制造业采购申请单成本预算参考版.docVIP

制造业采购申请单成本预算参考版

一、适用业务场景

本工具适用于制造业企业各类采购活动前的成本预算编制，具体场景包括但不限于：

新产线/项目物料采购：如新增生产线所需的原材料、标准件、辅助材料等批量采购，需提前测算总成本以评估项目可行性。

日常生产备件采购：如设备维护替换零件、易损件等常规性采购，通过预算控制单次采购支出在合理范围内。

设备/工具更新采购：如新增生产设备、检测仪器、工具用具等固定资产采购，需包含设备本身成本及配套运输、安装、调试等费用。

紧急补库采购：因突发生产需求或库存不足导致的紧急采购，需快速编制预算并明确成本构成，避免超支风险。

定制化零部件采购：如非标零件、定制模具等特殊采购，需根据供应商报价及加工工艺细化成本预算。

二、成本预算编制流程

1.采购需求确认

需求发起：由生产部、设备部等需求部门填写《采购需求申请表》，明确采购物品名称、规格型号、技术参数、需求数量、用途及期望到货日期。

需求复核：采购部门对接需求部门，确认采购的必要性（如是否可替代、库存是否充足）及参数准确性，避免因信息误差导致预算偏差。

2.成本要素拆解

根据采购物品类型，将成本拆解为直接成本与间接成本，保证预算全面：

直接成本：

物料/设备原价：供应商提供的物品报价（含基础型号、配置差异等）。

运输费：上门运输、物流配送等费用（含大宗物品的特殊运输方式成本）。

装卸费：货物装卸、搬运等人工或机械费用。

安装调试费：设备安装、调试、试运行等技术服务费用（如需第三方服务）。

间接成本：

税费：增值税、关税（如进口物品）等（根据企业税务政策确认是否包含）。

管理费：采购过程中产生的手续费、差旅费（如实地考察供应商）等。

其他费用：如定制化物品的设计费、模具费等特殊成本。

3.市场价格调研

供应商询价：向至少3家合格供应商获取书面报价，对比不同供应商的价格差异及服务内容（如免费送货、质保期等）。

历史数据参考：查阅企业过往同类物品采购记录，分析价格波动趋势（如大宗商品季度价格变化），保证预算贴近市场实际。

行业价格对标：通过行业报告、协会数据等渠道，知晓同类物品的市场平均价格，避免预算过高或过低。

4.预算金额测算

单项成本计算：将直接成本与间接成本分项汇总，例如：

预算总价=物料原价×数量+运输费+装卸费+安装调试费+税费+管理费

批量折扣考虑：若采购数量达到供应商的批量优惠标准，需在预算中扣除折扣金额，体现规模效应。

浮动预留：对价格波动较大的物品（如金属材料、电子元器件），可预留5%-10%的浮动空间，应对市场变化。

5.预算审核与调整

部门初审：需求部门负责人确认预算是否符合生产计划及成本控制目标，签字后提交采购部。

采购部复核：采购部核查成本依据（如供应商报价单、历史数据）的合理性，对异常成本（如远高于市场均价）要求补充说明。

财务部终审：财务部从资金预算、成本效益角度审核，确认预算是否符合企业年度财务计划，必要时提出调整建议（如压缩非必要费用）。

审批生效：经最终审批（如部门主管→采购总监→财务总监→总经理）后，预算金额作为采购申请的依据，未经审批不得启动采购流程。

6.预算表提交与归档

将审批通过的《采购申请单成本预算表》提交至采购部门，作为后续采购合同签订、付款审批的附件。

预算执行后，对比实际采购成本与预算金额，分析差异原因（如价格上涨、数量变更），形成《预算执行分析报告》存档，为后续采购提供参考。

三、采购申请单成本预算表（参考模板）

基本信息

项目

内容

申请单号

[例如：CG-2024-001]

申请部门

[例如：生产一部]

申请人

工号：[工号]姓名：

联系方式

[内线电话/企业]

申请日期

[YYYY-MM-DD]

期望到货日期

[YYYY-MM-DD]

采购事由

[例如：A产线轴承更换]

采购物品明细

序号

物品名称

规格型号

单位

需求数量

用途说明

1

深沟球轴承

6205-2RS

套

100

A产线传送带维修

2

耐磨输送带

宽度500mm厚度5mm

米

50

传送带更换

3

液压密封件

DH-01

件

20

液压系统维护

成本预算明细

序号

成本项目

单位成本（元）

数量

小计（元）

预算依据备注

1

轴承原价

85.00

100

8,500.00

供应商A报价（含税）

2

轴承运输费

50.00

1

50.00

上门运输

3

输送带原价

120.00

50

6,000.00

供应商B批量报价（≥30米享9折）

4

输送带安装费

200.00

1

200.00

厂家免费安装（合同约定）

5

密封件原价

45.00

20

900.00

历史采购均价（2023年）

6

税费（13%）

-

-

1,565.00

（8,500+50+6,000+200+900）×13%