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学校统计自查报告

根据上级教育行政部门关于开展统计工作自查自纠的通知要求，我校高度重视统计工作规范化建设，严格对照《教育统计管理规定》及省市相关文件精神，对2022-2023学年统计工作开展全面自查。现将自查情况报告如下：

一、统计工作组织领导与制度建设情况

学校成立以校长为组长、分管副校长为副组长，教务处、德育处、总务处、财务室等科室负责人为成员的统计工作领导小组，明确教务处为统计工作牵头部门，配备2名专职统计员（持统计从业资格证）和6名兼职统计员（各科室数据专员）。建立《XX学校统计工作管理办法》《数据采集审核制度》《统计资料保密制度》等7项规章制度，将统计工作纳入年度考核体系，与各科室签订《统计数据质量管理责任书》，明确谁主管、谁负责，谁填报、谁负责的工作机制。2023年累计召开统计工作专题会议5次，解决数据报送不及时、指标理解偏差等问题12项，组织统计业务培训4次，培训内容涵盖《教育统计管理规定》解读、Excel高级数据处理技巧、学籍系统数据校验规则等，参训人员覆盖各科室统计员及年级组长共32人次。

二、统计数据采集与质量管理情况

（一）学生学籍数据管理。严格执行一人一籍、籍随人走原则，建立班级采集-年级初审-教务处终审三级审核机制。新生入学后15个工作日内完成学籍注册，异动学生在3个工作日内更新系统信息。2023年秋季学期新生学籍注册率100%，学籍异动数据与纸质材料核对一致率100%。建立学籍数据校验清单，包含姓名规范性、身份证号有效性、出生日期逻辑性等28项校验规则，每月5日前完成上月数据自查，重点核查重复学籍、离校未注销、学段错误等异常数据，全年累计修正错误数据37条，其中身份证号校验错误12条、户籍地址不规范19条、监护人信息缺失6条。

（二）教职工信息统计。实行人事档案与工资系统数据双轨校验，人事科每月将职称变动、工资调整等信息同步至统计系统，教务处核对教学工作量数据，财务室复核社保公积金缴纳情况，形成三方比对机制。2023年教职工基础信息准确率99.7%，较上年提升0.3个百分点，主要问题集中在兼职教师职称信息更新延迟（2条）、新进教师教师资格证信息未及时录入（1条），已完成全部整改。

（三）财务与资产统计。建立日清月结的财务数据管理制度，出纳每日核对收支凭证，会计每周进行账务复核，每月5日前完成上月财务报表编制。固定资产实行一物一码管理，总务处每季度进行资产清查，2023年固定资产账实相符率98.6%，盘盈教学仪器设备12台（套）、盘亏办公家具3件，均已按规定程序完成账务调整。在教育经费统计中，严格区分人员经费、公用经费、资本性支出，2023年公用经费支出占比32.7%，与预算偏差率控制在2%以内。

（四）教学与科研统计。教务处建立课程开设、教学进度、考试成绩三类台账，实行课表-教学日志-成绩册三对照核查。2023年开设国家课程100%达标，地方课程和校本课程开设率分别为95%、82%；学生体质健康测试数据真实完整，测试合格率92.3%，优秀率18.7%，原始测试记录保存完整，包含纸质签到表、电子测试数据、异常数据复测记录等材料。教师科研成果统计实行材料审核备案制，发表论文需提供期刊封面、目录、正文复印件，课题结项需提供立项通知书、结题报告、成果鉴定书等佐证材料，全年审核科研数据46项，退回不规范材料5项。

三、统计台账与资料归档情况

（一）台账建设。建立电子与纸质双套台账体系，电子台账采用Excel数据库管理，包含学生、教职工、财务、教学等8大类42个子项，设置数据有效性规则和自动校验公式；纸质台账按年度分类装订，设置总目录和分目录索引，包含原始记录表、审核签字单、数据变更审批表等。2023年共形成电子台账126个工作表，纸质台账78册，其中学生学籍变动台账按月度更新，教职工信息台账按季度更新，财务收支台账按日登记。

（二）资料归档。严格执行《会计档案管理办法》和《教育统计资料归档范围》，将统计报表、数据汇总表、分析报告、原始记录等纳入归档范围。档案保管期限分为永久、30年、10年三类，其中学校基本情况、年度统计公报等为永久保存，年度统计报表、数据审核记录等为30年保存，月度快报、临时调查数据等为10年保存。档案室配备恒温恒湿设备，建立出入库登记制度，2023年档案查阅15人次，均履行审批手续并做好利用记录。

四、统计分析与应用情况

（一）常规分析。每月编制《学校运行数据简报》，包含学生出勤、教学进度、经费使用等12项常规指标；每季度撰写《教育教学质量分析报告》，重点分析学业水平测试、教学满意度调查等数据；年度形成《学校发展统计公报》，系统分析办学规模、师资结构、资源配置等发展指标。2023年累计完成各类分析报告28份，其中《初中毕业生学业水平监测分析报告》获市级教育统计分析二等奖。

（二）专题研究。