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实小行政值日职责范本
一、工作准备
1.提前到岗
(1)提前到岗是实小行政值日工作的首要职责,这不仅是对自身职责的尊重,更是对学校日常管理秩序的维护。每天早晨,值日行政人员需在规定时间前到达学校,做好各项准备工作。这包括打开门窗,确保室内光线充足,通风良好,为师生创造一个舒适的学习和工作环境。同时,检查校园内的各项设施设备,如照明、空调、饮水机等是否正常运行,确保校园安全无隐患。
(2)在到达岗位后,值日行政人员需对校园进行初步巡查,关注校园内的卫生状况,确保校园环境整洁。检查校园内的公共区域,如走廊、楼梯、卫生间等,确保没有杂物堆放,垃圾得到及时清理。此外,还要留意校园内的绿化区域,确保花草树木的生长状况良好,为师生提供一个优美的生活和学习环境。
(3)提前到岗还包括对学校各部门的沟通协调。值日行政人员需与保安、保洁、食堂等相关部门保持密切联系,了解各部门的工作动态,确保校园内的各项工作有序进行。在与各部门的沟通中,要关注师生们的需求,及时传达学校的相关政策和要求,确保学校的各项管理工作得到有效执行。同时,要关注校园内的突发事件,做好应急处理工作,确保校园安全稳定。
2.检查环境
(1)检查环境是实小行政值日工作的重要环节,旨在为师生提供一个安全、舒适、整洁的学习和工作环境。在每天的工作开始前,值日行政人员需对校园内外的环境进行全面细致的检查。首先,对教室内部进行检查,包括桌椅的摆放是否整齐,门窗是否关闭严密,以及教室内的照明设备、空调系统等是否正常运行。此外,还需关注教室内的卫生状况,如地面是否清洁,黑板是否擦拭干净,确保师生有一个良好的学习氛围。
(2)接着,对校园公共区域进行检查,如走廊、楼梯、卫生间等,确保这些区域没有杂物堆放,地面干净整洁,照明设施完好无损。在检查过程中,特别要注意校园的绿化带,查看花草树木的生长状况,修剪杂枝,清除杂草,保持绿化带的整洁美观。同时,检查校园内的公共设施,如座椅、垃圾桶、公告栏等,确保其完好无损,如有损坏及时报修。
(3)除了校园内的环境检查,值日行政人员还需对校园周边环境进行巡查。观察周边的道路交通情况,确保师生上学、放学途中的安全。检查校园周边的商户是否规范经营,避免产生噪音、异味等影响校园环境。此外,对校园周边的卫生状况进行检查,如街道、绿化带等,确保校园周边环境整洁有序。在检查过程中,如发现安全隐患或环境污染问题,应立即采取措施,如联系相关部门进行整改,确保校园环境的持续改善。同时,与学校安保部门保持密切沟通,共同维护校园及周边的安全稳定。
3.准备办公用品
(1)准备办公用品是实小行政值日工作中的一个重要环节,其目的是确保日常工作的顺利进行。值日行政人员需在每天到岗后,首先检查办公室内的办公用品是否充足,包括文具、纸张、打印机墨盒等。对于文具,要确保铅笔、橡皮、圆珠笔、剪刀、胶水等常用工具的供应充足,避免因用品不足而影响工作效率。对于纸张,需要检查复印纸、打印纸等消耗品的数量,确保能满足日常打印、复印的需求。
(2)在检查办公用品的同时,还要对电子设备进行检查和维护。这包括电脑、打印机、复印机等,确保这些设备能够正常运行。对于电脑,需要检查操作系统是否稳定,软件是否更新,以及硬件设备是否存在故障。打印机、复印机等设备,需要检查墨盒是否需要更换,纸张是否充足,以及设备是否需要清洁保养。对于一些特殊的办公用品,如档案盒、文件夹、报告夹等,也要确保数量充足,以便于整理和归档各类文件。
(3)除了检查和补充日常办公用品外,值日行政人员还需对办公室的办公环境进行整理。这包括清理桌面、书架、文件柜等,确保办公区域的整洁有序。对于过期文件和不再需要的资料,要进行分类处理,妥善归档或销毁。同时,对办公室的绿化植物进行浇水、修剪,保持办公室的清新环境。在准备办公用品的过程中,还需关注办公室的安全隐患,如电源插座是否安全,电线是否规范布设,确保办公室的安全无虞。通过这些细致入微的准备工作,为行政工作的正常开展提供有力保障。
二、卫生检查
1.教室卫生
(1)教室卫生是实小行政值日工作中不可或缺的一部分,它直接关系到师生的身心健康和学习环境。值日行政人员到达岗位后,首先对教室进行全面的卫生检查。检查内容包括地面是否干净,有无纸屑、垃圾等杂物,以及桌椅是否擦拭干净,是否摆放整齐。此外,还需检查教室内墙壁、窗户、黑板等是否清洁,确保没有污渍和灰尘。
(2)教室卫生的维护还包括对教室内设施的检查。值日行政人员需检查课桌椅、讲台、黑板擦等是否完好无损,如有损坏,应立即上报维修。同时,对教室内的窗帘、布幔等软性设施进行检查,确保其干净无异味。此外,对于教室内外的垃圾桶,要检查是否满载,如已满载应及时清理,避免影响环境卫生。
(3)在教室卫生
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