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企业宣传素材模板和标准文件集

一、适用范围与典型应用场景

品牌形象建设：官网首页改版、企业宣传片制作、品牌故事手册编制；

产品/服务推广：新品发布会物料、产品功能手册、线上推广图文/短视频；

活动营销支持：行业展会展位设计、客户沙龙邀请函、线上直播背景素材；

内部文化传播：企业内刊、员工培训课件、文化墙内容规划。

二、标准化操作流程与执行步骤

步骤1：需求提报与目标明确

操作内容：宣传需求发起部门需填写《企业宣传素材需求申请表》（见模板示例1），明确宣传目标（如“提升产品A在华东地区知名度”）、目标受众（如“25-40岁企业采购负责人”）、投放渠道（如“官网+公众号+行业展会”）、核心信息点（如“产品A的3大技术优势”）及期望交付时间。

负责人：需求部门负责人、市场部对接人*；

输出物：《宣传素材需求申请表》（需部门负责人签字确认）。

步骤2：素材筛选与合规审核

操作内容：

市场部对接人*根据需求收集现有素材（如历史产品图片、企业资质文件、客户案例），评估素材可用性；

对新增素材（如需拍摄新图片、制作新视频），需提前审核素材来源，保证图片、字体、音乐等无版权风险；

内容需通过《广告法》《企业宣传内容管理办法》合规性审核，避免虚假宣传、敏感表述（如“国家级”“最第一”等极限词汇）。

负责人：市场部素材专员、法务专员（如需）；

输出物：《素材合规性审核表》（模板示例2）。

步骤3：模板匹配与内容适配

操作内容：

市场部对接人*根据素材类型（图文/视频/H5/实物物料）从《宣传物料设计规格标准表》（模板示例3）中选择对应模板；

需求部门根据模板要求填充内容（如宣传文案、产品参数、客户证言），文案需简洁明了，符合目标受众阅读习惯，字数控制在模板建议范围内（如官网Banner文案不超过20字）。

负责人：需求部门内容专员、市场部设计对接人；

输出物：适配模板后的内容初稿（如Word文案、图文排版文件）。

步骤4：设计输出与初稿确认

操作内容：

设计方（内部设计组或外部合作公司）根据适配后的内容初稿及《宣传物料设计规格标准表》进行设计，输出初稿（如海报PSD文件、视频MP4样片）；

需求部门与市场部共同审核初稿，重点核对设计风格是否符合企业VI标准（如标准色值Pantone2C、标准字体“思源黑体”）、核心信息是否突出、排版是否简洁美观。

负责人：设计师、需求部门负责人、市场部品牌专员；

输出物：设计初稿、《初稿审核意见表》（需三方签字确认）。

步骤5：多轮审核与修订完善

操作内容：

根据初稿审核意见，设计方在2个工作日内完成修订，输出修订版；

重大修订（如整体风格调整、核心信息变更）需重新启动审核流程；

最终版需经需求部门、市场部、法务部（如涉及合规内容）联合签字确认。

负责人：设计师、需求部门对接人、市场部负责人*；

输出物：终稿设计文件（含源文件及标准交付格式）、《终稿确认书》。

步骤6：最终定稿与归档管理

操作内容：

设计方按《宣传物料设计规格标准表》提供终稿文件（如宣传册需提供PDF、JPG、三种格式，视频需提供MP4、MOV格式）；

市场部将终稿文件、审核记录、需求申请表等资料整理归档，命名规则为“【宣传类型】【项目名称】【版本号】_【日期】”（如“【产品推广】_产品A手册_V2.1）；

归档资料同步至企业共享服务器“宣传素材库”，各部门按权限调用。

负责人：市场部档案专员、IT支持；

输出物：归档完成的宣传素材文件夹、素材库更新记录。

三、核心模板文件与表单结构

模板示例1：《企业宣传素材需求申请表》

申请部门

申请人

联系方式（内线）

宣传主题

目标受众

□企业客户□个人消费者□合作伙伴□其他（请注明）

投放渠道

□官网□公众号□抖音□展会□印刷品□其他（请注明）

素材类型

□图文（海报/长图）□视频（15s/30s/5min）□手册/折页□H5□其他

核心信息点

（可附Word文档，需标注重点）

设计风格参考

□企业VI标准色□科技感□简约风□其他（附参考图）

期望交付时间

年月日

紧急程度

□普通□加急（需说明原因）

部门负责人签字

日期

模板示例2：《素材合规性审核表》

素材名称

审核维度

审核意见

审核人

审核日期

产品A宣传文案

内容真实性

“技术领先”需补充数据支撑

*法务专员产品A宣传图片

图片版权

图片为公司自有拍摄，无版权风险

*素材专员客户证言

合规性

证言客户需签署《授权书》

*市场经理综合审核结论

□通过□不通过（需注明修改要求）

模板示例3：《宣传物料设计规格标准表》（节选）

物料类型

尺寸规格

分辨率

色彩模式

字体规范

文件格式要求

官网Banner

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