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3安宁服务-后事指导服务记录
记录编号:安服指记-[年份][月份]XXX
一、服务对象基本信息
*逝者信息:
*姓名:[逝者姓氏]先生/女士(此处隐去全名,以保护隐私)
*年龄:[具体年龄段,如:六十余岁/七旬左右]
*逝世日期:[XXXX年XX月XX日](按规范记录,此处仅为格式示意)
*家属信息(主要联系人):
*姓名:[家属姓氏]先生/女士(与逝者关系:如配偶/子女)
*联系电话:[此处按要求隐去具体号码]
*家庭住址:[大致区域,如:XX市XX区,具体地址内部存档]
二、服务基本信息
*服务提供方:3安宁服务中心
*服务专员:[服务专员姓氏]老师
*服务启动日期:[XXXX年XX月XX日]
*服务结束日期:[XXXX年XX月XX日]
*服务方式:上门服务、电话咨询、线上指导相结合
三、服务过程与主要内容
(一)服务启动与初步沟通
*首次接触([日期]):家属通过[电话/线上平台]联系到本中心,表达了寻求后事指导服务的需求。家属情绪尚属平稳,但能感知其内心悲痛。服务专员首先对家属表示深切慰问,并简要介绍了本中心后事指导服务的宗旨与范围。
*需求评估与情绪安抚:服务专员耐心倾听家属陈述,了解逝者基本情况、家属目前面临的困惑以及对后事安排的初步想法。针对家属提出的即时疑问给予初步解答,并重点进行了情绪疏导,告知家属在当前阶段应注意保重身体,并表示我们将全程提供专业协助,帮助他们有条不紊地处理各项事宜。
*服务内容确认:基于家属需求,双方确认本次服务将涵盖从遗体接运、死亡证明办理、治丧流程规划、殡葬服务机构选择、追悼仪式安排、到后续手续办理等一系列环节的咨询与实操指导。
(二)逝者情况确认与证件梳理
*逝者身份信息核实:与家属共同确认了逝者的姓名、身份证号(仅核对,不记录完整号码)、户籍所在地等关键信息,确保后续手续办理的准确性。
*死亡原因与地点确认:了解逝者逝世的大致原因及地点(如家中、医院),以便指导家属联系相应部门办理证明。
*相关证件材料梳理指导:向家属详细列出了办理后续手续所需的基本证件清单,包括但不限于逝者身份证、户口本、医保卡、生前照片、家属本人身份证件等,并指导家属妥善保管原件,按需准备复印件。
(三)遗体接运与存放协调指导
*遗体接运服务指引:根据逝者情况,协助家属联系了[殡仪馆/相关机构],确认了遗体接运的时间、地点及相关注意事项。向家属解释了接运过程中可能涉及的程序和礼仪,缓解其焦虑。
*遗体存放事宜说明:指导家属了解遗体存放的相关规定、费用标准及保存期限,根据治丧计划协助选择了合适的存放方式。
(四)死亡证明办理指导
*办理地点与流程告知:详细告知家属死亡证明的一般办理地点(如医院、公安部门)及具体流程,并根据逝者实际情况,协助分析了最便捷的办理路径。
*所需材料与注意事项强调:再次核对并强调了办理死亡证明所需携带的材料,并提醒家属注意证明上信息的准确性,如有误应及时更正。
(五)治丧形式与流程规划
*治丧形式选择建议:与家属就治丧形式(如传统丧礼、现代追悼会、遗体告别仪式等)进行了充分沟通,介绍了不同形式的特点与大致流程,尊重家属意愿并结合实际情况提供了参考建议。
*追悼仪式细节商议:协助家属初步拟定了追悼仪式的议程、参与人员、致辞内容、哀乐选择等细节,提供了仪式流程表模板供参考。
*讣告撰写与发布指导:指导家属如何撰写讣告,包括讣告的基本要素、措辞规范,并就讣告的发布范围和方式(如亲友通知、社交媒体等)提供了建议。
(六)殡葬服务机构选择与服务内容确认
*机构信息提供与比较:向家属提供了数家合规殡葬服务机构的基本信息(非广告性质,仅为信息参考),包括其服务项目、大致收费标准及口碑评价,协助家属进行比较和筛选。
*服务套餐与个性化需求对接:陪同家属(或指导家属自行)与选定的殡葬服务机构进行沟通,协助确认服务套餐内容,明确各项服务的细节和费用,对家属提出的个性化需求(如特殊花圈、骨灰盒选择等)给予了协调建议。
*费用明细确认与预算提醒:提醒家属仔细核对服务机构提供的费用明细,避免不必要的开支,协助做好治丧预算。
(七)遗物处理与财产事务初步提示
*遗物处理原则建议:与家属沟通了逝者遗物的处理原则,建议家属在情绪平复后,本着尊重逝者、留作纪念或妥善处置的原则进行整理,对贵重物品的保管给予了特别提醒。
*财产及社保等事务初步指引:简要提示了家属关于逝者银行账户、社保、公积金、商业保险等后续可能需要处理的事务,建议家属在治丧事宜告一段落后,逐步梳理并咨询相关部门办
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