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信息安全意识协议书执行范本
本协议由以下双方于______年______月______日起签订:
甲方(以下简称“公司”):
名称:________________________
地址:________________________
乙方(以下简称“员工”):
姓名:________________________
身份证号:________________________
职位:________________________
部门:________________________
员工号:________________________
联系方式:________________________
住址:________________________
鉴于甲方在中华人民共和国境内经营,并拥有相关的信息资产;乙方作为甲方的员工,将在工作中接触并可能处理甲方的信息资产;为保护甲方的信息安全,明确乙方在信息安全方面的责任与义务,甲乙双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,经友好协商,达成协议如下:
第一条信息安全重要性与承诺
甲方拥有并运营着重要的信息资产,包括但不限于商业秘密、客户信息、财务数据、知识产权、运营数据、内部沟通记录等。这些信息资产对甲方的正常运营、商业利益和声誉至关重要。乙方确认已充分理解信息安全对甲方的重要性,并在此承诺将严格遵守本协议及甲方制定的所有信息安全政策、制度和操作规程,认真履行维护甲方信息安全职责。
第二条信息资产定义与范围
“信息资产”是指甲方的任何形式的信息资源,包括但不限于:
(一)电子数据:存储于计算机、服务器、移动设备、网络、云存储等各类介质上的数据,包括但不限于业务数据、财务数据、人力资源数据、客户数据、供应商数据、研发数据、技术文档、电子邮件、即时通讯记录等;
(二)非电子数据:纸质文件、图表、模型、样品、录音、录像等;
(三)知识产权:包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密、域名、软件著作权等;
(四)硬件设备:计算机、服务器、存储设备、网络设备、移动设备(手机、平板等)、安全设备等;
(五)软件:操作系统、应用软件、数据库管理系统、安全软件等;
(六)口令、凭证、密钥:用于访问甲方信息系统的用户名、密码、数字证书、物理钥匙、门禁卡等;
(七)其他:任何包含或可能包含甲方信息的载体或环境。
“敏感信息”是指上述信息资产中,根据其性质和敏感程度,需要采取额外保护措施的信息,例如但不限于:个人身份信息(PII)、财务信息、知识产权、未公开的经营信息、关键业务数据等。“机密信息”是指根据甲方内部规定或法律要求需要特别保护,未经授权不得访问、使用或披露的信息。
第三条核心安全原则与行为准则
乙方承诺在日常工作中严格遵守以下安全原则和行为准则:
(一)访问控制:乙方只能在获得适当授权的情况下,访问其工作职责所必需的信息和系统。不得以任何理由将自身账户密码、密钥或访问权限告知他人,不得将账户密码用于非授权用途,不得共享计算机账户或访问权限。离开座位或长时间离开电脑时,必须锁定屏幕或登出系统。如需调整访问权限,必须按照甲方规定流程申请、审批。
(二)密码安全:为所有需要密码的账户设置符合甲方要求的强密码(通常包括大小写字母、数字和特殊符号的组合,长度足够),并定期按照要求修改密码。不同系统使用不同的密码。不得将密码写在显眼位置或告知他人。禁止使用生日、简单组合等易被猜到的密码。
(三)数据传输与存储安全:通过互联网传输敏感信息或个人身份信息,必须使用甲方批准的安全途径,如加密通道、安全邮件系统等。禁止通过公共邮件、即时通讯工具、个人邮箱、社交网络等非安全渠道传输敏感信息。禁止将包含敏感信息的文件存储在未经授权的设备(如个人电脑、移动硬盘、U盘)或个人云存储中。如确需在本地存储,必须获得授权并采取必要的安全保护措施(如加密)。
(四)物理安全:妥善保管包含甲方信息的物理介质,如文件、硬盘、U盘等,不得随意放置。离开办公场所时,确保电脑显示器关闭或锁定,文件资料整理好并锁在抽屉或柜子中。禁止将包含甲方信息的文件或设备带离甲方办公区域,如确需带离,必须获得书面授权并采取严格保护措施。
(五)网络安全:谨慎处理来历不明的电子邮件、链接和附件,禁止随意点击、下载或打开。禁止安装未经许可的软件或来路不明的应用程序。禁止使用未经授权的网络(如公共Wi-Fi)访问甲方的内部网络和系统。发现可疑网络安全事件或病毒,应立即向信息安全部门报告。
(六)社交媒体与外部沟通:在社交媒体、公开论坛、新闻媒体等任何对外渠道,不得泄露任何有关甲方的敏感信息或商业秘密。在对外沟通中,涉及甲方信息时,应确保内容符合保密要求。
(七
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