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常年法律顾问服务合同

一、合同主体：资格审查与信息明确

合同的订立，首先要明确交易的双方。对于常年法律顾问服务合同而言，甲方通常为需要法律服务的企业法人或其他组织，乙方则为依法设立并执业的律师事务所。

甲方信息的准确性是基础，需列明企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址及联系方式。乙方信息同样关键，不仅要明确律所全称、统一社会信用代码、负责人、注册地址及联系方式，更要关注其执业资质的有效性，确保其具备提供相应法律服务的合法资格。实践中，选择具有良好声誉、专业对口且经验丰富的律所，是保障服务质量的前提。

此外，合同中还应明确乙方指派的承办律师。虽然律所是合同主体，但具体服务的提供依赖于律师个人。因此，承办律师的姓名、执业证号、联系方式，以及是否允许律所根据工作需要在保证服务质量的前提下进行合理的律师调整（通常需征得甲方同意或及时通知甲方），均应在合同中有所体现。承办律师的专业背景、执业经验与甲方的行业特点及需求的匹配度，直接影响服务效果。

二、服务范围：清晰界定与合理预期

服务范围是常年法律顾问服务合同的核心内容，也是最容易产生争议的部分。其界定的清晰与否，直接关系到企业能否获得预期的法律服务。

常规服务内容的明确化是首要任务。这通常包括但不限于：日常法律咨询（如电话、邮件、面谈等方式解答法律问题）、合同法律事务（如审查、修订各类合同、参与重要合同的谈判）、企业内部管理制度建设的法律支持、劳动人事法律事务（如审查劳动合同、员工手册、处理劳动争议咨询）、知识产权保护的初步咨询与建议、参与企业重要经营决策的法律论证、提供法律培训等。对于这些常规服务，应尽可能细化，明确服务的深度与广度。例如，“合同审查”应明确是一般性审查还是包括风险评估及修改建议；“法律培训”的频率、时长、主题范围等。

专项法律服务的特别约定亦不可或缺。某些复杂或特殊的法律事务，如并购重组、重大投融资、复杂诉讼仲裁案件的代理、知识产权的全面布局与维权等，通常超出了常年法律顾问的常规服务范畴，需要另行签订专项法律服务合同并约定费用。因此，在常年法律顾问合同中，应明确哪些属于“专项”服务，以及届时如何另行协商。

服务方式与响应时间的约定同样重要。例如，日常咨询的响应时限（如工作时间X小时内）、定期服务报告制度、重要事项的书面意见要求等，这些细节约定能有效保障服务的及时性与有效性。

三、服务期限与服务费用：权利义务的时间与对价维度

服务期限是合同权利义务存在的时间维度。常年法律顾问服务合同的期限通常为一年，也可根据双方协商确定更长或更短的期限。合同中应明确起始日期和终止日期，并约定期满后如何续签或终止。

服务费用则是企业获得法律服务所支付的对价，是合同的核心条款之一。

费用模式的选择需双方审慎协商。常见的有固定年费制、基本服务费加专项服务费等模式。固定年费制下，需明确年费金额及支付方式（如分期支付的时间节点）。基本服务费加专项服务费模式，则需明确基本服务的范围和费用，以及超出部分如何计费。

费用支付的细节应清晰约定，包括支付账户信息、发票提供等。此外，还需明确律师为提供服务所发生的必要差旅费用、复印费等是否包含在服务费内，或如何另行承担。对于异地服务或需要大量差旅的情况，此点尤为重要。

四、双方的权利与义务：合同履行的核心保障

甲方的权利主要包括：获得符合约定范围和质量的法律服务；对乙方指派律师的工作提出意见和建议，如认为律师不能胜任工作，有权要求乙方更换（通常需有合理理由）；查阅乙方为履行服务而出具的工作记录或文件（在符合保密原则的前提下）。

甲方的义务主要包括：及时向乙方提供与服务事项相关的真实、准确、完整的信息和资料；为乙方律师提供必要的工作条件和便利；按照合同约定及时足额支付服务费用；对乙方律师提出的合理法律意见和建议，应予以认真考虑，并对因其自身原因未采纳合理建议而导致的损失承担责任。

乙方的权利主要包括：按照合同约定收取服务费用；要求甲方提供必要的协助和信息。

乙方的义务则更为核心和具体：指派具备相应专业能力和经验的律师提供服务；勤勉尽责，恪守律师职业道德和执业纪律；在约定的服务范围内，为甲方提供专业的法律意见；对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、未公开信息等承担保密义务，该保密义务在合同终止后仍然有效；未经甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方的信息，亦不得利用所知悉的甲方信息为自己或他人谋取不正当利益。

五、保密条款：商业秘密的守护屏障

保密义务对于法律顾问服务而言，是重中之重。企业在经营过程中会接触并产生大量商业秘密和敏感信息，这些信息一旦泄露，可能给企业造成不可估量的损失。因此，合同中必须有专门的保密条款，明确保密的范围、期限及违反保密义务的责任。保密范围应尽可能广泛，不仅包括商业秘密，还应包括甲方的经营信息、技术信息、客户信息等未公开信息。保密期