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产品设计文档编写及审查模板
一、适用场景与角色
新产品立项：明确产品定位、核心功能与目标，为研发团队提供需求依据；
功能迭代优化：基于用户反馈或业务变化，细化新增/修改功能的设计细节；
跨团队协作：统一产品、设计、开发、测试、运营等团队对需求的理解，减少沟通偏差；
需求变更管理：记录需求调整过程，保证版本可追溯，避免信息遗漏。
核心参与角色：
产品经理：负责文档编写、需求梳理与跨部门协调；
UI/UX设计师：提供交互原型与视觉设计说明；
开发工程师：确认技术可行性，评估开发成本；
测试工程师：制定测试用例，明确验收标准；
运营/业务方：输出业务目标与用户场景需求。
二、文档编写与审查全流程
1.需求输入与梳理（前置步骤）
需求收集：通过用户调研、数据分析、业务方反馈等渠道，明确需求来源与核心目标（例：提升用户注册转化率30%）；
需求拆解：将复杂需求拆分为可独立实现的功能模块（如注册流程拆分为“手机号验证”“短信验证码”“信息填写”等子功能）；
优先级排序：结合业务价值、用户价值、开发成本，使用RICE模型（Reach、Impact、Confidence、Effort）或MoSCoW法则（Musthave、Shouldhave、Couldhave、Won’thave）确定功能优先级。
2.PRD文档编写（按模板结构填充）
基于下文“模板表格”模块，依次完成文档信息、项目背景、需求概述、功能详述等内容编写，保证：
需求描述具体可执行（避免“优化用户体验”等模糊表述，改为“简化注册步骤，从5步减少至3步”）；
交互流程与原型设计联动（提供可原型，标注关键交互节点）；
验收标准量化（如“短信验证码发送成功率达95%”“页面加载时间≤2秒”）。
3.内部评审（产品团队对齐）
评审组织：产品经理提前1天将PRD文档分发至产品团队，组织30分钟内部评审会；
评审重点：需求逻辑是否自洽、优先级是否合理、用户场景是否覆盖全面；
输出物：记录评审意见（如“需补充用户流失场景的兜底方案”），明确修改人与完成时限，更新文档版本。
4.跨部门评审（全角色对齐）
评审组织：产品经理邀请设计、开发、测试、运营等团队参与，召开1-2小时跨部门评审会；
评审重点：
设计团队：交互流程是否符合用户习惯、视觉风格是否与品牌调性一致；
开发团队：技术方案是否可行、是否存在技术瓶颈（如“第三方短信接口对接周期需5个工作日”）；
测试团队：验收标准是否可测试、异常场景是否覆盖（如“网络中断时的错误提示”）；
运营团队：功能是否支持业务目标、数据埋点是否满足效果跟进需求；
输出物：形成《评审问题清单》，各团队确认解决方案后，产品经理更新文档并同步最终版。
5.文档定稿与发布
版本管理：文档命名规则为“产品名_功能模块_PRD_版本号_日期”（例：“电商APP_购物车_PRD_V2.1），版本号遵循“主版本号.次版本号.修订号”（如V1.0.0为初版，V1.1.0为次功能迭代，V1.0.1为小修正）；
分发范围：通过公司文档管理系统（如Confluence、语雀）发布，保证各团队成员可查阅最新版本；
归档要求：项目结束后，将PRD文档及评审记录归档至项目知识库，便于后续复盘与查阅。
6.文档维护与更新
变更触发：需求调整、技术方案变更、用户反馈优化等情况需更新文档；
变更流程：产品经理发起变更申请，说明变更原因与影响范围，经相关团队确认后更新文档，并同步变更记录（如“V1.1.0→V1.1.1：优化短信验证码倒计时的交互逻辑”）；
版本追溯：保留历史版本，保证可回溯任意版本的文档内容。
三、产品设计表格
模块一：文档信息
字段名称
填写说明
示例
文档名称
产品名+核心功能+PRD
社交APP_好友推荐_PRD
版本号
遵循“主版本.次版本.修订号”规则
V1.2.1
作者
*产品经理姓名
*
创建日期
文档首次创建日期（YYYY-MM-DD）
2023-10-20
最后更新日期
文档最新修改日期（YYYY-MM-DD）
2023-10-25
密级
公开/内部/机密（根据信息敏感度）
内部
关联项目
所属产品/项目名称
社交APPV2.0项目
模块二：项目背景
字段名称
填写说明
示例
项目目标
产品/功能要达成的核心业务目标
提升用户活跃度，DAU目标提升20%
用户痛点
目标用户当前遇到的核心问题（可结合调研数据）
60%用户表示“难以发觉感兴趣的好友”
业务价值
对业务/公司的核心价值（如收入增长、成本降低）
增加用户社交粘性，提升广告变现效率
项目范围
本次需求包含/不包含的功能边界
包含：好友推荐算法、推荐入口；不包含：1对1聊天功能
模块三：需求概述
字段名称
填写说明
示例
核心需求
1-3个最核心的用户需求或功能目
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