会计凭证传递与保管：流程、要求及事项.pdfVIP

第四节凭证的传递与保管

知识点：凭证的传递

凭证的传递是指从凭证的取得或填制时起至归档保管时止，

在单位有关部门和人员之间按照规定的时间、程序进行传递的过

程。

凭证的传递具体包括传递程序和传递时间。

各单位应根据经济业务特点、机构设置、人员分工和管理要求，

具体规定各种凭证的传递程序；

根据有关部门和经办人员业务的情况，确定凭证的传递时间。

知识点：凭证的保管

凭证的保管要求主要有：

1.凭证应定期装订成册，防止散失。

（1）从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章

的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位

机构（主管人员）和单位批准后，才能代作原始凭

证。

（2）若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细

情况，由经办单位机构（主管人员）和单位批

准后，代作原始凭证。

2.凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、

年度、月份、主管人员和装订人员等有关事项，主管人员和

保管人员应在封面上签章。

3.凭证应加贴封条，防止抽换凭证。

原始凭证外借，其他单位特殊确实需要使用时，经本单

位机构（主管人员）批准，可以。

4.原始凭证较多时，可单独装订，同时在所属的记账凭证上应注明

“附件另订”。

5.每年装订成册的凭证，在年度终了时可暂由单位机构保

管一年，期满后应当移交本单位机构统一保管；未设立机构

的，应当在机构指定专人保管。

出纳人员兼管。

6.严格遵守凭证的保管期限要求，期满前任意销毁。

【例题·单选题】下列关于凭证的保管的中，不正确的是

（）。

A.原始凭证外借，其他单位特殊确实需要使用时，经

本单位机构（主管人员）批准，可以

B.经单位批准，凭证在保管期满前可以销毁

C.凭证应定期装订成册，防止散失

D.主管人员和保管人员应在封面上签章

【正确】B

【解析】凭证在保管期满前任意销毁。

【例题·多选题】从外单位取得的原始凭证遗失时，应（）后代作

原始凭证。

A.取得原签发单位盖有公章的证明

B.并注明原始凭证的号码、金额、内容等

C.由经办单位机构（主管人员）和单位批准

D.可由本单位人员自行补办

【正确】ABC

【解析】从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖

有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位

机构（主管人员）和单位批准，才能代作

原始凭证。

本节小结