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成交通知书：规范与实用模板解析

一、成交通知书的核心要素

一份有效的成交通知书，无论其格式如何，均应包含以下核心要素，以确保信息的明确性和法律效力的初步确立：

1.主体信息：清晰列明成交双方的全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码（或身份证号）、联系方式及地址。

2.成交背景：简要说明达成交易的基础，例如基于何种采购公告、招标编号、谈判记录或询价函等。

3.成交标的：明确所交易的货物、服务或工程的具体名称、规格型号、数量、质量标准等关键信息。

4.成交价格：明确交易的总价款，以及价款的构成（如单价、总价、是否包含税费、运费等）。

5.履行要素：包括交付方式、交付时间、交付地点、验收标准、付款方式、付款期限等。

6.生效条件与合同订立：阐明本通知书的生效时间，以及双方应在何时、何种条件下签订正式的书面合同。

7.其他约定：如违约责任的初步约定、保密条款、争议解决方式的意向等。

8.签署：通知方的正式盖章及授权代表签字，并注明签发日期。

二、成交通知书模板示例

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成交通知书

[编号：例如：CJ-年份-序号]

致：[买方/需方全称]

（以下简称“贵方”）

发件方：[卖方/供方全称]

（以下简称“我方”）

法定代表人/授权代表：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话]

事由：关于[项目/产品/服务名称]成交事宜的确认

尊敬的[买方/需方联系人尊称及姓名，如：XX先生/女士]：

根据贵我双方于[日期，例如：XXXX年XX月XX日]就[项目/产品/服务名称，可加上相关编号，如“XX项目（项目编号：XXX）”]所进行的[谈判/询价/招标等具体方式]，经我方最终确认，现荣幸地通知贵方，我方同意以如下条款与贵方达成交易：

一、成交标的详情：

1.产品/服务名称：[详细列明产品或服务的具体名称、型号、规格等]

2.数量：[具体数量及单位]

3.质量标准/技术要求：[符合国家相关标准、行业标准或双方约定的具体标准，可注明“详见附件”]

二、成交价格：

1.单价：[人民币/其他货币][具体单价金额]（大写：[中文大写金额]）

2.总价款：[人民币/其他货币][具体总金额]（大写：[中文大写总金额]）

*（上述价格[是否]包含税费、运费、安装调试费等，如有其他费用请列明：[具体说明]）

三、交付/履行安排：

1.交付/履行地点：[详细地址]

2.交付/履行时间：自[合同签订/收到预付款]后[XX]个工作日内完成。

3.运输方式及费用承担：[例如：汽运，费用由我方承担/贵方自提，费用自理]

四、付款方式及期限：

[例如：

1.合同签订后XX日内，贵方支付总价款的XX%作为预付款；

2.货物验收合格/服务完成后XX日内，贵方支付总价款的XX%；

3.余款XX%作为质保金，于质保期满后XX日内无息支付。]

（具体支付方式及账户信息将在正式合同中明确）

五、生效与合同订立：

1.本成交通知书自双方签署（或贵方收到并书面确认，根据实际情况选择）之日起生效。

2.双方同意，在本成交通知书生效后[XX]个工作日内，应基于本通知书确定的核心条款，另行协商并签订正式的《[合同名称，例如：购销合同/服务合同]》（以下简称“正式合同”）。正式合同的条款应与本通知书内容保持一致，如有未尽事宜，双方可在正式合同中进一步明确。

3.若因一方原因导致未能在上述约定期限内签订正式合同，守约方有权追究其相应责任，并可选择是否继续履行本通知书项下的意向。

六、其他约定：

1.本通知书为双方达成交易的初步确认，构成双方未来签订正式合同的基础。在正式合同签订前，本通知书所列明的核心交易条款对双方具有约束力。

2.双方应对本次成交涉及的商业信息予以保密。

3.任何与本通知书相关的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，[可约定管辖地或仲裁机构，如：提交XX仲裁委员会仲裁/依法向我方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]。

七、确认与回复：

请贵方在收到本通知书后[XX]个工作日内，对上述成交事宜予以书面确认（可签署本通知书回执或另行出具确认函），并安排后续正式合同的洽谈与签订工作。

特此通知。

顺祝商祺！

[卖方/供方全称]（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：XXXX年XX月XX日

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（回执联）

成交通知书确认回执

致：[卖方/供方全称]

贵方于[XXXX年XX月XX日]签发的编号为[CJ-年份-序号]的《成交通知书》已收悉。经我方确认，对该通知书中所列明的关于[项目/产品/服务名称]的成交条款无异议，同意按此执行，并将积极配合贵