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行政工作审批流程标准表单包

一、适用范围与常见应用场景

本表单包适用于企业内部各类行政事务的标准化审批管理，覆盖日常办公、资源调配、流程规范等常见场景，具体包括但不限于：

办公资源申请：如办公设备采购、文具领用、固定资产调拨等；

空间与设施使用：如会议室预订、工位调整、办公区域装修申请等；

行政事务审批：如印章使用申请、证明开具、文件复印/打印等；

差旅与费用管理：如国内/差旅审批、行政费用报销（如活动物料采购、办公维护等）；

制度与流程变更：如行政管理制度修订、操作流程优化等。

通过统一表单格式，保证审批流程清晰、责任明确，提升行政工作效率与管理规范性。

二、审批流程全步骤操作指引

（一）申请发起：提交需求与基础信息

申请人准备材料：根据申请事项类型，填写对应表单（如《办公设备采购申请表》《会议室使用申请表》），并附必要支撑材料（如报价单、活动方案、旧设备报废说明等）。

填写表单核心内容：

基础信息：申请人姓名（*）、所属部门、联系方式、申请日期；

事项详情：具体需求（如设备型号、会议室使用时间/人数、费用预算等）、事由说明（简述申请背景与必要性）；

附件清单：列明所有支撑材料名称及份数，保证材料完整。

提交表单：通过OA系统、行政部邮箱或纸质版提交至直属部门负责人（或行政部对接人），同步告知已提交以便及时跟进。

（二）部门审核：需求合理性与必要性核验

直属部门负责人审核：

核查申请内容与部门工作计划的匹配度（如设备是否为部门必需、会议室使用是否与部门会议冲突等）；

确认预算是否符合部门行政费用标准（如超预算需注明原因并建议调整方案）；

审核附件材料的真实性与完整性（如报价单是否加盖供应商公章、活动方案是否明确责任人）。

审核结果处理：

通过：在表单“部门审核意见”栏签字确认，转至下一环节（如行政部或跨部门协审）；

不通过：注明驳回理由（如“预算超标”“需求不明确”），退回申请人补充或修改后重新提交。

（三）跨部门协审（如涉及多部门协作）

若申请事项需其他部门协同（如涉及财务、IT、后勤等），由行政部或当前审批节点发起跨部门协审：

明确协审部门：根据事项性质确定（如设备采购需IT部核技术参数，费用报销需财务部核预算）；

协审部门职责：

IT部：核查设备型号兼容性、配置合理性、安装条件等；

财务部：核对费用预算科目、报销标准、发票合规性等；

后勤部：核查会议室可用性、工位调整可行性等；

协审时限：各协审部门需在2个工作日内完成审核，逾期未反馈视为默认通过。

（四）领导审批：根据事项级别确定审批权限

根据申请事项的重要性与金额，划分审批权限：

一般事项（如低值文具领用、单次会议室使用≤4小时）：由行政部负责人审批；

重要事项（如办公设备采购金额≤5000元、部门间资源协调）：由分管行政副总审批；

重大事项（如固定资产采购金额＞5000元、全制度流程变更）：由总经理审批。

领导需重点审核事项的合规性、成本效益及是否符合公司整体规划，在“领导审批意见”栏明确签署“同意”“不同意”或“需补充说明”。

（五）结果反馈与执行

审批结果通知：

审批通过：行政部（或申请人）通过OA系统、邮件或电话通知申请人，明确执行要求（如设备领取时间、会议室使用须知）；

审批不通过：由行政部将驳回理由及修改建议反馈给申请人，申请人完善后可重新发起流程。

事项执行与归档：

申请人按审批结果执行（如按时领取设备、规范使用会议室），并在完成后3个工作日内将执行结果（如签收单、现场照片）反馈至行政部；

行政部负责将审批表单、附件材料、执行结果等统一归档，保存期限不少于2年，便于后续查阅与审计。

三、标准表单模板清单

（一）通用行政事项审批表

基本信息

内容

申请人

*所属部门

申请日期

事项类型（□设备采购□会议室使用□印章申请□其他）

申请事项详情

事项名称

具体需求说明

（如：采购笔记本电脑1台，配置要求：i5处理器、8G内存、512G固态硬盘）

预算金额

元大写：

所需附件清单

□报价单□方案说明□旧设备报废单□其他：

审批流程

部门负责人意见

签字：日期：

协审部门意见（如涉及）

IT部/财务部/后勤部：签字：日期：

行政部意见

签字：日期：

分管领导/总经理意见

签字：日期：

执行结果反馈

申请人签字：日期：行政部核收：签字：日期：

（二）会议室使用申请表

基础信息

内容

申请人

*所属部门

申请日期

使用时间：年月日时至时

参会人数

人所需设备（□投影仪□麦克风□白板□其他）：

特殊需求与备注

（如：需茶水服务、禁止外带饮食等）

审批流程

部门负责人审核

签字：日期：

行政部统筹协调

会议室分配：签字：日期：（如冲突需协调申请人调整时间）

使用确认

申请人签字：实际使用情况：□正常□未