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2026年会议礼品采购合同协议

甲方（采购方）：_________________

地址：_________________

联系人：_________________

联系电话：_________________

乙方（供应商）：_________________

地址：_________________

联系人：_________________

联系电话：_________________

鉴于甲方因2026年会议需要，特向乙方采购会议礼品，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.甲方采购的会议礼品包括但不限于以下种类及数量：

-礼品种类：_________________

-数量：_________________

2.礼品规格、质量要求：_________________

二、合同金额及支付方式

1.本合同总价为人民币：_________________元（大写：_________________元整）。

2.付款方式：

-乙方在合同签订后3个工作日内，向甲方提供增值税专用发票；

-甲方在收到发票及货物验收合格后7个工作日内，支付合同总金额的50%；

-甲方在收到会议礼品使用情况反馈后30个工作日内，支付合同总金额的40%；

-剩余10%作为质保金，在质保期满后30个工作日内无质量问题，甲方支付给乙方。

三、交货时间及地点

1.乙方应在合同签订后_______个工作日内，将货物送达甲方指定地点。

2.甲方指定交货地点：_________________

四、验收标准及方法

1.甲方将按照以下标准对货物进行验收：

-符合合同约定的种类、数量、规格、质量要求；

-包装完好，无损坏；

-无异味、霉变等质量问题。

2.验收方法：

-甲方在收到货物后3个工作日内进行初步验收；

-如有异议，应在收到货物后5个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后3个工作日内派员进行核实，并采取相应措施；

-如经核实，确属乙方责任，乙方应承担退货或更换货物的责任。

五、售后服务

1.乙方应在合同约定的质保期内，对货物提供售后服务。

2.质保期自货物交付之日起计算，具体为_______个月。

3.甲方在质保期内发现货物存在质量问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后_______个工作日内予以维修或更换。

六、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付合同总金额_______%的违约金。

2.乙方未能按时交货，每延迟一天，应向甲方支付合同总金额_______%的违约金。

3.甲方未按时付款，每延迟一天，应向乙方支付_______%的滞纳金。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同履行完毕或双方协商一致解除后，本合同自动终止。

九、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：_________________

乙方（盖章）：_________________

签订日期：_________________年_______月_______日