销售合同标准化模板及签约指南.docVIP

适用业务场景

本标准化模板及指南适用于企业日常销售业务中各类商品或服务的合同签订，包括但不限于：常规产品销售（如办公设备、原材料等）、定制化服务销售（如软件开发、技术支持等）、长期合作框架下的单笔订单销售等场景。旨在通过标准化流程与文本，规范签约行为，降低合同风险，保障交易双方合法权益，提升签约效率。

标准化签约流程

一、业务需求沟通与条款确认

需求明确：销售方与客户（买方）就交易标的（商品/服务名称、规格型号、技术参数等）、数量、质量标准、交付时间及地点、价格构成（单价、总价、是否含税等）、付款方式及周期等核心条款进行充分沟通，保证双方理解一致。

资质初步核实：销售方需核实客户基本资质（如企业营业执照、相关行业经营许可等），确认客户具备履约能力；若涉及特殊行业（如医疗器械、食品等），需额外核实客户是否具备相应的采购或使用资质。

二、合同文本拟定与内部审核

模板调用：根据确认的核心条款，调用公司标准销售合同模板，填写合同编号（规则：公司简称-年份-销售部门-序号，如“公司-2024-销01-001”）、签约主体信息（卖方：公司全称、地址、法定代表人；买方：客户全称、地址、法定代表人或授权代表）。

条款补充：若存在模板未覆盖的特殊需求（如定制化服务的验收标准、质保期延长条款、保密协议附件等），需在“其他约定事项”中明确补充，保证内容合法合规、表述无歧义。

内部审核：拟定完成后，提交至法务部门审核合同条款的合法性、完整性及风险点（如违约责任是否对等、争议解决方式是否明确）；同时销售部门负责人需审核业务条款与实际需求的一致性，审核通过后方可进入下一步。

三、客户沟通与合同修订

文本发送：将审核通过的合同文本通过公司官方渠道（如邮件、加密系统）发送给客户，并附上《签约指南》（简要说明合同核心条款、签署要求及注意事项）。

反馈与协商：客户如有修改意见，需在3个工作日内反馈；销售方与客户就修改条款进行协商，达成一致后，更新合同文本并重新完成内部审核（如修改内容涉及重大条款调整，需再次通过法务审核）。

四、合同签署与生效

签署准备：确认最终版本后，打印合同文本（一式两份，或按客户要求份数），保证合同文本清晰、无涂改（若有修改需双方加盖骑缝章或签字确认）。

签署方式：

线下签署：双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）；若为授权代表签署，需提供授权委托书（作为合同附件）。

线上签署：通过公司指定的电子签约平台（如合法的电子签章系统）完成签署，保证电子签章的合法性与有效性。

生效确认：合同自双方签字盖章之日起生效；若约定了附生效条件（如收到预付款、审批通过等），需待条件成就后生效。

五、合同归档与履约跟踪

文本归档：签署完成后，将合同原件（或电子版）提交至公司档案管理部门归档，同步更新销售台账（记录合同编号、客户名称、签约日期、金额、履约进度等）。

履约跟踪：销售部门需按合同约定跟踪履约进度（如备货、交付、验收、开票、收款等），及时协调解决履约过程中的问题（如交付延迟、质量异议等），保证合同顺利履行。

销售合同标准模板

销售合同

合同编号：____________________

甲方（买方）：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：__________________

统一社会信用代码：____________

联系人：______________________

联系方式（仅限座机）：________

乙方（卖方）：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：__________________

统一社会信用代码：____________

联系人：______________________

联系方式（仅限座机）：________

鉴于：甲方需向采购乙方指定的商品/服务，乙方同意出售并提供，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用原则，达成如下协议：

####第一条标的物信息

序号

商品/服务名称

规格型号/服务内容

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注

1

2

…

…

…

…

…

…

…

…

合计金额（大写）：____________________（小写）：￥_________

价格构成：□含税（税率____%）□不含税

####第二条质量标准与验收

质量标准：乙方提供的商品/服务应符合国家相关标准及双方约定的技术参数（详见附件《技术规格书》或《服务方案》）。

验收：

（1）商品交付后_日内，甲方进行验收（如需第三方检测，检测费用由_方承担）；

（2）验收合格，甲方签署《验收确认单》；验收不合格，甲方应在