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工程项目招标投标流程模板规范化版
一、模板概述与适用范围
二、标准化操作流程详解
(一)项目前期准备与审批阶段
操作主体:建设单位(项目业主)
具体内容与要求:
项目立项:编制项目建议书、可行性研究报告,明确项目建设内容、规模、投资估算、资金来源等核心要素,报行业主管部门或投资主管部门审批(或核准/备案)。
招标方案核准:根据项目性质(如国有资金投资占控股或主导地位的项目),编制《招标方案》,明确招标范围(勘察、设计、施工、监理、设备采购等)、招标方式(公开招标/邀请招标)、招标组织形式(自行招标/委托招标),报项目审批部门核准。
资金落实确认:保证项目资金已落实(资金证明文件需满足招标要求),避免因资金问题导致招标失败或合同纠纷。
时间/成果要求:取得项目立项批复文件、招标方案核准意见书、资金证明文件。
(二)招标方式确定与代理委托(如需)
操作主体:建设单位
具体内容与要求:
招标方式选择:
公开招标:依法必须招标的项目,全部使用国有资金投资或国有资金投资占控股或主导地位的,应采用公开招标。
邀请招标:符合《招标投标法》规定的特殊情形(如技术复杂、有特殊要求或受自然地域限制等),经项目审批部门批准,可邀请3家以上具备相应资质、信誉良好的法人或其他组织投标。
招标代理委托:若不具备自行招标条件(如无专业招标人员),应委托具备相应资质的招标代理机构,签订《招标代理委托合同》,明确代理范围、权限、费用及双方责任。
时间/成果要求:确定招标方式并完成备案(如需),签订招标代理委托合同(如委托代理)。
(三)招标文件编制与备案
操作主体:建设单位(或招标代理机构)
具体内容与要求:
招标文件内容:包括招标公告(或投标邀请函)、投标人资格要求、招标项目的技术要求与标准、投标文件格式、投标报价要求、评标标准与方法、合同主要条款、投标保证金要求、履约保证金要求等。
关键条款:技术标准应符合国家强制性标准,评标办法应明确(如经评审的最低投标价法、综合评估法等),不得设置不合理条件限制、排斥潜在投标人。
招标文件备案:编制完成后,报项目行业主管部门或招投标监督机构备案。备案通过后,方可发布招标公告(或发出投标邀请函)。
时间/成果要求:完成招标文件编制并取得备案回执。
(四)招标公告发布与潜在投标人邀请
操作主体:建设单位(或招标代理机构)
具体内容与要求:
公开招标:在省级以上人民指定的媒介(如“省/市公共资源交易平台”)发布招标公告,公告期不得少于5日。公告内容应包括项目概况、投标人资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间等。
邀请招标:向3家以上符合资质要求的潜在投标人发出《投标邀请函》,邀请函应包含招标项目概况、投标人资格要求、投标邀请书、招标文件获取方式等。
时间/成果要求:招标公告发布满5日(或投标邀请函发出),潜在投标人完成招标文件获取。
(五)踏勘现场与答疑会
操作主体:建设单位(或招标代理机构)、潜在投标人
具体内容与要求:
现场踏勘:组织潜在投标人踏勘项目现场,解答投标人提出的疑问,形成《踏勘纪要》。踏勘内容应包括项目周边环境、施工条件、场地现状等。
答疑会:在投标截止时间15日前(如需),召开答疑会,对潜在投标人提出的书面疑问进行解答,并以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人(答疑内容与招标文件具有同等效力)。
时间/成果要求:完成《踏勘纪要》及书面答疑文件,并送达所有潜在投标人。
(六)投标文件递交与接收
操作主体:潜在投标人、建设单位(或招标代理机构)
具体内容与要求:
投标文件编制:投标人应按照招标文件要求编制投标文件,包括商务标(如资质证明、业绩、财务状况等)、技术标(如施工组织设计、技术方案等)、报价标(如投标总价、分部分项工程量清单报价等),并按要求密封。
投标文件递交:在招标文件规定的投标截止时间前,将投标文件送达指定地点(如公共资源交易中心)。招标人收到投标文件后,应向投标人出具《投标文件签收证明》,并妥善保存投标文件(开标前不得开启)。
时间/成果要求:投标截止时间前完成投标文件递交,取得《投标文件签收证明》。
(七)开标会议组织
操作主体:招标人(或招标代理机构)、投标人、监督人
具体内容与要求:
开标时间与地点:在招标文件确定的投标截止时间(同一时间)公开开标,地点为投标文件递交地点或公共资源交易中心开标室。
开标流程:
主持人宣布开标会议开始,介绍参会人员(招标人代表、投标人代表、监督人、公证人员等)。
检查投标文件密封情况:由投标人或其推选的代表检查投标文件密封情况,确认无误后由工作人员拆封。
唱标:依次宣读投标人名称、投标报价、工期、质量标准、投标保证金提交情况等关键内容,记录人填写《开标记录表》。
投标人确认:投标人代表对开标记录无异议后签字确认;如有异议,应在开标现场提出,招标人当场答
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