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工作权限使用协议

鉴于授权方(以下简称“甲方”)因业务运营需要,需授予被授权方(以下简称“乙方”)一定的权限以便其履行工作职责,为明确双方权利与义务,根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规,经双方友好协商,达成以下协议:

第一条权限授予

甲方同意授予乙方以下工作权限(以下简称“权限”):乙方被授予访问并使用甲方信息系统“[请填写具体系统名称,例如:XX管理系统]”中“[请填写具体模块/功能名称,例如:客户信息管理模块]”的“[请填写具体操作权限,例如:查看、新增、修改、删除]”权限;乙方可使用甲方的“[请填写具体设备/资源,例如:公司邮箱、办公电脑、XX项目专用资金]”进行与工作相关的活动;乙方在执行“[请填写具体工作事项,例如:处理客户报销申请]”时,被授予在“[请填写具体额度或范围,例如:人民币1000元以内]”范围内的“[请填写具体决策权限,例如:审批权]”。上述权限的具体授权细节以甲方后续提供的书面清单或系统内设置为准。甲方授予乙方的权限仅为为完成本协议目的而设定,乙方不得将权限用于任何与工作无关或违反法律法规及甲方规章制度的行为。

第二条权限使用范围与限制

2.1乙方的权限使用必须严格限定于为完成甲方分配的、与本协议标题所述“工作”直接相关的事务,不得超出授权范围。

2.2乙方在使用权限时,必须遵守国家所有适用法律、法规,遵守甲方制定并发布的一切相关规章制度,包括但不限于《信息安全管理制度》、《财务报销制度》、《数据保密协议》、《操作操作规程》等。

2.3乙方应对使用权限过程中接触到的所有甲方信息(包括但不限于经营信息、财务数据、客户资料、技术秘密、员工信息等)承担严格的保密义务,不得以任何方式向任何未授权第三方泄露、披露或允许他人使用,除非法律法规要求或已获得甲方事先书面同意。

2.4除本协议明确约定外,乙方不得以甲方的名义或利用甲方资源,代表甲方进行任何对外承诺、签约或处置重大资产等行为。

第三条乙方的责任与义务

3.1乙方应审慎、合规地使用权限,对其因使用权限所采取的行为及由此产生的一切后果(包括但不限于操作错误、信息泄露、法律责任、经济损失等)向甲方负责。

3.2若权限与甲方的特定账户(如系统账号、邮箱账号等)相关联,乙方必须妥善保管该账户的登录名及密码等凭证,设置符合甲方安全要求的强密码,并定期更换。乙方应立即通知甲方并在甲方指示下采取补救措施,若发生账户失密或疑似安全事件。

3.3乙方应根据甲方要求,对权限的使用情况进行记录,并按要求定期或在发生重大事项时向直接上级或甲方指定部门报告权限使用情况及操作日志。

3.4乙方发现任何利用本协议项下权限进行的违规操作、潜在安全风险或可能损害甲方利益的情况,应立即停止相关操作并第一时间向其上级主管及甲方指定部门(如信息安全部、法务部等)报告。

3.5乙方离职、转岗或退休时,应立即停止使用所有甲方的权限,并按照甲方规定办理权限交接或上缴手续,提供必要的权限使用说明。

第四条甲方的权利与责任

4.1甲方有权对乙方权限的使用情况、操作记录等进行定期或不定期的检查、审计和监督。乙方应积极配合并提供必要资料。

4.2甲方有权根据业务发展需要、组织结构调整、工作职责变化或乙方的工作表现等因素,单方面调整、限制或撤销授予给乙方的任何一项或全部权限。甲方应在作出决定后,以书面或甲方认可的其他有效方式(如系统通知)通知乙方,撤销的权限自通知送达时起终止。

4.3甲方有责任建立和维护必要的技术防护和管理制度,保障与权限相关的系统、网络和信息安全,并为乙方提供履行职责所必需的操作培训和安全指导。

4.4甲方应根据乙方的工作需要,及时提供必要的权限申请、变更或启用支持,并确保相关流程的顺畅。

第五条违约责任

5.1若乙方违反本协议第二条约定的使用范围、限制和保密义务,或存在任何不当使用权限的行为,甲方有权立即单方面撤销授予乙方的全部或相关权限,并视情节严重程度,要求乙方承担相应的赔偿责任(包括但不限于直接经济损失、赔偿金等),同时甲方保留依据乙方劳动合同或其他协议追究其相应纪律处分或法律责任的权力。

5.2若因甲方原因(如系统故障、管理失误等)导致乙方无法正常使用权限并产生损失,甲方应根据实际情况承担相应的责任。但甲方责任的承担不影响乙方根据本协议及其他约定追究甲方责任的权利。

第六条协议的变更、解除与终止

6.1对本协议的任何修改、补充或变更,均需经甲乙双方协商一致,并以书面形式签署补充协议后方能生效。任何口头约定不作为修改依据。

6.2除本协议另有约定外,双方可在协商一致的基础上解除本协议。

6.3发生以下情况之一,甲方有权单方解除本协议并终止权限:乙方严重违反本协议约定,特别是泄露保密信息、利用权限从事违法犯罪活动;乙方被甲

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