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- 2026-01-17 发布于山东
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医美机构预收账款专项审计协议
医美机构预收账款专项审计协议
委托方(以下简称“甲方”):
全称:________________________
地址:________________________
联系人:________联系电话:________
统一社会信用代码:________________
受托方(以下简称“乙方”):
全称:________________________(具备审计资质的会计师事务所/审计机构)
地址:________________________
联系人:________联系电话:________
执业资质证书编号:________________
鉴于
甲方因内部合规管理、监管检查、融资尽职调查或经营风险防控需要,委托乙方对其截至审计基准日的预收账款进行专项审计,乙方具备承接本项目的专业资质与能力,双方经平等协商,达成如下协议:
一、审计目的
1.核查甲方预收账款的真实性、合规性、完整性,确认其核算符合《企业会计准则》《医疗机构财务会计内部控制规定》及医美行业监管要求;
2.识别预收账款管理中的潜在风险(含客户退款纠纷、虚增资产、超范围收费、账龄过长未处理等);
3.评估预收账款相关内部控制制度的有效性,提出可执行的改进建议。
二、审计范围
1.时间范围:202X年X月X日至202X年X月X日(审计基准日:202X年X月X日);
2.对象范围:
(1)甲方截至基准日的所有预收账款明细(含手术费、治疗费、美容项目款、定金、分期收款、套餐组合款等);
(2)对应原始资料:服务合同、客户身份信息、收款凭证(银行流水、POS单、发票/收据)、退款记录、账龄分析表、内部控制流程文件;
(3)关联业务:预收账款的结转、退款审批、客户对账等流程。
三、审计内容(核心细节)
(一)真实性核查
1.每笔预收账款是否对应真实客户及有效服务合同(排除虚假客户、重复记账);
2.收款凭证与合同、客户信息、银行流水的一致性(核对金额、日期、服务项目);
3.定金是否符合《民法典》规定(不得超过合同总金额的20%)。
(二)合规性核查
1.预收收费是否符合《医疗美容服务管理办法》《价格法》:无超范围收费、强制消费、价格欺诈;
2.服务合同是否无“概不退款”“逾期作废”等排除消费者权利的霸王条款;
3.票据开具是否合规(是否按要求开具医疗收费票据/增值税发票)。
(三)完整性核查
1.所有应计入预收账款的款项是否均已入账(排除现金收款未记账、账外预收);
2.银行对账单与预收账款明细账的发生额、余额是否一致。
(四)风险识别
1.账龄分析:划分1年以内、1-2年、2年以上预收账款,重点核查2年以上未消费款项的原因(客户未履约、机构未排期、纠纷未结等);
2.收入结转:是否存在服务已完成但未结转收入(延迟确认收入);
3.退款处理:是否存在客户退款申请未及时响应、退款金额与预收金额不符、退款流程无审批记录。
(五)内部控制核查
1.收款、记账、结转、退款流程的不相容岗位分离(如收款与记账、退款审批与执行分离);
2.是否定期(季度/年度)与客户对账,对账记录是否留存;
3.预收账款台账是否实时更新,与财务系统数据一致。
四、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利:
(1)要求乙方按约定时间出具审计报告;
(2)对审计疑问要求乙方书面解释;
(3)查阅审计工作底稿(仅限内部管理使用,不得外传)。
2.义务:
(1)提供真实、完整、准确的审计资料(详见附件1《审计资料清单》),并对资料真实性承担法律责任;
(2)指派专人协调财务、客服、运营部门配合审计(如提供客户对接、流程说明);
(3)按约定支付审计费用;
(4)不得干预乙方独立审计。
(二)乙方权利义务
1.权利:
(1)要求甲方补充必要审计资料;
(2)按约定收取审计费用;
(3)发现重大违规(如虚增资产、违规收费)时,有权向甲方管理层书面报告,必要时按监管要求披露(需提前3个工作日通知甲方)。
2.义务:
(1)指派具备注册会计师资质的审计团队执行工作,保持独立、客观、公正;
(2)遵守《中国注册会计师审计准则》及医美行业监管规定;
(3)自甲方资料提供齐全之日起15个工作日内出具审计报告;
(4)对甲方商业秘密(客户信息、财务数据、运营策略)严格保密,保密期限为协议终止后3年(法律法规要求披露除外);
(5)审计报告需明确披露问题、风险及改进建议,不得隐瞒重大事项。
五、审计报告要求
1.报告类型:专项审计报告(符合注册会计师审计报告准则);
2.报告内容:
(1)审计概况(目的、范围、基准日);
(2)审计发现(分真实性、合规性、风险等类别,列明具体问题、涉及金额、客户/项目信息);
(3)风险评估(潜在退款纠纷、监管处罚、财务错报风险);
(4)改进建议(
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