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法务人员常用通知函范文汇编

在法务工作中，通知函是传递信息、阐明立场、主张权利、警示风险的重要法律文书。一份规范、严谨的通知函不仅能够清晰表达己方意图，更能在潜在的争议中占据主动，甚至避免不必要的法律纠纷。本文汇编了法务实践中几种常用通知函的范文，旨在为各位同仁提供参考。请注意，范文仅为通用模板，具体应用时需根据实际情况进行调整和完善，必要时应结合专业法律意见。

一、通知函撰写的基本原则

在具体阐述范文前，有必要重申法务通知函撰写应遵循的基本原则：

1.目的明确：清晰阐述发函的核心目的，让收函方一眼便能理解函件主旨。

2.依据充分：引用相关的合同条款、法律法规、事实证据作为支撑，增强函件的说服力和法律效力。

3.内容严谨：措辞精准、逻辑清晰，避免使用模糊、歧义或情绪化的语言。

4.语气得体：根据具体情况和函件目的，选择恰当的语气，或严肃、或委婉、或强硬，但均应保持专业。

5.要素齐全：明确的收函方、发函方、发函日期、联系信息、具体要求及合理期限等。

二、常用通知函范文

（一）催款函

标题：关于[合同编号]项下[款项名称]的催款函

致：[对方公司全称/负责人姓名]

发函方：[你方公司全称]

日期：[年月日]

事由：关于催讨[合同名称]（合同编号：[合同编号]）项下未支付款项事宜

[对方公司全称/负责人姓名]：

根据贵我双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（以下简称“合同”，合同编号：[合同编号]）第[具体条款编号]条约定：“[引用合同中关于付款金额、付款条件、付款期限的具体条款内容]”。

按照上述合同约定，我方已于[履行义务日期]全面、适当履行了合同项下的[我方已履行的义务内容，如：交付货物、提供服务等]义务，相关[货物/服务]已获得贵方[验收/确认，如有相关凭证可注明，如：贵方于X年X月X日签署的验收单]。

根据合同约定，贵方应于[应付款日期]前向我方支付[款项名称]，金额为人民币[具体金额大写]元（￥[具体金额小写]）。但截至本函发出之日，我方尚未收到贵方的上述款项。

为保障合同的顺利履行及双方的友好合作，现特致函贵方，请贵方高度重视此事，并尽快安排款项支付。请贵方于收到本函后[具体天数，如：七个工作日]内将上述款项支付至我方以下银行账户：

开户名：[你方公司全称]

开户行：[你方开户银行]

账账号：[你方银行账号]

如贵方对上述款项有任何异议，请于上述期限内书面函复我方，否则我方将视为贵方对欠款事实无异议。若贵方仍未按期支付，我方将保留根据合同约定及相关法律法规采取包括但不限于[进一步措施，如：暂停服务、追索违约金、提起诉讼/仲裁等]在内的一切法律手段的权利，届时由此产生的一切额外费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等）及法律后果将由贵方承担。

感谢贵方的理解与配合。

顺祝商祺！

[你方公司全称]（盖章）

[你方法务部门或授权代表签字，可选]

联系人：[你的姓名]

联系电话：[你的电话]

联系地址：[你方地址]

（使用说明）

*此函用于在对方未按合同约定支付款项时进行催讨。

*务必核实合同条款、履行证据、欠款金额及期限。

*“进一步措施”部分可根据实际情况调整，初期催款可暂不提及或仅提及较为温和的措施。

*建议通过EMS等可追踪的快递方式寄送，并保留好邮寄凭证。

（二）合同履行通知函（提醒/督促履行）

标题：关于督促履行《[合同名称]》项下义务的通知函

致：[对方公司全称/负责人姓名]

发函方：[你方公司全称]

日期：[年月日]

事由：关于督促贵方履行《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）项下[具体义务名称]义务的通知

[对方公司全称/负责人姓名]：

贵我双方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“合同”）。根据合同第[具体条款编号]条约定：“[引用合同中关于对方应履行义务的具体内容、履行期限、履行标准等条款]”。

根据上述约定，贵方应于[约定履行期限]前向我方履行[具体义务名称]义务。但截至本函发出之日，我方尚未收到贵方关于此项义务的履行通知或相关成果。

此项义务的及时履行对合同整体目的的实现及后续工作的推进至关重要。为确保合同的顺利进行，维护双方的合法权益，我方特此函告贵方：

请贵方立即采取有效措施，确保于[宽限期截止日期]前完成合同约定的[具体义务名称]义务，并将履行情况书面告知我方。

如贵方在履行过程中遇到困难或需我方配合，请及时与我方联系。若贵方未能在上述宽限期内履行义务，或无正当理由拒不履行，我方将依据合同相关约定及中华人民共和国相关法律法规，保留采取包括但不限于[如：要求承担违约责任、行使抗辩权、解除合同等]相应法律措施的权利。

期待贵方的积极回应与妥善处理。

[你方公司全称]（盖章）

[你方法务部门或授权