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2025年生物样本冷藏箱保养协议

协议编号：[填写协议编号]

甲方（服务提供方）：[填写服务提供方公司全称]

法定代表人：[填写]

地址：[填写]

联系电话：[填写]

统一社会信用代码：[填写]

乙方（设备拥有方/使用方）：[填写设备拥有方/使用方公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[填写]

地址：[填写]

联系电话：[填写]

统一社会信用代码/身份证号：[填写]

鉴于甲方拥有专业的冷藏箱保养技术和资质，愿意为乙方拥有的生物样本冷藏箱提供保养服务；乙方拥有需进行专业保养的生物样本冷藏箱，愿意接受甲方的保养服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条设备信息与保养范围

1.1保养对象为位于乙方[填写冷藏箱具体安装地点]的生物样本冷藏箱，型号：[填写]，序列号：[填写]。

1.2本协议项下的保养服务范围包括但不限于：

(1)对冷藏箱压缩机、冷凝器、蒸发器等进行专业清洁；

(2)对电气系统进行全面的检查，包括线路、接触器、继电器、温湿度传感器、控制板等部件的功能测试和状态评估；

(3)对制冷系统进行检测，包括制冷剂充注量检查、泄漏检测、阀门功能测试等；

(4)对温度和湿度传感器进行校准，确保读数准确；

(5)检查并维护门封条、照明系统、高低温报警系统等附属功能；

(6)对冷藏箱内外部结构进行安全检查，包括外壳、门体、紧固件等；

(7)根据实际情况和设备需求，进行必要的功能性测试，如断电后温度恢复能力测试、报警系统联动测试等。

1.3保养服务主要采用预防性维护方式，旨在维持设备的正常运行和性能稳定，保障生物样本储存安全。

第二条保养频率与计划

2.1甲方为该冷藏箱提供的保养服务频率为[选择：每季度一次/每半年一次/每年一次]。

2.2具体的保养时间安排将提前[填写天数，如：十五]天与乙方沟通确认，并尽量选择在乙方样本储存需求相对较低的时段进行，以减少对正常工作的影响。保养工作通常在乙方工作日的[填写时间段，如：上午9点至下午5点]进行，如需在非工作时间进行，需另行协商并获得乙方同意。

2.3保养计划可根据设备的实际运行状况和乙方的需求，在提前通知的前提下进行调整。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(1)享有按约定收取保养服务费用的权利。

(2)有权要求乙方提供必要的设备访问权限和配合。

(3)应确保派出执行保养服务的所有技术人员均具备相应的专业资质和经验，持有有效的工作证书。

(4)必须按照国家及行业相关标准（如适用）和设备制造商的建议进行保养操作。

(5)保养过程中应严格遵守现场的安全操作规程和乙方的管理规定。

(6)每次保养完成后，应向乙方提交详细的书面保养记录和报告，并经乙方确认。

(7)应妥善保管冷藏箱，采取必要的措施避免因保养操作导致设备损坏或样本污染。

(8)对在保养过程中接触到的乙方样本信息及商业秘密承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

(9)对保养服务的质量和效果负责，如因保养不当导致设备故障或样本损失，应承担相应的赔偿责任。

3.2乙方的权利与义务：

(1)享有获得符合约定标准和质量的保养服务的权利。

(2)有权查阅甲方提供的保养记录和报告，并就保养中发现的问题向甲方提出咨询和质询。

(3)应在约定的时间窗口内，为甲方进入现场进行保养提供必要的便利和配合，包括但不限于开启设备、提供相关资料等。

(4)应确保冷藏箱储存环境的温度、湿度等条件符合设备正常运行的要求，并保持设施基础的完好。

(5)应在收到甲方提交的保养报告后[填写天数，如：十]天内进行确认签字。如对报告内容有异议，应在签字前提出，双方友好协商解决；无异议则视为确认。

(6)应按本协议约定按时足额支付保养服务费用。

(7)应对因乙方自身使用不当、操作错误或未尽到日常维护责任而造成的冷藏箱损坏或性能下降负责，甲方在此次保养中不承担相关责任。

(8)如发现冷藏箱出现异常情况或故障，应及时通知甲方，以便及时处理。

第四条服务标准与要求

4.1甲方提供的保养服务应遵循国家及行业相关标准，如《生物样本库建设和运营规范》等相关要求，并符合设备制造商的技术手册规定。

4.2保养过程中使用的清洁剂、润滑油、校准标准物质等应采用对生物样本无害且不影响设备性能的产品。

4.3甲方应确保保养操作不会改变冷藏箱原有的关键性能指标，并尽可能恢复其最佳运行状态。

第五条费用与支付