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陶瓷厂印章保管检查管理规定

陶瓷厂印章保管检查管理规定

第一章总则

为规范本厂印章的保管和使用，确保印章安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》《企业法人登记管理条例》及本厂实际情况，制定本规定。

本规定适用于陶瓷厂全体员工及涉及印章使用的相关业务活动。印章包括但不限于企业公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。

本厂坚持“严格管理、规范使用、责任到人、安全第一”的印章管理原则，确保印章管理符合法律法规及企业内部管理要求。

第二章印章的种类及用途

第一条印章种类包括但不限于以下几种

1.企业公章用于单位对外签署文件、证明文件等

2.财务专用章用于银行结算、财务报表、资金拨付等

3.合同专用章用于签订各类经济合同

4.法定代表人私章用于公司重要文件签署

5.其他专用印章如质量检验章、特种设备章等

第二条印章用途必须符合法律法规及本厂规章制度，严禁擅自扩大印章使用范围。

第三章印章的保管

第三条印章保管实行专人负责制，由综合管理部指定专人负责印章的保管工作。

第四条印章保管人员必须具备高度的责任心和保密意识，严格遵守本规定，确保印章安全。

第五条印章必须存放在保险柜或专用保管箱内，保险柜钥匙和保管箱钥匙由印章保管人员妥善保管，不得外借。

第六条印章保管人员离岗时必须将印章锁在保险柜或保管箱内，不得随身携带。

第七条印章保管人员因故需要暂时离开岗位时，必须指定临时保管人员，并告知综合管理部。

第八条印章保管人员必须定期检查印章保管情况，发现异常情况立即报告综合管理部。

第四章印章的使用

第九条印章使用必须严格履行审批程序，未经批准不得擅自使用印章。

第十条使用公章、财务专用章、合同专用章等必须填写《印章使用申请表》，经相关负责人签字批准后方可使用。

第十一条印章使用必须由两名以上人员在场见证，并做好使用记录。

第十二条印章使用完毕后，使用人和见证人必须在《印章使用申请表》上签字确认，并由印章保管人员妥善保管。

第十三条印章使用范围必须符合本规定第二章所述用途，严禁擅自扩大使用范围。

第十四条印章使用必须确保用印内容真实、合法、有效，严禁伪造、变造印章或使用印章从事违法活动。

第五章印章的检查

第十五条综合管理部负责定期对印章保管和使用情况进行检查，检查内容包括印章保管情况、使用记录、审批程序等。

第十六条检查发现印章保管不妥或使用不当的，立即责令改正，并视情节轻重给予相关责任人处理。

第十七条检查发现印章遗失或被盗的，立即启动应急预案，并依法追究相关责任人责任。

第十八条本厂每年至少进行一次全面印章检查，并将检查结果报厂领导审阅。

第六章印章的变更和销毁

第十九条印章保管人员工作变动时，必须办理印章交接手续，并告知综合管理部。

第二十条印章遗失或损坏时，必须立即向厂领导报告，并按照规定程序申请重新刻制或更换。

第二十一条印章销毁必须符合相关法律法规，并做好销毁记录。

第七章责任追究

第二十二条印章保管人员有下列行为之一的，给予警告或罚款，情节严重的依法解除劳动合同

1.未按规定保管印章造成印章遗失或被盗的

2.擅自使用印章或扩大印章使用范围的

3.未按规定履行审批程序使用印章的

4.未做好印章使用记录或记录不完整的

第二十三条使用印章人员有下列行为之一的，给予警告或罚款，情节严重的依法解除劳动合同

1.未经批准擅自使用印章的

2.使用印章从事违法活动的

3.使用印章签署虚假文件的

第二十四条印章检查人员未按规定履行检查职责的，给予警告或罚款，情节严重的依法解除劳动合同。

第八章附则

第二十五条本规定由综合管理部负责解释。

第二十六条本规定自发布之日起施行。

第二十七条本规定未尽事宜，按照国家有关法律法规及本厂其他规章制度执行。