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企业发票合规协议

甲方：[企业全称]

乙方：[员工姓名/部门名称]

鉴于甲方为规范内部发票管理，确保各项业务活动符合国家税收法律法规及相关政策要求，防范发票合规风险，维护企业及员工合法权益，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，达成如下协议：

第一条目的与依据

本协议旨在明确甲乙双方在发票管理活动中的权利、义务和责任，确保企业发票的取得、开具、使用、保管和报告等环节严格遵守《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》及其相关法规、规章和地方性政策的规定，维护企业税务安全。

第二条适用范围

本协议适用于甲方所有与发票相关的业务活动，包括但不限于采购、销售、服务、内部领用、费用报销等场景下的发票管理。具体范围涵盖甲方所有员工及涉及上述业务的各个部门。

第三条发票获取（采购方）合规要求

1.乙方在执行采购任务时，必须确保从具有合法经营资格且具备开具相应发票资格的单位获取发票。

2.乙方须严格核实所获取发票的真实性、合法性，确保发票内容（包括商品或服务名称、数量、单价、金额等）与实际采购的商品、服务完全一致。

3.乙方应确保发票流与货物流（或服务流）、资金流保持一致，能够提供完整的交易凭证链条（如合同、入库单、验收单、付款凭证等）以佐证交易的真实性。

4.乙方获取的发票必须具备《发票管理办法》规定的所有法定要素，要素填写完整、准确、清晰。

5.乙方应根据交易性质选择并获取正确的发票类型。

6.禁止乙方从未经核实的渠道、非法中介或明显存在风险的单位购买发票，禁止接受虚开、伪造、作废的发票。

第四条发票开具（销售方）合规要求

1.甲方各部门在发生应税销售行为时，必须按照税法规定及时、准确开具发票。

2.甲方财务或指定开票人员应确保开具的发票内容真实、准确、完整，与实际交易相符，不得虚构交易或夸大交易内容。

3.开票人员应根据交易性质和纳税人身份，正确选择适用税率或征收率，准确计算并填开税额。

4.按照规定填开或附送发票备注栏，或随附其他必要文件。

5.甲方应遵守电子发票的开具、使用、交付等相关规定，及时、准确地开具和管理电子发票。

第五条发票使用与管理合规要求

1.甲方各部门及员工应按规定领用、保管和使用空白发票，建立空白发票的领用登记和核销制度。

2.发票在甲方内部流转时，应指定专人负责传递和登记，确保流转顺畅、责任明确。

3.甲方应指定部门或人员负责发票的保管工作，确保发票（包括纸质和电子）的安全、完整，保管期限不少于五年。

4.严禁乙方或任何部门转借、转让、涂改、挖补、裁剪、覆盖、虚开、伪造发票等行为。

5.甲方应建立红字发票（作废或冲红）的开具管理制度，明确开具条件、审批流程和操作规范。

第六条发票报销与入账合规要求

1.乙方在进行费用报销或业务报销时，必须提供合规的发票作为凭证。

2.财务部门在审核报销时，有责任严格核查发票的合规性，包括但不限于：检查发票是否真实、要素是否齐全、是否为合法取得、是否与报销内容匹配等。

3.报销时必须附上合规的发票原件或有效复印件/电子凭证，并确保其他相关业务支撑单据（如合同、审批单等）齐全。

4.财务部门应确保发票信息准确无误地录入会计系统，进行规范的账务处理。

第七条各方权利与责任

1.甲方的权利与责任：

*甲方有权制定、发布、解释和修订本协议，并监督执行。

*甲方有责任对乙方进行发票合规知识和本协议条款的培训与指导。

*甲方有权对发票管理活动进行内部监督、检查，对不合规行为进行调查处理。

*因发票不合规产生的税务罚款、滞纳金、信用损失等风险由甲方承担，甲方有权追究相关责任人的内部责任和经济赔偿。

2.乙方的权利与责任：

*乙方有权获得甲方提供的发票合规培训信息。

*乙方必须严格遵守本协议各项规定及国家发票管理法规，在各自的职责范围内进行规范、合法的发票相关操作。

*乙方发现发票异常、疑似虚开、伪造等情况，或发现自身操作存在不合规风险时，有责任立即停止相关行为，并及时向甲方财务部或合规部报告。

*乙方有义务配合甲方的内部审计、检查以及税务机关的税务检查，如实提供相关资料和说明情况。

第八条培训与沟通机制

甲方应定期或不定期组织发票合规培训，提升乙方发票合规意识和操作能力。乙方在日常工作中如遇发票相关疑问，应及时向甲方财务部或指定接口人咨询。建立畅通的沟通渠道，鼓励乙方就发票管理提出合理化建议。

第九条违规处理与责任追究

1.乙方违反本协议第三条、第四条、第五条、第六条的规定，造成发票不合规的，甲方有权根据情节严重程度，对乙方给予内部批评教育、警告、