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项目部实名制管理实施措施

一、实名制管理的重要性与目标

在当前工程建设领域日趋规范化、精细化管理的背景下，项目部推行实名制管理已成为保障工程质量、安全生产、人员权益及维护项目秩序的核心举措之一。其核心目标在于实现对项目参与人员（特别是一线作业人员）从进场到离场的全流程动态掌控，确保人员信息真实、可追溯，为项目高效管理、风险防控及责任落实奠定坚实基础。通过实名制管理，不仅能够有效防范非法用工、杜绝冒名顶替等现象，更能在提升现场管理效率、优化资源配置、保障工人合法权益、构建和谐劳动关系等方面发挥积极作用。

二、组织保障与职责分工

为确保实名制管理工作落到实处，项目部应成立以项目经理为组长，项目副经理、总工程师、安全总监为副组长，各职能部门（工程、安全、质量、物资、财务、综合办公室等）负责人及各施工班组组长为成员的实名制管理领导小组。明确各级职责：

*项目经理：对项目实名制管理负总责，审批管理办法，保障资源投入。

*分管副经理/安全总监：具体负责实名制管理工作的组织实施、监督检查与协调。

*安全管理部门：牵头制定实名制管理实施细则，负责日常监督、检查、违规处理及信息系统维护。

*工程管理部门/施工班组：负责本部门/班组人员的信息收集、初审、上报及日常考勤的初步记录。

*综合办公室/人力资源部门：协助进行人员信息的核验、建档，负责与外部单位（如社保、住建部门）的信息对接（如涉及）。

*财务部门：负责将实名制考勤与工资发放挂钩，确保工资按时足额发放到本人。

*各相关部门：根据职责分工，配合做好实名制管理相关工作，如培训记录、技能证书查验等。

三、核心实施流程与要点

（一）人员进场前准备

1.制度宣贯：项目部在与各分包单位、劳务队伍签订合同或协议时，应明确实名制管理的要求，并对其负责人及拟进场人员进行制度宣贯，确保知晓管理流程及自身权利义务。

2.信息预采集：由分包单位或劳务队伍提前收集拟进场人员的基本信息，包括姓名、户籍地址、现居住地、联系电话、身份证信息、工种/岗位、技能等级、特种作业操作资格证（如有）、紧急联系人及联系方式等，并对信息的真实性、完整性进行初步审核。

（二）人员进场登记与核验

1.身份核验：作业人员进场时，必须持本人有效身份证件原件，到项目部指定的实名制登记点进行核验。管理人员应仔细核对身份证件与本人是否一致，信息是否与预采集信息相符。

2.信息采集与录入：对核验无误的人员，采集其身份证正反面复印件、近期免冠照片，并将其基本信息、培训情况、健康状况（如必要）等准确录入项目实名制管理系统或台账。鼓励采用人脸识别、指纹识别等技术手段辅助身份核验与信息采集，提高效率与准确性。

3.签订文书：组织进场人员签订《劳动合同》（或用工协议）、《安全生产责任书》、《治安消防安全承诺书》等，并将签订情况纳入实名制管理范畴。

4.发放工作卡/门禁卡：为通过登记核验的人员统一制作并发放包含个人基本信息（姓名、照片、工种、所属单位等）的工作卡或门禁卡。工作卡应作为人员在项目区域内活动的有效凭证，实行“一人一卡”，严禁转借、冒用。

（三）过程动态管理

1.考勤管理：严格执行每日考勤制度，可通过门禁系统刷卡/人脸识别、班组长签到、管理人员巡查记录等多种方式结合进行。考勤数据应及时录入系统，确保真实、准确、完整，并定期与班组核对。

2.信息更新：当人员信息发生变更（如联系方式、工种、紧急联系人等）或人员增减时，相关责任单位（班组）应及时上报项目部，项目部应在实名制管理系统或台账中同步更新，确保信息的时效性。

3.教育培训记录：将进场安全教育、三级安全教育、专项技术交底、技能培训、应急演练等培训教育情况，与对应人员信息关联记录，实现培训履历可追溯。

4.不良行为记录：对在项目施工过程中出现的违章作业、违反劳动纪律、治安管理等不良行为，应在其实名制档案中予以记录，作为后续管理及评价的依据。

（四）人员离场管理

1.正常离场：作业人员因合同到期、工程完工或个人原因需离场时，应由所在班组提前向项目部申报。项目部核实其考勤、工资结算、物品归还等情况无误后，办理离场手续，并在实名制管理系统或台账中进行注销登记，收回工作卡/门禁卡。

2.非正常离场：对于被清退、擅自离岗等非正常离场人员，项目部应及时掌握情况，办理相关注销手续，确保信息准确。

四、保障措施

1.制度保障：制定详尽的《项目部实名制管理实施细则》，明确管理流程、各部门职责、奖惩办法等，使管理工作有章可循。

2.技术支持：根据项目规模和管理需求，选用合适的实名制管理信息系统，实现信息录入、查询、统计、分析的信息化、便捷化管理。确保系统数据安全，定期备份。

3.监督检查：项目部实名制管理领导小组应定期或不