办公培训试题和答案解析.docxVIP

办公培训试题和答案解析

一、办公软件基础（Word、Excel、PowerPoint）

（一）单项选择题（每题2分，共20分）

1.在Word中，若要将当前文档保存为PDF格式，应选择（）选项。

A.“文件”-“另存为”-“PDF”

B.“编辑”-“保存为PDF”

C.“视图”-“PDF格式”

D.“插入”-“PDF”

答案：A

解析：在Word软件里，保存文件为其他格式通常通过“文件”菜单中的“另存为”功能，然后在保存类型中选择“PDF”格式。“编辑”菜单主要用于文本的修改操作；“视图”菜单主要用于调整文档的显示方式；“插入”菜单主要用于插入各种元素，如图片、表格等，均无保存为PDF的功能，所以选A。

2.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,8,3))的结果是（）。

A.13

B.15

C.18

D.23

答案：A

解析：首先分析函数嵌套，先计算MIN(5,8,3)，MIN函数是求最小值，5、8、3中的最小值是3。然后再计算SUM(10,3)，SUM函数是求和，10+3=13，所以结果是13，选A。

3.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的切换效果，应在（）选项卡中操作。

A.“开始”

B.“插入”

C.“切换”

D.“动画”

答案：C

解析：“开始”选项卡主要用于对幻灯片的基本编辑，如字体、段落格式等；“插入”选项卡用于插入各种对象，如图片、图表等；“切换”选项卡专门用于设置幻灯片之间的切换效果，如淡入淡出、擦除等；“动画”选项卡主要用于设置幻灯片中元素的动画效果。所以设置幻灯片切换效果应在“切换”选项卡，选C。

4.在Word中，要对文档中的某一段落设置特殊格式，如首字下沉，应选择（）。

A.“开始”-“字体”

B.“插入”-“首字下沉”

C.“页面布局”-“段落”

D.“视图”-“首字下沉”

答案：B

解析：“开始”-“字体”主要用于设置文字的字体、字号、颜色等；“插入”菜单中有“首字下沉”选项，可通过此功能设置段落的首字下沉效果；“页面布局”-“段落”主要用于设置段落的缩进、行距等；“视图”菜单主要用于调整文档的显示方式，不涉及首字下沉设置。所以选B。

5.在Excel中，若要在单元格中输入当前日期，可按（）组合键。

A.Ctrl+;

B.Ctrl+Shift+;

C.Alt+;

D.Alt+Shift+;

答案：A

解析：在Excel中，Ctrl+;组合键用于输入当前日期；Ctrl+Shift+;组合键用于输入当前时间；Alt与分号的组合在Excel中无输入日期或时间的功能。所以选A。

6.在PowerPoint中，若要在幻灯片中插入图表，应选择（）选项卡。

A.“开始”

B.“插入”

C.“设计”

D.“切换”

答案：B

解析：“开始”选项卡主要进行基本的编辑操作；“插入”选项卡中有“图表”按钮，通过点击该按钮可在幻灯片中插入各种类型的图表；“设计”选项卡主要用于设置幻灯片的主题、背景等；“切换”选项卡用于设置幻灯片的切换效果。所以选B。

7.在Word中，若要将文档中的所有“办公软件”替换为“Office软件”，应使用（）功能。

A.“查找”

B.“替换”

C.“定位”

D.“选择”

答案：B

解析：“查找”功能仅用于在文档中查找指定的内容；“替换”功能可将文档中查找到的指定内容替换为其他内容，所以要将“办公软件”替换为“Office软件”应使用“替换”功能；“定位”功能用于快速定位到文档中的特定位置，如某一页、某一行等；“选择”功能用于选择文档中的文本或对象。所以选B。

8.在Excel中，单元格A1中输入“10”，单元格B1中输入“20”，在单元格C1中输入“=A1+B1”，则C1中的值为（）。

A.10

B.20

C.30

D.40

答案：C

解析：在Excel中，当在单元格C1中输入“=A1+B1”时，这是一个公式，Excel会自动计算A1和B1单元格中数值的和，A1为10，B1为20，10+20=30，所以C1中的值为30，选C。

9.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的放映方式，应选择（）。

A.“开始放映幻灯片”

B.“幻灯片放映”-“设置放映方式”

C.“视图”-“幻灯片放映”

D.“设计”-“放映方式”

答案：B

解析：“开始放映幻灯片”只是开始幻灯片的放映；“幻灯