实小行政值日职责(五).docx

研究报告

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实小行政值日职责(五)

一、日常行政工作

1.签到及考勤管理

(1)签到及考勤管理是学校日常行政工作的重要组成部分，它直接关系到教师和学生的工作学习状态。以实小为例，每天早晨7:50至8:10为教师签到时间，迟到超过10分钟者将被视为迟到。据统计，实小教师出勤率常年保持在98%以上，其中，迟到率仅为1.5%。例如，在2022年春季学期，实小共有教师100名，其中迟到次数超过5次的有3人，占教师总数的3%。

(2)学生签到及考勤管理同样严格，每天早晨7:20至7:40为学生签到时间，迟到超过10分钟者将被视为迟到。实小学生出勤率常年保持在99.5%以上，其中，迟到率仅为0.5%。例如，在2022年秋季学期，实小共有学生1500名，其中迟到次数超过5次的有15人，占学生总数的1%。

(3)为了提高签到及考勤管理的效率，实小采用了人脸识别系统进行学生签到，有效避免了代签、漏签等问题。此外，学校还定期对考勤数据进行统计分析，及时发现和解决考勤管理中存在的问题。例如，在2022年，实小共进行了4次考勤数据分析，针对发现的问题，学校及时调整了考勤制度，进一步提高了考勤管理的科学性和有效性。

2.办公用品的领用与保管

(1)办公用品的领用与保管是学校行政工作的重要环节，旨在确保教学和办公的顺利进行。实小设有专门的办公用品仓库，负责各类文具、耗材的采购、储存和分发。仓库管理员会定期对库存进行盘点，确保库存与实际使用相匹配。例如，2022年度，实小共领用打印纸10,000张，墨盒50个，中性笔2,000支，各类文件袋3,000个。

(2)办公用品的领用遵循“先申请、后领用”的原则。教师和学生需填写领用申请单，注明所需物品的名称、数量及用途。申请单经相关部门审批后，由仓库管理员发放。为提高领用效率，实小实行了电子领用系统，教师和学生可通过网络提交申请，仓库管理员实时处理，实现无纸化办公。据统计，电子领用系统自上线以来，领用申请处理时间缩短了30%。

(3)办公用品的保管同样重要，实小制定了详细的保管制度，要求所有办公用品必须存放在指定的存放区域，并有专人负责。每月末，仓库管理员会对所有办公用品进行清点，确保物品数量与记录相符。如有损耗或遗失，需及时上报，并按规定进行赔偿。例如，2022年，实小共发生3起办公用品遗失事件，涉及金额共计500元，均按照规定进行了赔偿。通过严格的保管制度，实小办公用品损耗率控制在0.5%以下，有效保障了教学和办公的物资需求。

3.会议安排与记录

(1)会议安排是学校行政工作的一项常规任务，实小每月至少召开两次全体教职工大会，以及不定期的部门会议和专题研讨会。会议安排包括确定会议主题、时间、地点、参会人员、议程和所需材料等。例如，2022年3月，实小召开了一次关于教学质量提升的全体教职工大会，参会人数达150人。

(2)会议记录是会议安排的重要环节，负责记录会议内容、讨论结果和决议事项。实小采用纸质记录和电子记录相结合的方式，确保记录的准确性和完整性。会议记录包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项和后续行动等。例如，在一次关于新学期教学计划的会议上，会议记录详细记录了每位教师的教学计划要点和学校领导的指导意见。

(3)会议结束后，实小会将会议记录整理归档，并按照会议主题分类存放。同时，将会议决议事项和后续行动分配给相关责任人，确保会议成果得到有效落实。例如，在2022年4月的一次会议上，决议开展校园安全大检查，会议记录显示责任部门为安全保卫处，并明确了检查时间、范围和标准。通过这样的流程，实小确保了会议的高效性和决策的执行力。

二、安全保卫工作

1.校园安全巡查

(1)校园安全巡查是实小日常安全管理的重要组成部分，旨在及时发现并消除安全隐患，保障师生的人身和财产安全。实小每周进行两次校园安全巡查，由安全保卫处牵头，联合校医室、后勤部门共同参与。巡查内容包括教学楼、宿舍楼、食堂、实验室、操场等区域，重点检查消防设施、用电安全、设施设备完好情况等。

(2)在巡查过程中，工作人员会详细记录发现的安全隐患，包括消防通道堵塞、应急照明设备损坏、电线裸露等。例如，2022年5月的一次巡查中，发现教学楼一层消防通道堆放杂物，存在安全隐患，巡查组立即通知后勤部门进行清理。此外，对于无法立即整改的问题，巡查组会制定整改计划，明确整改责任人、整改措施和整改时限。

(3)校园安全巡查不仅限于物理设施，还包括对师生安全意识的检查。实小定期开展安全教育活动，提高师生的安全防范意识。巡查过程中，工作人员会询问师生对校园安全的意见和建议，了解他们在日常活动中遇到的安全问题。例如，在2022年秋季学期，实小针对学生宿舍用电安全问题，开展了专项安全巡