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人力资源招聘流程标准化模板（含面试及录用标准）
一、模板适用范围
二、标准化操作流程
1.需求启动与确认
操作主体：用人部门负责人、人力资源部招聘专员
操作内容：
（1）用人部门根据业务发展或岗位空缺情况，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、需求人数、岗位职责、任职资格（学历、专业、工作经验、技能证书等）、到岗时间、期望薪酬范围等关键信息。
（2）人力资源部与用人部门沟通，对岗位需求进行合理性评估（如岗位价值、任职标准是否清晰、薪酬是否符合公司体系），必要时调整需求细节。
（3）招聘需求经用人部门负责人、人力资源部负责人、分管总经理审批通过后，正式启动招聘流程。
输出成果：《招聘需求申请表》（审批版）
2.招聘渠道选择与信息发布
操作主体：人力资源部招聘专员
操作内容：
（1）根据岗位性质选择合适渠道：
普通岗位：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、内部推荐平台、本地人才市场；
专业岗位：行业垂直招聘平台、专业论坛、猎头合作；
实习生/应届生：校园招聘、校企合作机构、实习招聘平台。
（2）编制招聘信息，包含公司简介、岗位职责、任职要求、工作地点、薪酬福利（可写“按公司薪酬体系执行”）、应聘方式等，保证信息真实、无歧义。
（3）经人力资源部审核后，在选定渠道发布信息，同步记录各渠道简历投递情况（来源、数量、有效简历数）。
输出成果：招聘信息发布记录、渠道效果统计表
3.简历筛选与初筛沟通
操作主体：人力资源部招聘专员、用人部门岗位负责人
操作内容：
（1）初筛：招聘专员根据《招聘需求申请表》中的“任职资格”硬性条件（学历、专业、核心工作经验等），对投递简历进行筛选，剔除明显不匹配者（如学历不符、工作经历与岗位要求差距过大），筛选比例建议为3:1（即3份简历进入下一环节，1人进入面试）。
（2）复筛：将初筛通过的简历提交至用人部门，由岗位负责人结合“岗位匹配度”（如项目经验、技能熟练度、职业稳定性等）进行二次筛选，确定面试候选人名单（建议5-8人/岗位，根据岗位紧急程度调整）。
（3）初筛沟通：招聘专员通过电话/邮件与候选人沟通，确认面试意向、时间、地点及所需材料（证件号码、学历证书、离职证明、作品集等），发送《面试邀请函》。
输出成果：《简历筛选评估表》、面试候选人名单、《面试邀请函》
4.面试组织与实施
操作主体：人力资源部招聘专员、面试官（含HR专员、用人部门负责人、相关业务骨干）
操作内容：
（1）面试准备：
招聘专员协调面试时间（避开候选人工作日）、地点（会议室/线上面试平台），提前3天通知面试官及候选人，同步发送《面试评分表》《岗位说明书》；
准备面试资料（候选人简历、岗位需求表、笔试试题（如需）、面试签到表）。
（2）面试形式：根据岗位层级选择结构化/半结构化面试，中高层岗位可增加无领导小组讨论、情景模拟等环节。
（3）面试流程：
开场：面试官自我介绍，说明面试流程（约5分钟）；
提问：围绕“专业知识、沟通能力、岗位匹配度、解决问题能力、职业素养”等维度提问（参考问题见附件1），候选人回答，面试官记录关键信息；
候选人提问：解答候选人关于岗位、团队、公司等问题（约10分钟）；
结束：告知后续流程及反馈时间，感谢候选人参与。
输出成果：《面试评分表》（面试官签字版）、《面试签到表》
5.面试评估与决策
操作主体：人力资源部招聘专员、用人部门负责人、分管领导
操作内容：
（1）评分汇总：面试官在面试结束后24小时内填写《面试评分表》，人力资源部汇总各面试官评分（计算平均分），结合候选人简历初筛情况，形成“综合评估报告”。
（2）复试/终面：若岗位需多轮面试，由人力资源部组织复试（如用人部门负责人面谈、分管领导面谈），重点考察候选人的价值观匹配度、发展潜力及团队融入能力。
（3）确定拟录用人选：人力资源部组织召开招聘评审会，用人部门负责人汇报面试情况，综合评分、岗位需求、候选人意向等因素，确定1-2名拟录用人选。
输出成果：《综合评估报告》、招聘评审会会议纪要
6.背景调查与录用审批
操作主体：人力资源部招聘专员、第三方背调机构（如需）
操作内容：
（1）背景调查：对拟录用人选开展背景核实（需候选人书面同意），重点调查工作履历真实性（就职单位、职位、工作表现）、学历真实性、有无违纪违法记录、离职原因等，关键岗位可委托专业机构进行深度背调。
（2）录用审批：人力资源部填写《录用审批表》，附《背景调查报告》《综合评估报告》，按审批权限逐级报批（用人部门负责人→人力资源部负责人→总经理）。
输出成果：《背景调查报告》、《录用审批表》（审批版）
7.录用通知与入职准备
操作主体：人力资源部招聘专员、用人部门、行政部
操作内容：
（1）发放录用通知书：审批通过后，2个工作日内向候选人发送《录用通知书》（明确岗位、
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