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2026年行政部档案管理员考试题含答案

一、单选题（共10题，每题2分，总计20分）

1.在整理档案时，若发现同一案件的多个文件散落在不同档案盒中，应优先采取哪种方法进行归档？

A.按文件创建时间排序

B.按文件内容关联性整合

C.按文件编号重新分配

D.按文件颜色分类

2.某公司规定档案保存期限为10年，以下哪种档案属于永久保存范畴？

A.年度财务报表

B.员工离职证明

C.合同正本

D.会议签到表

3.在数字化档案管理中，以下哪项操作最能有效防止数据丢失？

A.单一硬盘存储

B.定期备份至云端

C.降低文件分辨率

D.使用免费压缩软件

4.档案销毁时，行政部档案管理员应确保以下哪项流程？

A.仅销毁过期文件

B.经领导签字确认后销毁

C.直接粉碎所有纸质档案

D.保留销毁记录3个月

5.某企业档案室存放大量纸质档案，以下哪种环境因素最易导致档案霉变？

A.温度稳定在20℃

B.湿度控制在50%-60%

C.长期阳光直射

D.使用防霉剂处理

6.在档案检索中，以下哪种方法最适用于快速查找特定年份的合同？

A.人工逐盒翻阅

B.使用关键词索引

C.按文件编号排序

D.仅依赖电子检索系统

7.档案保管期限分为永久、长期、短期，其中“长期”通常指多少年？

A.5年以下

B.5-10年

C.10-30年

D.30年以上

8.某公司采用电子档案管理系统，以下哪项操作最能保障档案安全性？

A.开放所有员工访问权限

B.设置多级权限管理

C.仅依赖系统自动备份

D.忘记设置登录密码

9.档案编号时，以下哪种规则最便于后期检索？

A.按部门首字母排序

B.使用流水号连续编号

C.按文件重要性排序

D.仅使用数字编号

10.档案室防火时，以下哪种措施最有效？

A.摆放易燃植物

B.使用防火门

C.存放大量纸质档案

D.保持通道畅通

二、多选题（共5题，每题3分，总计15分）

1.档案数字化过程中，以下哪些环节需重点关注？

A.扫描分辨率设置

B.文件命名规范化

C.数据传输加密

D.纸质档案销毁

E.使用智能识别技术

2.档案保管中，以下哪些因素可能影响档案保存质量？

A.温湿度波动

B.光线直射

C.空气流通性

D.档案盒材质

E.鼠害侵扰

3.档案销毁时，以下哪些流程需严格遵循？

A.编制销毁清单

B.经多人监销

C.留存销毁影像记录

D.直接丢弃电子档案

E.销毁后更新档案台账

4.电子档案管理中，以下哪些措施能有效防止数据篡改？

A.设置访问权限

B.采用区块链技术

C.定期进行数据校验

D.使用防病毒软件

E.忘记更改初始密码

5.档案室安全管理中，以下哪些措施最实用？

A.安装监控摄像头

B.限制档案室钥匙数量

C.存放大量纸质档案

D.定期进行安全培训

E.忘记设置门禁密码

三、判断题（共10题，每题1分，总计10分）

1.档案保管期限届满后，可直接销毁所有纸质档案。（×）

2.电子档案管理中，备份频率越高越好。（×）

3.档案编号时，可随意使用字母和数字组合。（×）

4.档案室应保持通风，但需避免阳光直射。（√）

5.档案销毁后，无需更新档案台账。（×）

6.数字化档案最易受病毒攻击，需加强防病毒措施。（√）

7.档案检索时，关键词越少越高效。（×）

8.档案室防火时，可存放易燃物。（×）

9.档案编号应具有唯一性，不可重复。（√）

10.纸质档案最易受潮，需定期除湿。（√）

四、简答题（共5题，每题5分，总计25分）

1.简述档案数字化流程的主要步骤。

答：档案数字化流程主要包括：①档案整理与分类；②扫描成像；③图像处理与优化；④数据挂接与索引；⑤数据存储与备份；⑥系统测试与上线。

2.档案室防火时应采取哪些措施？

答：档案室防火措施包括：①安装自动报警系统；②使用防火门与防火墙；③禁止存放易燃物；④定期检查消防设施；⑤制定应急预案。

3.简述电子档案管理中，如何防止数据丢失？

答：电子档案防丢失措施包括：①定期异地备份；②设置多重冗余存储；③采用云存储与本地存储结合；④定期进行数据恢复测试。

4.档案销毁时，需注意哪些关键环节？

答：档案销毁关键环节包括：①编制销毁清单；②经授权人签字确认；③全程视频监控；④使用合规销毁设备；⑤销毁后记录存档。

5.简述档案编号的常见规则。

答：档案编号规则包括：①按时间顺序编号；②结合部门与类型编码；③使用唯一标识符；④便于检索的层级结构。

五、案例分析题（共2题，每题10分，总计20分）

1.某公司档案室存放大量纸质档案，但长期未整理，导致部分档案霉