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投标绩效激励管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为充分调动公司各部门及相关人员参与投标工作的积极性与主动性，提升投标工作质量与中标率，规范投标绩效激励行为，确保激励的公平、公正、公开，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司所有参与投标项目（包括但不限于工程建设、服务提供、货物供应等类型）的部门及员工。外部合作单位或个人的激励，可参照本办法或另行约定。

第三条基本原则

1.战略导向原则：激励应与公司发展战略和市场拓展目标相契合，优先支持重点领域和战略项目。

2.绩效挂钩原则：激励额度与投标项目的难易程度、贡献大小、中标结果及后续合同履约情况紧密关联。

3.公平公正原则：激励评定标准统一、程序规范、过程透明，确保激励结果得到广泛认可。

4.及时有效原则：激励评定与发放应及时进行，以充分发挥激励的时效性和导向作用。

5.成本效益原则：激励方案应兼顾激励效果与公司成本控制，追求投入产出比的最优化。

第二章激励对象与范围

第四条激励对象

投标绩效激励对象为在投标项目中做出实质性贡献的团队及个人，主要包括：

1.投标决策与支持团队：参与投标项目立项、评审、资源协调的相关管理人员。

2.投标执行团队：负责投标文件编制、技术方案设计、商务报价、现场答辩等核心工作的人员。

3.协助配合人员：为投标工作提供必要支持（如资料提供、后勤保障、法务审核等）并做出积极贡献的其他人员。

第五条激励范围界定

激励范围限于公司正式立项并组织参与的投标项目。对于未中标项目中表现突出、为后续投标积累宝贵经验或展现出卓越专业能力的团队或个人，可酌情给予适当奖励。

第三章激励标准与条件

第六条中标激励

中标项目是激励的主要对象，其激励标准综合考虑以下因素：

1.项目规模：以项目合同预估金额或中标金额为基础参考。

2.项目性质与战略意义：区分普通项目、重点项目、战略新兴项目等，战略意义重大的项目可适当提高激励系数。

3.项目利润率：结合项目预估利润率水平，对高利润率项目给予倾斜。

4.投标难度与竞争程度：根据项目技术复杂程度、竞争对手强弱、市场成熟度等因素评估。

5.投标贡献度：团队及个人在投标过程中的实际投入、创新点、关键突破等。

中标激励金额原则上按项目合同额的一定比例提取，或根据预设的《投标激励标准细则》（作为本办法附件）进行核算。

第七条专项激励

对于未中标但符合以下条件的项目，可给予专项激励或表彰：

1.投标文件质量优异，获得业主或评审专家高度评价，显著提升公司行业形象。

2.在技术方案、商业模式等方面有重大创新或突破，具有较高推广价值。

3.虽未中标，但通过投标获取了重要市场信息、建立了关键客户关系。

第八条否决条件

存在以下情形之一的，取消或扣减相应激励：

1.投标过程中出现重大失误（如资质不符、关键条款遗漏、报价严重偏离等）导致未中标或中标后造成重大损失。

2.提供虚假信息、数据或采取不正当竞争手段。

3.违反公司保密规定或廉洁从业要求。

4.其他经公司认定应取消激励的行为。

第四章激励评定与发放

第九条评定组织

公司成立投标绩效激励评定小组，由公司分管领导牵头，相关业务部门、财务部门、人力资源部门负责人参与，负责激励方案的审核、激励额度的评定及争议处理。

第十条评定流程

1.项目申报：投标项目结束后（中标通知书下达或确认未中标后），由投标项目负责人或牵头部门填写《投标绩效激励申报表》，连同相关证明材料（如中标通知书、评审意见、项目总结等）报送至评定小组。

2.初步审核：评定小组对申报材料进行初步审核，核实项目情况、贡献人员名单及激励初步建议。

3.集体评定：评定小组召开会议，根据本办法及《投标激励标准细则》，对激励对象、激励额度进行集体评议和确定。

4.结果公示：评定结果在公司内部进行为期一定时间的公示，接受员工监督。公示期内如有异议，可向评定小组提出申诉。

5.审批发放：公示无异议后，报公司总经理或相应授权人审批。审批通过后，由财务部门按规定流程办理激励发放手续。

第十一条发放方式

1.激励分配：团队激励应根据成员在项目中的贡献大小进行二次分配，分配方案由项目负责人或团队核心成员提出，报评定小组备案。原则上，核心贡献人员应获得较高比例。

2.发放时间：中标项目的激励，可根据项目合同签订情况、首付款到账情况或项目阶段性成果分批次发放，也可一次性发放。具体方式由评定小组根据项目特点确定。

3.个税处理：所发放的激励金额，公司将依法代扣代缴个人所得税。

第五章激励管理与监督

第十二条激励档案

公司人力资源部门负责建立投标绩效激励档案，记录激励申报、评定、发放等