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跨境电商海外仓库存盘点审计协议

跨境电商海外仓库存盘点审计协议

甲方（委托方）：

名称：_________________________

地址：_________________________

联系人：_________联系电话：_________

统一社会信用代码/注册编号：_________

乙方（审计方）：

名称：_________________________（具备跨境电商审计/库存盘点资质）

地址：_________________________

联系人：_________联系电话：_________

资质证书编号：_________（如适用）

鉴于

1.甲方系从事跨境电商业务的企业，在海外仓存储商品需核实库存真实性、准确性；

2.乙方具备跨境电商海外仓库存审计的专业能力及相应资质，双方经平等协商达成本协议。

第一条审计目的

核实甲方海外仓库存与账面数据的一致性，排查账实差异、呆滞库存、残次品、出入库单据异常等问题，为甲方优化库存管理提供依据。

第二条审计范围

1.仓库范围：甲方委托的海外仓具体地址（见附件1《海外仓清单》）；

2.库存范围：截至______年______月______日24:00甲方在该海外仓的所有商品，包括但不限于：

-所有SKU的良品、残次品、呆滞品（呆滞品定义：连续______个月未发生出入库的商品，见附件2《库存商品分类标准》）；

-商品批次、保质期（若有）、包装状态；

3.资料范围：甲方需提供的真实完整资料（见附件3《甲方提供资料清单》）。

第三条审计时间与安排

1.进场时间：乙方于______年______月______日进场，甲方需提前______个工作日完成资料准备及海外仓协调；

2.现场盘点：______个工作日内完成（抽样比例不低于30%，高价值/核心SKU需全量盘点）；

3.报告交付：

-初稿：现场盘点后______个工作日内出具；

-终稿：甲方反馈意见后______个工作日内修改完成并交付。

第四条审计方法与标准

1.方法：

-实地盘点：核对商品实物与标签、货架位置；

-账实核对：对比ERP系统数据、库存台账与实物数量；

-单据核查：验证出入库单、物流运单的连贯性与真实性；

-呆滞/残次品鉴定：按附件2标准现场判定并记录；

2.标准：符合甲方库存管理规范、跨境电商行业常规及乙方审计准则（若适用当地审计法规需同步遵守）。

第五条双方权利义务

（一）甲方义务

1.提供附件3所列真实、完整、准确的资料，不得隐瞒或提供虚假信息；

2.协调海外仓运营方配合：提供仓库空间、协助盘点人员进入、提供货架布局图等；

3.安排专人对接，______小时内答复乙方疑问；

4.按协议支付审计费用。

（二）甲方权利

1.监督审计进度，提出合理意见；

2.获得乙方出具的审计报告及所有盘点记录附件。

（三）乙方义务

1.配备______名以上具备跨境电商海外仓审计经验的人员（人员资质见附件4）；

2.严格按本协议约定审计，保证结果客观公正，不得篡改数据；

3.保守甲方商业秘密：所有资料、数据、审计结果不得泄露给第三方（法律强制要求除外），保密期限为协议终止后______年；

4.按时交付审计报告，若因乙方原因延期需承担违约责任。

（四）乙方权利

1.要求甲方提供必要资料及协调海外仓；

2.按协议收取审计费用；

3.若甲方提供虚假资料导致审计错误，不承担责任。

第六条审计报告内容

1.审计概况（目的、范围、时间、方法）；

2.审计结果：

-账实差异汇总表（SKU、账面数、实际数、差异率、原因）；

-呆滞库存清单（SKU、数量、呆滞时长、建议处理方式）；

-残次品清单（SKU、数量、损坏情况、鉴定依据）；

-出入库单据异常记录（如单据缺失、时间不符等）；

3.问题分析及改进建议；

4.审计结论（库存真实性、准确性评价）；

5.附件：盘点差异表、抽样记录、呆滞/残次品照片等。

第七条费用与支付

1.费用总额：______元（币种：______，汇率按付款当日中国人民银行中间价计算）；

2.支付方式：

-预付款：协议签订后______个工作日内支付30%（______元）；

-尾款：审计终稿交付后______个工作日内支付70%（______元）；

3.支付账户：乙方指定账户（见附件5）；

4.税费：甲方承担所有税费（含跨境服务费）。

第八条违约责任

1.甲方违约：

-未按时提供资料导致审计延期：每延期1天支付费用总额的0.5%（累计不超过30%）；

-未按时支付费用：每延期1天支付未付金额的0.5%；

-提供虚假资料导致审计错误：乙方不承担责任，甲方需赔偿乙方直接损失；

2.乙方违约：

-未按时交付终稿：每延期1天支付费用总额的0.5%（累计不超过30%）；

-审计结果存在重大错误（差异遗漏超过10%）