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企业人力资源调配方案模板

一、适用情境与需求触发点

企业人力资源调配是优化人员配置、支撑业务发展的重要手段，主要适用于以下场景：

业务扩张需求：新设部门、分公司或业务线，需快速补充人员；

岗位空缺补充：因员工离职、调岗、晋升等导致的岗位临时或长期空缺；

项目制人员调配：为短期项目（如新产品研发、市场活动）组建专项团队，项目结束后人员回归原岗位或重新分配；

人员结构优化：通过跨部门、跨区域调配，解决冗余岗位人力过剩与关键岗位人力不足的结构性矛盾；

能力提升培养：为员工提供轮岗机会，拓宽业务能力，储备复合型人才。

二、方案制定与执行流程

步骤1：需求提报与初审

需求发起：用人部门根据业务发展或岗位空缺情况，填写《人力资源调配需求申请表》（见表1），明确调配岗位、人数、到岗时间、任职要求、调配原因（如“新业务开拓”“原员工*因个人原因离职需补充”等）。

初审：人力资源部对需求的合理性进行初步审核，重点核查需求是否符合部门编制、是否有内部调配可能性，必要时与用人部门沟通调整需求细节。

步骤2：调配可行性评估

内部资源盘点：人力资源部通过员工信息库、绩效数据、培训记录等，梳理内部可调配人员，包括：

技能匹配度：现有员工是否具备目标岗位所需专业技能；

绩效表现：优先考虑绩效优秀、潜力突出的员工；

意向沟通：与候选员工及其原部门负责人沟通，知晓员工调配意愿及原部门工作安排。

外部补充评估：若内部无合适人选，人力资源部需同步启动外部招聘流程，明确招聘周期与成本，与调配方案进行对比分析。

步骤3：方案设计与审批

方案内容：人力资源部结合评估结果，制定《人力资源调配方案》（见表2），明确以下要素：

调配对象：内部员工姓名（*）、原岗位/部门、拟调配至新岗位/部门；

时间安排：调配生效日期、试用期（如适用）、项目周期（如为项目制调配）；

职责调整：新岗位核心职责、汇报关系、考核指标；

薪酬福利：薪酬标准（如原岗位薪酬高于新岗位，明确是否保留或调整）、社保公积金缴纳地等；

支持措施：岗前培训（如新岗位技能培训）、工作交接安排（原岗位工作交接清单）。

审批流程：方案经人力资源部负责人审核后，提交至分管副总及总经理审批；涉及跨部门调配的，需提前征求相关部门负责人意见。

步骤4：调配执行与交接

正式通知：审批通过后，人力资源部向员工及相关部门发出《调配通知书》，明确调配生效时间、新岗位要求及后续安排，员工需签字确认。

工作交接：原部门负责人组织员工*进行工作交接，明确交接内容（如工作进度、客户资料、待办事项）、交接人及监交人（一般为部门负责人或人力资源部专员），保证工作连续性。

入职引导：新部门负责人或指定导师协助员工*熟悉新岗位职责、团队协作流程及公司制度，人力资源部提供劳动合同变更（如涉及）、社保转移等支持。

步骤5：跟踪评估与优化

试用期考核：调配员工入职后1-3个月内，由新部门负责人进行试用期考核，考核内容包括岗位适应性、工作完成情况、团队协作表现等，考核结果作为正式任职或岗位调整依据。

定期回访：人力资源部在调配后3个月、6个月分别对员工*及新部门负责人进行回访，知晓员工工作状态、遇到的困难及改进建议。

方案复盘：根据跟踪评估结果，人力资源部定期复盘调配方案的有效性，优化内部调配机制（如完善员工技能档案、建立跨部门人才库等）。

三、配套工具表单

表1：人力资源调配需求申请表

申请部门

申请日期

需求岗位

需求人数

到岗时间

调配原因（可多选）□业务扩张□岗位空缺□项目需求□结构优化□其他：________

岗位任职要求（学历、经验、技能等）

期望调配来源（内部/外部）□内部（请注明原部门/岗位）□外部

用人部门负责人意见

签字：________日期：________

人力资源部审核意见

签字：________日期：________

分管领导审批意见

签字：________日期：________

表2：人力资源调配方案表

员工姓名

*

员工工号

原岗位/部门

拟调配至

新岗位/部门：________

生效日期：________年_月_日

薪酬福利调整

□不变□调整为：________元/月（说明调整依据：如岗位变动、绩效晋升等）

试用期安排

□无试用期□试用期_个月，考核标准：_____

工作交接清单（附件）

交接人：________监交人：________完成日期：________

培训计划（岗前培训内容、时间、负责人）

相关部门意见

原部门负责人：________新部门负责人：________人力资源部：________

总经理审批

签字：________日期：________

表3：人力资源调配执行跟踪表

员工姓名

*

调配岗位

调配日期

跟踪节点

时间

负责人

完成情况

问题记录

改进措施