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易制毒化学品出入库管理制度

一、总则

为规范易制毒化学品的管理,严防其流入非法渠道,保障单位生产经营活动的正常进行,确保人身、财产安全及环境不受危害,根据《易制毒化学品管理条例》等相关法律法规及本单位实际情况,特制定本制度。

本制度适用于本单位所有易制毒化学品(以下简称“化学品”)的采购入库、储存保管、领用出库等环节的管理。全体相关人员必须严格遵守本制度规定,履行各自职责。

化学品管理遵循“安全第一、预防为主、全程监控、责任到人”的原则,实行专人负责、专库(柜)存放、双人双锁、双人核对、全程记录的管理制度。

二、入库管理

(一)入库验收

化学品到货后,仓库管理员(至少两人)应会同采购人员或送货人员,依据采购订单、送货单及随货同行的产品质量检验合格证明等文件,对到货化学品进行逐项核对验收。

验收内容包括:化学品名称、规格型号、生产厂家、生产日期或批号、数量、包装状况、标识是否清晰完整、有无泄漏破损等。对于液态化学品,还应注意检查容器是否有腐蚀、渗漏迹象。

验收过程中,如发现品名不符、规格错误、数量短缺、包装破损、标识不清或产品质量可疑等情况,应立即停止入库,并及时向本单位化学品管理负责人报告,同时做好记录,妥善保管货物,待问题解决后方可处理。严禁将不合格或来源不明的化学品入库。

(二)入库登记

验收合格的化学品,应由仓库管理员(双人)共同将其存放于指定的专用仓库或保险柜内,并立即填写《易制毒化学品入库登记表》。登记内容应详细、准确,包括:入库日期、品名、规格、数量、生产单位、供货单位、入库编号、存放位置、验收人(双人签字)等信息。

登记完毕后,应及时将相关信息录入本单位的易制毒化学品管理台账系统(如有),确保账物相符,数据实时更新。

三、出库管理

(一)出库审批与凭证

化学品出库必须凭经相关负责人批准的《易制毒化学品领用申请表》或类似出库凭证。领用申请表应注明领用单位(或部门)、领用人、领用化学品名称、规格、数量、领用用途、领用日期及审批人签字等信息。对于生产领用,应与生产计划相匹配;对于实验领用,应注明实验项目。

仓库管理员须严格审核出库凭证的完整性、真实性和有效性,对未经批准或凭证不全的领用,有权拒绝出库。

(二)出库核对与发放

仓库管理员(双人)根据经批准的出库凭证,核对领用的化学品品名、规格、数量,确保与凭证一致。发放时,应再次与领用人共同核对,确认无误后,由领用人在《易制毒化学品出库登记表》上签字确认,仓库管理员(双人)亦需签字。

化学品出库应遵循“先进先出”的原则,以确保化学品在保质期内得到合理使用,减少浪费和潜在风险。

对于性质相抵触、相互反应可能引发安全事故的化学品,不得同时出库或由同一人领用。

严禁任何形式的非法转让、赠送或出售易制毒化学品。如发现异常领用行为,应立即报告并拒绝发放。

四、仓储保管

化学品应储存于符合安全条件的专用仓库内,仓库应具备良好的通风、防潮、避光、防火、防爆、防静电、防泄漏等设施,并设置明显的安全警示标识。

化学品应分类、分区、分架存放,堆垛整齐,留有安全通道,标识清晰。不同种类、不同性质的化学品应分开存放,特别是禁忌物料必须严格隔离,防止混存混放引发化学反应或安全事故。

仓库实行“双人双锁”管理制度,钥匙由两名仓库管理员分别保管,开启仓库或保险柜必须两人同时在场。

仓库内严禁吸烟、使用明火及存放与工作无关的物品。严禁携带火种、易燃易爆品进入仓库。

仓库管理员应定期对储存的化学品进行检查,包括包装是否完好、有无泄漏、有无异常气味、标签是否清晰、储存条件是否符合要求等,并做好检查记录。发现问题及时处理和报告。

仓库应配备必要的消防器材、应急防护用品(如防护服、防毒面具、洗眼器等),并确保其完好有效,相关人员应掌握其使用方法。

五、出入库记录与档案管理

《易制毒化学品入库登记表》、《易制毒化学品出库登记表》及相关的采购合同、验收单、领用审批单、送货单等原始凭证,均为重要档案资料,应妥善保管,做到记录及时、内容真实、数据准确、字迹清晰。

定期对出入库记录与库存实物进行盘点核对,确保账、物、卡(如有)三相符,一般每月至少进行一次全面盘点,并形成盘点记录。对盘盈盘亏情况,应查明原因,及时处理并上报。

六、责任追究

对于严格遵守本制度,在化学品管理中表现突出,有效防止安全事故或挽回损失的单位或个人,本单位将给予适当奖励。

对违反本制度规定,导致化学品流失、被盗、误用或引发安全事故的,将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

仓库管理员是化学品出入库管理的直接责任人,应认真履行职责,对玩忽职守、弄虚作假者,从严处理。

七、附则

本制度未尽事宜,应参照国家及地方相关法律法规执行。

本制度由本单位[指定部门,如:安全管理部或生产管理部]负责解释和修订。

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