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团队协作会议记录模板及要点

一、适用场景与价值

团队协作会议记录适用于多场景高效协作需求，如项目启动会、周/月度例会、跨部门对接会、问题复盘会、阶段性目标对齐会等。通过标准化记录，可明确会议目标、沉淀讨论结果、跟踪行动进展，避免信息遗漏或责任模糊，同时为后续工作复盘、决策追溯提供依据，提升团队协作效率与透明度。

二、会议记录全流程操作指南

（一）会前准备：奠定记录基础

明确会议目标与议程

提前与会议组织者确认会议核心目标（如“对齐Q3项目里程碑”“解决客户反馈的问题”），并获取议程清单（含议题、预计时长、负责人）。

若无固定议程，需主动梳理本次会议需解决的3-5个核心问题，保证讨论聚焦。

准备记录工具与模板

根据会议类型选择记录工具（如Word、在线协作文档、会议管理软件），提前打开“会议记录模板”（见第三部分），预留填写空间。

准备参会人员名单（含姓名、岗位）、相关资料（如项目计划书、数据报表），方便记录时快速核对信息。

提前沟通关键信息

若会议有前置材料（如上周行动项进展表），提前1天发送给参会人，保证大家对背景信息同步，减少会议中重复说明。

（二）会中记录：聚焦核心信息

记录“骨架”：会议基本信息

会议名称需体现核心主题（如“项目V1.2版本需求评审会”），而非“例会”等模糊表述；时间需精确到分钟（如“2024年5月20日14:00-15:30”）；地点注明具体形式（如“3号会议室”“腾讯会议-会议号X”）。

参会人需区分“出席”“请假”“列席”（列席人无决策权，如支持部门同事），避免遗漏关键角色。

记录“脉络”：议程与讨论过程

按议程顺序逐项记录，每个议题需标注“讨论焦点”（如“功能优先级排序”“资源缺口解决方案”），而非流水账式记录发言。

关键发言需提炼核心观点，避免逐字记录（例：经理提出“当前开发人力不足，建议优先完成核心功能模块，次要功能延后至V1.3版本”，而非“经理说了一堆关于人力不够的话”）。

记录“结果”：决议与行动项

每个议题讨论结束后，明确“决议内容”（需具体、可执行，如“确定优先开发用户登录、数据看板功能”），避免“再讨论”“后续考虑”等模糊结论。

行动项需包含“负责人”“具体任务”“交付时间”“验收标准”四要素（例：负责人*同事，任务：完成用户登录页面原型设计，交付时间：5月22日，验收标准：通过产品经理评审）。

（三）会后整理：保证信息落地

24小时内完成初稿

会后根据会议录音（若允许）、笔记快速整理初稿，重点核对决议与行动项是否准确，避免信息遗漏。

对模糊表述（如“尽快处理”“适当调整”）与记录人确认，必要时联系参会人补充细节。

分发与确认

将初稿发送给所有参会人及需同步的干系人，附上“请于X月X日前确认是否有信息遗漏”的提醒。

收到反馈后修改定稿，标注“最终版”并同步存档（存档路径建议按“项目/部门-会议日期-会议名称”分类，方便后续查找）。

跟踪行动项进展

将行动项录入团队项目管理工具（如飞书多维表格、Teambition），设置截止日期提醒，每周例会同步进展，保证任务闭环。

三、会议记录模板（含填写示例）

会议基本信息

会议名称

项目V1.2版本需求评审会

会议时间

2024年5月20日14:00-15:30

会议地点

公司3号会议室

主持人

*经理（产品部）

记录人

*助理（项目部）

参会人员（出席）

经理（产品部）、工程师（研发部）、设计师（UI部）、主管（测试部）

参会人员（请假）

*总监（运营部，因出差）

列席人员

*实习生（项目部，旁听学习）

会议目标

评审V1.2版本需求清单，确定开发优先级与排期

议程与讨论记录

议题1：V1.2版本核心功能需求优先级排序

议题2：研发资源缺口解决方案

议题3：需求文档评审标准统一

讨论焦点

用户登录、数据看板、权限管理、消息推送4个功能的优先级

当前研发部仅3人可用，需求排期紧张，需协调资源或调整范围

不同部门对“需求文档完整性”理解不一致，需明确评审标准

发言要点

-经理：用户登录和数据看板是用户高频使用功能，必须V1.2上线；权限管理可延后；消息推送非核心，可V1.3。-工程师：研发资源下，优先级需匹配技术实现难度，登录功能周期短，优先级最高。

-主管：测试部可抽调1人协助需求文档评审，缩短前期沟通时间。-经理：建议与客户沟通，将“消息推送”从V1.2需求池移除，释放研发资源。

-设计师：需明确原型图标注规范（如交互说明、视觉标注）。-经理：补充“需求文档需包含用户场景、业务流程、验收标准”三部分硬性要求。

决议内容

1.确定优先级：用户登录数据看板权限管理消息推送；2.消息推送移至V1.3版本需求池。

1.测试部抽调*主管协助需求文档评审，每周一、三上午集中评审；2.产品部5月21日前与客户沟通需求