。

三、安全技术资料的编制协助与参与责任

资料员并非仅仅是资料的“保管员”，在某些情况下，还应积极协助技术部门或安全管理部门，参与部分安全技术资料的编制工作。例如，在编制施工组织设计中的安全技术措施部分时，资料员可提供历史数据、类似项目经验等基础信息支持。参与安全技术交底资料的整理，确保交底内容的完整性和交底过程的可追溯性。

四、安全文件与记录的管理责任

负责安全生产相关文件（包括上级来文、内部发文、会议纪要等）的收发、登记、传阅、复印、清退和销毁等工作，严格执行文件管理规定。同时，对安全生产过程中的各类记录进行规范管理，如安全教育培训记录、班前安全活动记录、特种作业人员持证上岗记录、安全会议记录等。确保这些记录的真实性、连续性和完整性，为安全生产状况评估和事故调查提供原始依据。

五、危险源辨识与隐患排查资料管理责任

参与或配合危险源辨识、风险评价过程中的资料收集与整理工作，对辨识出的危险源清单、风险评价报告等资料进行专项管理。对于隐患排查治理过程中形成的各类记录，如检查记录表、隐患整改通知书、整改回复单、复查验收记录等，要进行系统整理和跟踪，确保隐患整改闭环管理的资料完整性。

六、安全教育培训资料管理责任

负责收集、整理和归档企业及项目组织的各类安全教育培训资料，包括培训计划、培训教材、授课记录、学员签到表、培训考核成绩单、培训效果评估等。建立健全安全教育培训档案，确保每位从业人员的安全教育培训情况可查、可追溯，为落实从业人员安全培训合格上岗制度提供保障。

七、安全资料信息化管理责任

随着信息技术的发展，安全资料的信息化管理已成为趋势。资料员应熟悉并运用相关的资料管理软件或信息系统，将纸质资料进行数字化处理，实现安全资料的电子化存储、检索和共享，提高资料管理效率和利用水平。同时，做好电子资料的备份和保密工作，防止数据丢失或信息泄露。

八、事故资料的收集与整理责任

在发生生产安全事故时，资料员应按照事故报告和调查处理的有关规定，配合相关部门及时收集、整理与事故相关的各类资料，如事故现场照片、事故经过记录、证人证言、技术鉴定报告、事故调查报告等，为事故调查、分析和处理提供详实的资料支持，并按规定进行归档保存。

九、自身安全防护与意识责任

资料员虽然主要在室内工作，但同样需要具备强烈的安全意识。遵守企业的各项安全生产规章制度和劳动纪律，正确佩戴和使用劳动防护用品（如在进入施工现场时）。积极参加企业组织的安全生产教育和培训，掌握必要的安全知识和自救互救技能，提高自身安全素养，防止自身发生安全事故。

十、参与安全检查与改进责任

根据工作安排，参与企业或项目组织的安全生产检查活动，负责检查过程中的资料核对与记录工作。对检查中发现的资料管理方面的问题，及时进行整改和完善。同时，积极参与安全生产管理体系的持续改进工作，提出关于资料管理优