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冷链物流企业温控成本审计合同

甲方（被审计单位）：

全称：_________________________

地址：_________________________

法定代表人/授权代表：_________

联系电话：_____________________

乙方（审计单位）：

全称：_________________________

地址：_________________________

法定代表人/授权代表：_________

联系电话：_____________________

资质：□注册会计师事务所□专业冷链审计机构（附资质证书复印件）

第一条审计依据

1.国家法律法规：《中华人民共和国审计法》《中华人民共和国会计法》《企业内部控制基本规范》《冷链物流温控技术规范》（GB/T36078-2018）、《药品冷链物流运作规范》（GB/T28842-2012）等；

2.甲方内部制度：《成本核算管理办法》《温控设备运维规程》《能耗计量管理制度》等；

3.本合同约定的审计范围与要求。

第二条审计范围

1.期间：______年____月____日至______年____月____日（以下简称“审计期间”）；

2.成本项目：

（1）温控设备能耗：冷藏车（柴油/天然气/电力）、冷库（电力/蒸汽）、温控周转箱（电力）的实际消耗及核算；

（2）制冷剂成本：R22、R404A等制冷剂的采购、领用、报废记录及费用；

（3）温控设备运维：冷藏车机组、冷库制冷系统、温度监控设备的维修、保养、校准费用（含备件、人工）；

（4）温控系统运行：温度监控软件（含数据存储、升级）、硬件（传感器、记录仪）的购置、维护费用；

（5）温控人员成本：操作、运维、检测人员的薪酬、福利、培训费用（需明确与温控职责的关联）；

（6）温控合规成本：温度检测设备校准证书、冷链认证（如HACCP、GSP）费用；

（7）温控损失：因温度异常导致的货物变质、理赔、报废的实际发生额及预提金额。

第三条审计内容与方法

（一）审计内容

1.各温控成本项目的真实性：是否存在虚列、重复核算、虚假凭证；

2.准确性：成本归集是否符合会计准则及甲方制度，能耗计量是否准确（电表/油表读数与发票匹配）；

3.合规性：成本核算流程是否符合法规及内控要求，制冷剂使用是否符合环保标准，温度记录是否可追溯；

4.合理性：与历史同期、行业平均水平、预算数据的差异分析，是否存在异常波动（如单月能耗突增15%以上）；

5.内控有效性：温控流程是否存在漏洞（如未定期校准传感器、运维工单无审批）。

（二）审计方法

1.资料审阅：能耗单据、财务凭证、设备台账、制冷剂领用记录、温度监控数据、人员薪酬表等；

2.实地核查：现场核对冷藏车/冷库数量、运行状态，抽查传感器校准记录，验证能耗计量装置；

3.数据比对：审计期间能耗与温度设置、货物吞吐量的关联分析，历史数据横向/纵向对比；

4.抽样验证：抽取30%以上的成本凭证（含大额支出）、10%以上的冷藏车/冷库运维工单；

5.访谈核实：与温控操作岗、财务岗、运维岗人员确认流程，核实异常成本的原因。

第四条审计时间与节点

1.进场时间：______年____月____日；

2.资料收集：______年____月____日至______年____月____日；

3.现场核查：______年____月____日至______年____月____日；

4.初稿提交：现场核查结束后______个工作日内；

5.甲方反馈：初稿提交后______个工作日内；

6.定稿提交：收到反馈后______个工作日内；

7.总周期：不超过______个工作日（不可抗力除外）。

第五条双方权利义务

（一）甲方义务

1.提供真实、完整、准确的资料（详见附件1《资料清单》），不得隐瞒、伪造、篡改；

2.安排专人配合审计，提供办公场所、资料查阅权限及现场核查便利；

3.按约定支付审计费用；

4.对审计人员的合理询问予以如实答复。

（一）甲方权利

1.要求乙方按约定完成审计，对审计过程提出合理建议；

2.对审计初稿提出异议，要求乙方核实并调整；

3.查阅审计过程中的原始记录（需经乙方同意，不得复制涉密信息）。

（二）乙方义务

1.选派2名以上具备冷链行业审计经验的人员（附简历），其中至少1名具备注册会计师/冷链工程师资质；

2.严格遵守审计准则，保证审计结论客观、公正；

3.保守甲方商业秘密（含温控数据、成本结构、运营流程），不得向第三方泄露（法律强制要求除外）；

4.对审计结论负责，若因乙方过错导致结论错误，承担相应赔偿责任；

5.提交审计报告时附《审计问题清单》（含问题描述、证据、影响）及《改进建议清单》。

（二）乙方权利

1.要求甲方提供必要资料及配合，若甲方未配合导致审计延误，有权顺延周期；