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销售合同标准化模板及条款审核流程指南

一、适用业务场景

常规商品销售：如原材料、产成品、设备等实物商品的采购销售；

服务类业务：如技术服务、咨询服务、定制开发等服务的提供与接受；

新客户合作：首次合作客户的销售合同签订，需明确双方权责与合作基础；

长期框架协议补充：基于框架协议下的具体订单或补充条款的细化约定；

跨区域销售：涉及不同地区、不同法律环境下的销售合同条款标准化管理。

二、标准化操作流程

（一）需求发起与合同起草

需求发起：业务经理根据客户需求或销售计划，填写《合同需求申请表》，明确合同主体信息（甲方/乙方全称、统一社会信用代码、法定代表人等）、标的物名称/服务内容、数量、预估金额、交付时间、客户特殊要求等核心要素，经部门负责人审批后启动合同起草。

模板调用：从企业合同管理系统中调用《销售合同（标准模板）》，根据《合同需求申请表》内容填写基础条款，保证标的描述、价格构成、付款方式等核心信息与需求一致。

（二）内部多部门审核

合同起草完成后，需通过线上审批流程依次提交以下部门审核，保证条款合规、风险可控：

业务部门初审：业务经理重点审核合同内容是否与客户需求一致，数量、价格、交付时间等商务条款是否准确，客户特殊要求是否已明确体现，保证合同可执行。

财务部门审核：财务专员重点审核付款方式（如预付款比例、进度款节点、尾款支付条件）、税务处理（如发票类型、税率、开票时间）、定价合理性（是否符合企业价格政策）、客户信用状况（如历史回款记录、是否需追加担保）等财务相关条款，规避资金风险。

法务部门终审：法务专员重点审核合同主体合法性（如对方营业执照、授权委托书是否有效）、条款合规性（如是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规）、权利义务对等性（如违约责任是否明确、争议解决方式是否约定清晰）、知识产权归属（如涉及定制化开发或技术输出）、不可抗力条款等法律风险点，保证合同法律效力。

（三）客户沟通与确认

内部定稿：完成内部审核后，业务部门根据各部门意见修改合同，形成最终版本，通过邮件或企业协作系统发送给客户联系人（需确认客户对接人权限，保证其有权代表客户签署合同）。

客户反馈：客户收到合同后，如有修改意见，由业务部门与客户沟通协调，对非原则性条款（如交付时间微调、补充细节说明）可协商调整；对原则性条款（如价格、付款方式、违约责任重大变更）需重新启动内部审核流程。

双方确认：经双方沟通无异议后，客户需在合同文本上加盖公章（或合同专用章），并由授权代表签字；如客户为自然人，需签字并按捺手印。

（四）合同签署与归档

企业签署：客户确认后，企业授权代表（通常为法定代表人或其授权人）在合同上签字并加盖企业公章（或合同专用章），保证“骑缝章”完整（多页合同需加盖骑缝章，避免单页替换）。

合同交换：签署完成后，业务部门将原件合同（一式两份或三份）及时送达客户，并收取客户签署的合同原件，保证双方各执一份具有同等法律效力的文本。

归档管理：合同原件由行政或档案管理部门统一归档，扫描件至企业合同管理系统，标注合同编号、客户名称、签署日期、金额等关键信息，便于后续查询、履约跟踪与审计。

三、合同模板及填写说明

《销售合同（标准模板）》

合同编号：_________

第一条合同主体

甲方（采购方）：________________________

法定代表人：________________________

统一社会信用代码：________________________

地址：__________________________________

联系人：_________职务：_________联系方式：_________

乙方（销售方）：________________________

法定代表人：________________________

统一社会信用代码：________________________

地址：__________________________________

联系人：_________职务：_________联系方式：_________

填写说明：

主体名称需与营业执照登记信息一致，不得使用简称；

统一社会信用代码、法定代表人、地址等信息需准确无误，避免因信息错误导致主体无效。

第二条标的物描述

序号

名称

规格型号/服务内容

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注

1

2

…

…

…

…

…

…

…

…

填写说明：

标的物名称需具体明确（如“钢材”需注明牌号，“技术服务”需注明服务范围）；

规格型号、服务内容等需详细描述，避免模糊表述（如“详见附件”需同时作为合同附件并编号）；

单价、总价需含税（或明确注明“不含税”），货币单位统一为“人民币元”。

第三条价格与支付

总价构成：本合同总价为人民币