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文件安全递送协议

甲方(发送方):[甲方名称]

地址:[甲方地址]

联系人:[甲方联系人]

联系方式:[甲方联系方式]

乙方(接收方):[乙方名称]

地址:[乙方地址]

联系人:[乙方联系人]

联系方式:[乙方联系方式]

鉴于甲方需要将特定文件安全地递送给乙方,甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:

第一条定义与解释

在本协议中,除非上下文另有明确表示,具有以下含义:

1.1“文件”指本协议附件一(如有)中列明或在协议签订时由甲方指定、需通过本协议约定方式进行递送的物理文件或电子数据,包括但不限于商业计划书、财务报告、客户名单、技术图纸、内部备忘录等。

1.2“安全递送”指采用本协议约定的安全措施,通过约定的安全渠道,将文件从甲方安全地送达乙方接收点或指定人员。

1.3“机密信息”指本协议项下涉及的、根据其性质或来源不应被公开、且标有保密标记或根据双方的协议应被视为秘密的所有信息,包括但不限于文件内容、文件本身的安全性特征、参与递送过程的人员信息等。

1.4“安全措施”指为保障文件在递送过程中安全而采取的物理防护、技术加密、访问控制、身份验证、监控等具体手段。

1.5“递送完成”指文件已按照本协议约定安全地交付到乙方指定的、经甲方验证的接收点或授权接收人员,并已获得乙方有效的接收确认。

1.6“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、流行病疫情等。

第二条协议范围与目的

2.1本协议旨在约定甲方将其拥有的特定文件安全递送给乙方的权利与义务,确保文件在递送过程中保持其机密性、完整性和可用性。

2.2本协议适用的文件为:[此处详细列明或描述需要递送的文件名称、编号、类型等,或说明以附件一为准]。文件清单作为本协议不可分割的一部分。

2.3本协议约定的递送方式为:[例如:使用具有全程追踪和电子封签的加密快递服务;通过指定安全的加密通讯平台传输等,详细描述]。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

3.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定安全接收文件。

3.1.2甲方应确保其提供的文件内容真实、准确、完整,并已采取必要的初步安全保护措施(如物理加锁、电子加密等,根据文件性质和协议约定)。

3.1.3甲方应向乙方提供准确、完整的文件递送信息,包括但不限于乙方接收人的姓名、职务、联系方式、接收地址、接收时间要求等。

3.1.4甲方应指派专人负责文件的安全封装、启运前的最终检查以及与乙方的安全交接确认。

3.1.5如文件为物理文件,甲方应确保封装物在启运前完好无损且已加锁。

3.1.6如文件为电子文件,甲方应确保传输前已采用双方约定的或行业标准的加密方式加密,并提供必要的解密授权信息(如密码、密钥)。

3.1.7甲方应在递送过程中及递送完成后,按照约定保存相关记录(如快递单、传输日志、签收记录等)至少[约定年限,如:三年]。

3.2乙方的权利与义务:

3.2.1乙方有权要求甲方按照本协议约定安全提供文件。

3.2.2乙方应核实甲方身份的真实性,确保接收人员是其授权且可信的人员。

3.2.3乙方应采用本协议约定的安全措施接收文件。如为物理文件,应在安全环境下(如安保室、办公室内)接收,并检查封装是否完好、有无破损或渗漏。如为电子文件,应通过指定的安全接口或平台接收,并核对文件完整性(如哈希值匹配)。

3.2.4乙方应指派其授权且可信的指定接收人员当面签收物理文件,或在接收电子文件时进行身份验证和确认。

3.2.5乙方应确保接收环境符合安全要求,防止文件在接收过程中被未授权人员接触。

3.2.6乙方在接收文件后,应立即进行清点核对,并在签收单或系统中确认接收无误。

3.2.7乙方承诺仅将文件用于本协议约定的目的,不得向任何第三方披露、泄露或用于任何其他用途,除非事先获得甲方的书面同意。

3.2.8乙方应在收到文件后[约定时间,如:24]小时内,通过书面或电子方式向甲方发送接收确认信息。

3.2.9乙方应在文件安全存储期间,承担相应的保管责任,并防止文件丢失、被盗、损坏或被篡改。

3.2.10如发生文件丢失、被盗、损坏、被篡改或疑似泄密事件,乙方应立即通知甲方,并积极配合甲方进行调查和处理。

第四条安全措施

4.1双方同意采取以下一项或多项安全措施确保文件安全递送:

4.1.1物理安全措施:[详细描述,如:所有物理文件必须使用带锁的文件袋/箱封装,并通过具有全程GPS追踪和电子封签

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