2026年工程项目部建立周例会制度的实施细则.docxVIP

2026年工程项目部建立周例会制度的实施细则

一、总则

（一）目的

为了加强2026年工程项目部的管理，及时、准确地掌握工程进展情况，协调解决工程建设过程中出现的问题，提高工作效率和决策科学性，确保工程项目顺利推进，特建立本周例会制度。

（二）适用范围

本制度适用于2026年工程项目部所有人员，包括项目经理、各部门负责人、施工班组负责人以及相关技术人员等。

（三）基本原则

1.及时性原则：周例会应按时召开，确保信息及时传递和问题及时解决。

2.准确性原则：会议内容应真实、准确地反映工程实际情况，数据和信息要可靠。

3.有效性原则：会议应聚焦问题，提出切实可行的解决方案，确保会议决议能够得到有效执行。

4.民主性原则：鼓励参会人员积极发言，充分发表意见和建议，营造良好的沟通氛围。

二、会议组织

（一）会议时间

每周[具体时间]召开周例会，如遇特殊情况需要调整会议时间，需提前[具体时长]通知参会人员。

（二）会议地点

工程项目部会议室。

（三）参会人员

1.项目经理

2.各部门负责人，包括工程技术部、质量安全部、物资供应部、计划财务部等。

3.各施工班组负责人

4.必要时可邀请业主代表、监理工程师等相关人员参加。

（四）会议主持人

周例会由项目经理主持，项目经理因故不能参加会议时，可委托项目副经理或其他指定人员主持。

（五）会议记录人

由综合办公室指定专人担任会议记录人，负责记录会议内容、整理会议纪要，并及时分发给相关人员。

三、会议内容

（一）上周工作回顾

1.各部门负责人汇报上周工作完成情况，包括工程进度、质量安全、物资供应、成本控制等方面的工作进展。

2.各施工班组负责人汇报本班组上周的施工情况，包括完成的工程量、遇到的问题及解决情况等。

3.项目经理对上周工作进行总结，肯定成绩，指出存在的问题和不足。

（二）本周工作计划

1.各部门负责人根据工程总体进度计划和上周工作完成情况，汇报本周的工作计划，明确工作目标、任务和责任人。

2.各施工班组负责人汇报本班组本周的施工计划，包括施工部位、施工内容、施工时间等。

3.项目经理对本周工作计划进行统筹安排和协调，确保各项工作有序进行。

（三）问题讨论与解决

1.参会人员提出工程建设过程中遇到的问题和困难，包括技术难题、质量问题、安全隐患、物资供应不足等。

2.针对提出的问题，相关部门和人员进行讨论分析，提出解决方案和措施。

3.对于重大问题或需要进一步研究的问题，由项目经理指定专人负责跟踪处理，并在下次会议上汇报处理结果。

（四）其他事项

1.传达上级部门的有关文件精神和工作要求。

2.讨论和决定工程项目部的其他重要事项。

四、会议流程

（一）会前准备

1.各部门负责人和施工班组负责人在会议召开前[具体时长]，将上周工作完成情况和本周工作计划以书面形式提交给综合办公室。

2.综合办公室对各部门和施工班组提交的材料进行汇总整理，形成会议资料，并提前[具体时长]分发给参会人员。

3.会议主持人提前了解工程进展情况和存在的问题，准备好会议发言内容。

（二）会议召开

1.主持人宣布会议开始，介绍会议议程和参会人员。

2.按照会议内容依次进行汇报和讨论，主持人要控制好会议节奏，确保会议有序进行。

3.参会人员应认真听取汇报和发言，积极参与讨论，提出建设性的意见和建议。

4.对于会议讨论的问题和决议，主持人要进行总结和确认，明确责任人和完成时间。

（三）会后落实

1.会议记录人在会议结束后[具体时长]内，整理完成会议纪要，并经主持人审核后分发给相关人员。

2.各部门和施工班组要按照会议决议和工作计划，认真组织实施，确保各项工作按时完成。

3.项目经理和相关部门负责人要对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时协调解决执行过程中出现的问题。

五、会议纪律

（一）参会人员必须按时参加会议，如有特殊情况不能参加会议，需提前向会议主持人请假，并安排相关人员代为参会。

（二）参会人员要遵守会议秩序，不得随意迟到、早退、缺席，不得在会议期间交头接耳、玩手机等。

（三）参会人员要认真准备会议发言，汇报内容要真实、准确、简洁，不得敷衍了事。

（四）会议讨论过程中，参会人员要尊重他人意见，不得进行人身攻击或恶意批评。

（五）对于会议内容和决议，参会人员要严格保密，不得泄露给无关人员。

六、会议评估与改进

（一）定期对周例会制度的执行情况进行评估，通过问卷调查、座谈会等方式收集参会人员的意见和建议。

（二）根据评估结果，对周例会制度进行调整和改进，不断优化会议流程、提高会议质量和效率。

（三）将周例会制度的执行情况纳入绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反会议纪律的部门和个人