配送距离费用分摊协议.docxVIP

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  • 2026-01-18 发布于河北
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配送距离费用分摊协议

甲方(发货方/采购方):[甲方全称]

地址:[甲方地址]

联系人:[甲方联系人]

联系电话:[甲方联系电话]

乙方(承运方/配送服务商):[乙方全称]

地址:[乙方地址]

联系人:[乙方联系人]

联系电话:[乙方联系电话]

鉴于甲方需要委托乙方提供货物配送服务,双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就配送距离相关费用的分摊事宜,达成如下协议:

第一条适用范围与定义

1.1本协议适用于甲方委托乙方执行的,由[指定区域或项目名称]范围内的货物配送服务。

1.2本协议所称“配送距离”是指货物从指定的起始地点运输至指定的终点地点的实际行驶路线公里数。

1.3起始地点指:[具体起始地点描述,如甲方仓库地址或指定发货点]。

1.4终点地点指:[具体终点地点描述,如客户收货地址或指定目的地]。

1.5“配送距离”的计算方式:以乙方运输车辆在执行配送任务过程中,由符合双方事先约定的地图服务提供商(以下简称“约定地图服务商”)记录的实际行驶路线公里数为准。约定地图服务商为[具体约定地图服务商名称,如高德地图、百度地图等]。

1.6“约定地图服务商”数据的获取:乙方应在每次配送任务完成后,及时通过[约定数据获取方式,如API接口、指定平台上传等]向甲方提供该次配送的“配送距离”数据。

1.7双方确认,对“配送距离”数据有异议时,可协商解决;协商不成的,以双方共同指定的第三方专业测绘机构或约定地图服务商的数据为准。

第二条配送距离的确定

2.1乙方负责在每次配送任务前,根据订单信息,预估本次配送的“配送距离”,并在出发前将预估距离告知甲方。

2.2乙方负责在每次配送任务完成后,使用能够接入“约定地图服务商”数据并记录行驶轨迹的设备(如GPS车载终端)进行运输,并据此获取本次配送的实际“配送距离”数据。

2.3乙方应在每次配送任务完成后[指定时间,如2个工作小时]内,将包含本次配送实际“配送距离”的运输记录文件或数据报表提交给甲方。

2.4甲方有权在收到乙方提交的“配送距离”数据后[指定时间,如1个工作日]内进行核对。如甲方发现数据异常,应在规定时间内以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后[指定时间,如2个工作日]内提供更正或解释。如双方对更正数据仍有异议,按照第一条第1.7款处理。

第三条费用分摊规则

3.1双方同意,就乙方因提供本协议第一条所述配送服务而产生的,与“配送距离”直接相关的可变成本(以下简称“距离相关成本”),按照以下方式分摊:

(a)每公里距离相关成本的标准为人民币[具体金额]元/公里。

(b)对于每次配送任务,甲方应承担[具体百分比或金额]的距离相关成本。

(c)对于每次配送任务,乙方应承担[剩余百分比或金额]的距离相关成本。

3.2距离相关成本的构成:主要包括燃油费、路桥通行费、车辆行驶相关的保险费、维修保养费等与实际行驶里程成正比的成本。

3.3计算方法:每次配送任务的距离相关成本=实际配送距离(公里)×每公里距离相关成本标准。甲方应承担的费用=每次配送任务的距离相关成本×甲方承担比例。乙方应承担的费用=每次配送任务的距离相关成本×乙方承担比例。

3.4费用计算周期:以自然月为单位进行计算和分摊。即每月1日至每月最后一日之间发生的配送任务,其产生的距离相关成本按本协议规定进行分摊。

第四条数据共享与保密

4.1乙方有义务向甲方提供本协议履行所必需的配送距离数据及其他相关信息。

4.2甲方有权查阅乙方用于计算配送距离的相关记录和数据。

4.3双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息以及客户信息等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议的终止而终止。

第五条费用承担与支付

5.1乙方应在每月[指定日期,如5号]前,向甲方提交上一个月的配送任务明细及距离相关成本分摊计算表。

5.2甲方在收到乙方提交的计算表并核对无误后[指定时间,如5个工作日],应按照计算表核对的结果,支付甲方应承担的距离相关成本。

5.3甲方应在收到乙方提交的计算表后[指定时间,如10个工作日]内,将甲方应承担的费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名:[乙方账户名]

开户行:[乙方开户银行]

账号:[乙方银行账号]

5.4如甲方对计算结果有异议,应按照本协议第二条的规定进行核实。异议期间,甲方可以暂停支付有争议部分的费用,但应书面通知乙方,并不得因此影响无争议部分费用的支付。

第六条争议解决

6.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/合同签订

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