商品损耗统计协议.docxVIP

商品损耗统计协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：

甲方：__________（以下简称“甲方”）

法定代表人/授权代表：__________

地址：____________________________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

法定代表人/授权代表：__________

地址：____________________________

鉴于甲方与乙方在商品交易过程中涉及商品损耗的统计与管理事宜，为明确双方权利与义务，本着公平合理、诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与范围

1.1本协议所称“商品损耗”是指商品在约定流转环节中，因非主观故意原因导致的毁损、变质、丢失、过期等价值减少的情况。

1.2损耗类型包括但不限于：

(1)甲方或乙方在仓储过程中因保管不当造成的商品毁损、变形、污染等；

(2)商品在储存期间因自然因素导致的变质、失效、过期；

(3)因盘点、计量错误导致的账实差异，经核实非被盗等异常情况；

(4)经双方确认的运输途中非人为不可抗力导致的损失；

(5)合同约定的其他特定损耗情形。

1.3以下情况不属于本协议所称损耗统计范围：

(1)因盗窃、贪污、故意损坏等行为造成的商品损失；

(2)因市场行情变化、商品质量不符（非自然损耗原因）导致的降价或报废；

(3)合同约定的合理损耗范围之外的损失；

(4)其他经双方书面确认不属于损耗的情形。

第二条统计原则与标准

2.1损耗统计遵循客观性、准确性、及时性、一致性的原则。

2.2损耗统计周期：按月度或按批次进行统计，具体周期由双方根据业务需要协商确定。

2.3损耗统计方法：

(1)实地盘点法：通过定期盘点，对比商品账面数量与实际库存数量，确认差异。

(2)技术鉴定法：对损坏商品的价值进行评估，作为统计损耗价值的依据。

(3)凭证核对法：核对相关的入库单、出库单、运输单据、报废单等凭证，确认损耗事实。

2.4损耗记录要求：每次确认的损耗均需详细记录，包括损耗发生的时间、地点、商品名称、规格、批号、数量、预估价值、损耗原因等，并附相关证据。

2.5数据核对：甲方和乙方均有权对对方提交的损耗统计数据进行核对，核对期内双方应积极配合提供所需资料。

第三条损耗责任划分

3.1商品在甲方控制期间（如：自商品签收之日起至交付乙方之前）发生的损耗，由甲方承担主要责任；如属乙方原因（如：提供存储条件不符合要求），甲方有权向乙方追偿部分或全部损失。

3.2商品在乙方控制期间（如：自商品交付乙方之日起至最终销售或交付给终端客户之前）发生的损耗，由乙方承担主要责任；如属甲方原因（如：提供商品存在先天缺陷），乙方有权向甲方追偿部分或全部损失。

3.3因第三方责任（如：承运人）造成的损耗，由责任方承担，相关方应根据实际追偿情况向对方进行相应补偿。

3.4合理损耗：双方约定在正常流通环节允许存在一定比例的合理损耗，具体比例由双方根据行业标准和商品特性协商确定，超出合理损耗部分按本协议第三条相关规定处理。

3.5如损耗由多个环节或因素共同导致，双方应根据实际情况和约定比例分担责任。

第四条损耗报告与确认

4.1损耗发生后，发现方应在______个工作日内填写《商品损耗报告》，并附相关证据材料，提交给责任方或双方约定的统计方。

4.2接收报告方应在收到报告后______个工作日内进行审核，如无异议，予以确认；如有异议，应在______个工作日内提出，双方友好协商解决或提交第三方进行鉴定确认。

4.3确认后的损耗报告作为后续处理、责任划分及赔偿的依据。

第五条损耗处理与赔偿

5.1经确认的损耗，由责任方按照本协议第三条约定承担经济赔偿责任。

5.2赔偿标准：原则上按照损耗商品的实际采购成本或市场净值进行赔偿，具体计算方式由双方在《商品损耗报告》中确认。

5.3赔偿时限：责任方应在确认损耗责任后______个工作日内完成赔偿支付。

5.4如因损耗需要向保险公司或第三方（如承运人）进行索赔，责任方可自行处理，并应将追偿所得优先用于弥补自身损失，如有结余，应退还给权利方；如追偿不足，由责任方承担补充责任。

第六条协议期限与变更

6.1本协议有效期自______年______月______日起至______年______月______日止，或直至双方约定的业务合作关系终止为止，以较晚者为准。

6.2本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。