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公章移交证明

一、引言

公章作为单位对外行使权利、承担义务的重要凭证，其保管与使用直接关系到单位的合法权益与正常运营。为确保公章管理的规范性、严肃性和连续性，明确公章移交过程中的责任划分，特制定本公章移交证明。本证明旨在为各类组织或机构在公章交接环节提供一份专业、严谨且具有实际操作性的参考文本，以规避潜在风险，保障单位利益。

二、公章移交证明文本

公章移交证明

编号：[请自行设定，如：XM-年份-序号，注意控制数字长度]

兹证明：

移交方（甲方）：[单位/部门全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

经办人：[姓名]职务：[职务]

联系电话：[此处可留空或填写固话，避免手机号]

接收方（乙方）：[单位/部门全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

经办人：[姓名]职务：[职务]

联系电话：[此处可留空或填写固话，避免手机号]

鉴于[请简述移交原因，例如：工作调动、人员调整、机构改革等]，甲方根据相关规定，现将其所保管的[单位全称]公章（以下简称“该公章”）移交给乙方保管和使用。

一、移交公章详情：

1.公章名称：[例如：XX有限公司公章]

2.公章数量：壹枚

3.公章材质：[例如：橡胶、牛角、铜质等，可选填]

4.备案情况：[已在公安机关备案/未备案，如有备案号可填写：备案号：XXX（注意数字长度）]

二、移交原因：

[详细说明移交的具体原因，例如：原公章保管人XX同志因工作调动，不再负责公章保管工作，经单位研究决定，由XX同志接任公章保管职责，现将公章正式移交。]

三、移交日期与地点：

1.移交日期：年月日时分

2.移交地点：[例如：XX会议室、XX办公室]

四、责任划分：

1.自本证明签署之日起，移交前该公章所发生的一切使用行为及由此产生的法律责任、经济责任，概由甲方及原保管人负责。

2.自本证明签署之日起，该公章的保管、使用责任均由乙方及新保管人承担。乙方承诺将严格按照国家相关法律法规及单位公章管理制度保管和使用该公章，确保公章安全，杜绝违规使用。

五、双方确认：

甲方确认，上述公章在移交时状态完好，无损坏、无遗失。

乙方确认，已清楚了解上述公章的基本情况及保管责任，并已当面点收无误。

移交方（甲方）：（单位盖章）

法定代表人/授权代表（签字）：

经办人（签字）：

日期：年月日

接收方（乙方）：（单位盖章）

法定代表人/授权代表（签字）：

经办人（签字）：

日期：年月日

监交方（如有）：（单位/部门盖章）

监交人（签字）：

日期：年月日

三、使用说明

1.填写规范：本证明一式[建议份数，如：叁]份，移交方、接收方各执[壹]份，[可另指定存档部门，如：单位档案室]存档[壹]份，具有同等法律效力。填写时应确保字迹清晰、信息准确无误，不得涂改。如有修改，需各方在修改处签字盖章确认。

2.签署要求：各方签字人员应为法定代表人或其正式授权的代表。单位盖章应清晰、完整。涉及多部门或层级交接时，可根据实际情况增设监交方。

3.责任明确：“责任划分”条款是本证明的核心，务必确保表述清晰，避免日后产生纠纷。

4.附件：如有必要，可将公章印模、原保管责任书复印件等作为本证明的附件。

5.保管：签署完成的公章移交证明应作为单位重要档案资料妥善保管，以备查验。

本公章移交证明力求内容周全、逻辑严谨，使用者可根据自身实际情况进行适当调整和补充，以最大限度满足具体交接场景的需求，确保公章交接过程的规范与安全。