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复工疫情防控人员“一人一档”台账

在当前疫情防控常态化与经济社会发展并行推进的背景下，复工复产企业及相关单位建立健全人员“一人一档”疫情防控台账，是落实“外防输入、内防反弹”总策略和“动态清零”总方针的基础性工作，也是保障员工生命健康安全、确保生产经营活动有序开展的关键环节。本指南旨在阐述“一人一档”台账的核心要素、建立流程、管理要点及应用价值，为各单位提供实操性参考。

一、“一人一档”台账的重要性与意义

“一人一档”台账并非简单的信息堆砌，而是对复工人员健康状况、行程轨迹、防控措施落实情况的系统性记录与动态管理。其核心意义在于：

1.精准防控的基石：通过详实记录，能够快速掌握员工健康动态，为早期发现、快速处置、精准管控、有效救治提供数据支撑。

2.责任落实的凭证：明确员工个人健康责任与企业管理责任，是落实各项防控要求的可追溯依据。

3.风险研判的工具：通过对台账数据的汇总分析，有助于企业及时发现潜在风险点，调整防控策略。

4.应急响应的保障：在发生疫情相关情况时，能够迅速定位重点人员，为流调溯源、隔离管控等应急处置措施提供关键信息。

二、“一人一档”台账的核心内容构成

台账内容应全面、准确、动态，至少包含以下关键信息模块：

（一）个人基本信息

*身份信息：姓名、性别、年龄、籍贯、联系电话（确保畅通）、紧急联系人及联系方式。

*岗位信息：所属部门、岗位名称、复工复产日期。

*居住信息：现住址（详细至小区/村），便于了解社区疫情风险关联。

（二）健康监测信息

*健康状况声明：复工前14天（或根据当时政策调整）健康状况，有无发热、干咳、乏力等新冠相关症状。

*疫苗接种记录：疫苗种类、接种剂次、每剂次接种日期、是否完成加强免疫。

*核酸/抗原检测记录：检测日期、检测类型（核酸/抗原）、检测结果、检测机构（如有）。尤其关注复工前及复工后按规定频次的检测结果。

*每日健康监测：体温测量记录（每日至少两次，上下午各一次），有无新增不适症状。可设计成表格形式，方便每日填写。

*重点地区旅居史与接触史：是否有疫情高、中风险地区旅居史，是否与确诊病例、疑似病例、无症状感染者有过密切接触等。应包含时间段、具体地点。

（三）复工复产相关信息

*复工审批/报备情况：是否已按规定完成复工审批或向相关部门报备。

*通勤方式：自驾、公共交通（具体线路）、骑行、步行等，便于分析通勤风险。

*防控知识培训：参加企业组织的疫情防控知识培训情况记录。

（四）责任承诺与信息更新

*个人健康信息承诺：本人承诺所提供信息真实、准确、完整，如有隐瞒或虚报愿意承担相应责任。

*信息变更报告：如住址、联系方式、健康状况、旅居史等发生变化，须及时向指定负责人报告并更新台账。

（五）其他需记录事项

*如因疫情原因导致的请假、隔离情况记录；

*收到的疫情防控相关通知、提醒等。

三、“一人一档”台账的建立与管理

（一）责任主体

企业应明确台账管理的责任部门（如行政部、人力资源部或疫情防控领导小组办公室）和责任人，各部门协同配合，确保信息收集及时准确。

（二）信息收集与核实

*员工自主申报：员工是信息提供的第一责任人，应如实填写相关表格。

*企业核查验证：对员工提供的关键信息（如核酸检测结果、疫苗接种记录）可通过查验电子版或纸质报告等方式进行核实。

*保护个人隐私：台账信息涉及个人隐私，企业应建立严格的保密制度，指定专人负责管理，严禁信息泄露或用于其他目的。

（三）台账形式与载体

*电子化优先：推荐使用电子化台账（如Excel表格、企业内部管理系统、专用APP等），便于统计、分析、更新和备份。

*纸质台账备用：对于不具备电子化条件的，可使用纸质台账，但需注意妥善保管，防止遗失、污损。

（四）动态管理与更新

*每日更新：健康监测数据（如体温）应每日按时更新。

*及时变更：个人信息、旅居史、接触史、核酸检测结果等发生变化时，应立即更新。

*定期复核：责任部门应定期对台账信息进行抽查复核，确保数据准确性。

（五）数据安全与保密

*电子化台账应设置访问权限，确保数据不被非法访问、篡改或泄露。

*纸质台账应存放于安全地点，借阅需登记。

*疫情结束后，按照相关规定进行数据处理，不得随意丢弃。

四、“一人一档”台账的使用与应用

*日常监督：作为企业日常疫情防控监督检查的依据，确保各项防控措施落实到人。

*异常处置：一旦发现员工健康异常或有涉疫风险信息，应立即启动应急预案，并根据台账信息快速追溯、隔离、上报。

*数据分析：定期对台账数据进行汇总分析，掌握员工整体健康状况，评估防控工作成效，优化防