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生产企业财务管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司财务管理行为,加强财务监督,保障公司资产安全与完整,提高资金使用效益,促进公司生产经营活动的健康、有序发展。本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定,适用于公司及所属各生产单位、部门的一切财务活动。
财务管理的基本原则是:合法合规、统一领导、分级管理、权责结合、量入为出、注重效益。公司财务管理的目标是:通过有效的财务管控,实现公司价值最大化,确保公司战略目标的实现。
二、财务管理权责
公司财务工作实行统一领导下的分级负责制。财务部门作为公司财务管理的职能部门,在公司管理层的领导下,统一组织和协调公司的各项财务工作。
财务负责人对公司财务管理工作负总责,负责组织制定财务管理制度、财务战略规划,审核重大财务事项,协调财务部门与其他部门的工作。
财务部门具体负责日常会计核算、资金管理、成本控制、财务分析、预算编制与执行等工作,并对公司的财务状况和经营成果进行反映与监督。各生产单位、部门应配合财务部门做好相关财务管理工作,遵守公司财务制度,及时提供真实、准确的财务信息。
三、资金管理
(一)现金管理
严格执行国家现金管理规定,加强现金收付业务的管理。库存现金不得超过规定限额,超过部分应及时存入银行。严禁白条抵库、挪用现金和公款私存。出纳人员应每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
(二)银行存款管理
公司银行账户的开设、变更和注销须经财务负责人批准。定期与银行对账,每月编制银行存款余额调节表,确保账账相符、账实相符。严格遵守银行结算纪律,规范使用银行结算凭证,严禁出租、出借银行账户。
(三)资金筹集与使用
资金筹集应根据公司生产经营需要,选择合适的融资方式和渠道,降低融资成本,控制融资风险。资金使用应遵循预算管理要求,优先保证生产经营所需的合理资金需求。大额资金支付须履行严格的审批程序,确保资金使用安全、有效。
四、成本控制与管理
(一)成本核算
建立健全成本核算体系,按照权责发生制原则,正确归集和分配生产经营过程中发生的各项成本费用。成本核算方法应保持一致,确保成本信息的准确性和可比性。加强对直接材料、直接人工、制造费用等成本项目的核算与控制。
(二)成本控制
制定成本控制目标和计划,将成本控制责任分解到各部门、各环节。加强对采购、生产、销售等环节的成本控制,降低物料消耗,提高生产效率,减少不必要的费用支出。定期进行成本分析,找出成本升降的原因,提出改进措施。
(三)存货管理
建立规范的存货收发存管理制度,加强对原材料、在产品、产成品等存货的管理。定期进行存货盘点,确保账实相符,防止存货积压、短缺和毁损。优化存货储备结构,降低存货资金占用,提高存货周转效率。
五、资产管理
(一)固定资产管理
建立固定资产台账,对固定资产的购置、验收、登记、领用、转移、盘点、维护、报废等环节进行全过程管理。按照规定计提固定资产折旧,合理确定固定资产的使用寿命和残值。加强对固定资产的维护保养,提高固定资产的使用效能。
(二)无形资产及其它资产管理
参照固定资产管理办法,加强对无形资产、长期待摊费用等其它资产的管理,确保资产的安全与完整,规范其价值确认、摊销和处置。
六、采购与付款管理
建立健全采购管理制度,规范采购行为。采购活动应遵循公开、公平、公正的原则,择优选择供应商。大宗物资采购应采取招标等方式进行。加强采购合同管理,严格审核合同条款。付款业务应严格按照审批程序办理,确保货款支付与采购物资的数量、质量相符。
七、销售与收款管理
加强销售合同的评审与管理,明确销售价格、结算方式、收款期限等条款。建立客户信用评估制度,根据客户信用等级制定不同的信用政策。及时催收应收账款,定期对应收账款进行账龄分析,防范坏账风险。对于确实无法收回的应收账款,应按照规定程序报批后作坏账处理。
八、财务报告与分析
按照国家统一的会计制度和公司内部管理要求,及时、准确、完整地编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应真实反映公司的财务状况和经营成果。定期进行财务分析,对公司的盈利能力、偿债能力、运营能力等进行评价,为公司管理层提供决策依据。
九、预算管理
实行全面预算管理,将公司的经营目标分解为具体的预算指标,落实到各部门、各环节。预算编制应遵循上下结合、分级编制、逐级汇总的程序。加强预算执行过程的控制与监督,定期分析预算执行情况,对预算差异进行调整和控制,确保预算目标的实现。
十、内部监督与审计
建立健全内部财务监督制度,财务部门应加强对公司各项财务活动的监督检查,确保财务制度的有效执行。公司内部审计部门应定期或不定期对公司财务管理、财务收支等情况进行审计监督,对发现的问题提出整改意见。
十一、财务人员管理
财务人员应具备相应的专业资格和职业道德,遵守国家法律法规和公司规章制度。加强财务人员的业
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