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盐厂行政会议组织规定

第一章总则

为规范盐厂行政会议的组织管理，提高会议效率，确保决策科学合理，促进企业高效运营，根据国家相关法律法规及企业实际情况，制定本规定。本规定适用于盐厂全体员工及相关部门，旨在通过制度化、规范化管理，强化行政会议的决策功能、沟通功能与监督功能，推动盐厂管理现代化进程。

第二章适用范围

本规定适用于盐厂各部门、各层级管理人员及全体员工，涵盖行政会议的召开、参与、议题管理、决议执行等全过程。同时，客户参与会议需经厂部批准，并遵循相关程序。

第三章会议分类与职责分工

3.1会议分类

行政会议分为以下三类：

（1）厂务会议：由厂长主持，每季度召开一次，研究全厂重大决策、年度计划、财务预算等事项；

（2）部门会议：由各部门负责人主持，每月召开一次，协调部门内部工作、解决业务问题；

（3）专题会议：根据需要临时召开，解决特定问题，如安全生产事故分析、市场策略调整等。

3.2职责分工

（1）厂长：负责厂务会议的总体策划与主持，审批重大决议；

（2）行政主管：负责会议筹备、记录、督办落实；

（3）各部门负责人：负责提交议题、汇报工作、执行决议；

（4）参会人员：需提前了解议题，积极参与讨论，遵守会议纪律。

第四章会议组织程序

4.1议题提出与审核

（1）各部门需提前一周提交会议议题，包括议题背景、解决方案及预期效果；

（2）行政主管对议题进行初步审核，确保议题符合会议性质，避免冗余会议；

（3）紧急议题可临时提交，但需经厂长批准。

4.2会议通知与准备

（1）行政主管提前三天发布会议通知，明确时间、地点、议题及参会人员；

（2）会议材料需提前一天送达参会人员，确保充分准备；

（3）会场布置需符合盐厂企业文化，体现简洁高效风格。

4.3会议召开与记录

（1）会议按议程顺序进行，厂长或主持人控制会议节奏，确保高效讨论；

（2）行政主管全程记录会议内容，包括发言要点、决议事项及责任分工；

（3）会议决议需形成书面文件，由厂长签字后下发各部门执行。

第五章会议纪律与考核

5.1会议纪律

（1）参会人员需准时出席会议，不得无故缺席；

（2）会议期间应专注讨论，禁止闲聊或无关事项干扰；

（3）决议事项需严格遵守，不得推诿扯皮。

5.2考核机制

（1）行政主管对会议执行情况进行跟踪，每月汇总报告厂长；

（2）对未落实决议的部门，将纳入绩效考核，影响部门及个人评优；

（3）会议效率低下或纪律涣散的部门，需公开通报并整改。

第六章会议决议的执行与监督

6.1决议执行

（1）各部门需在规定时间内完成决议事项，行政主管负责督促；

（2）重大决议需提交厂务会议再次确认，确保执行方向正确。

6.2监督机制

（1）行政主管定期检查决议执行情况，形成监督报告；

（2）厂长对重大决议的执行进行抽查，确保落实到位；

（3）员工可通过内部渠道反馈决议执行问题，行政主管需及时处理。

第七章特殊情况处理

7.1紧急会议

（1）遇重大突发事件（如安全生产事故、自然灾害等），行政主管需立即组织专题会议；

（2）紧急会议决议需优先执行，事后补办审批手续。

7.2会后评估

（1）每季度对行政会议效果进行评估，包括议题质量、决策效率等；

（2）评估结果用于优化会议机制，提升管理水平。

第八章附则

（1）本规定自发布之日起施行，由行政主管负责解释；

（2）各部门需根据本规定制定具体实施细则，确保落地执行；

（3）本规定将根据企业实际情况动态调整，每年修订一次。