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供应商评估与选择工具模板

一、适用场景与价值说明

本工具模板适用于各类企业在新项目启动、供应商替换、年度供应商复盘等场景中，系统化开展供应商评估与选择工作，旨在通过标准化流程降低采购风险、优化供应链质量、提升合作效率。具体场景包括：

新项目采购：当企业有新产品开发、生产线扩建或服务外包需求时，需通过评估筛选出符合项目要求的优质供应商；

现有供应商优化：针对合作周期满1年或出现质量/交期问题的供应商，定期开展复评，决定续约、降级或淘汰；

战略供应商引入：为保障核心物料供应稳定，需对潜在战略供应商进行全方位能力评估，建立长期合作关系。

二、系统化操作流程

（一）准备阶段：明确需求与评估标准

组建评估团队

核心成员应包括采购经理（组长）、质量工程师、技术专家、财务专员、生产需求方代表*，保证评估覆盖质量、技术、成本、交付等全维度。

明确团队成员职责：组长统筹整体流程，质量工程师负责质量体系评估，技术专家验证产品匹配度，财务专员分析成本结构，生产需求方代表确认交付能力。

梳理采购需求

通过《采购需求说明书》明确核心参数，包括：

产品/服务规格（如技术标准、材质要求、服务内容）；

质量要求（如合格率标准、认证要求、售后响应时效）；

交付要求（如交货周期、最小订单量、物流方式）；

价格预算（如目标单价、付款条件、成本构成）。

制定评估维度与权重

根据采购需求重要性，设定评估维度及权重（参考以下框架，可调整）：

资质与合规性（20%）：营业执照、行业许可、ISO体系认证、环保认证等；

产品/服务质量（30%）：样品测试结果、不良率历史、质量管理体系完善度；

价格与成本（20%）：报价合理性、成本透明度、批量采购折扣潜力；

交付与履约能力（15%）：产能匹配度、交货准时率、应急响应能力；

合作与服务（15%）：技术支持力度、沟通效率、合同条款灵活性。

（二）信息收集：供应商初选与资料提交

供应商初选

通过公开招标、行业推荐、供应商自荐等方式收集潜在供应商名单，筛选出满足基本门槛（如注册资本、产能、合作案例）的候选人，形成《初选供应商清单》。

资料收集

向初选供应商发放《供应商资料提交通知单》，要求提交以下材料（加盖公章）：

营业执照副本复印件（需在有效期内）；

相关行业资质证书（如医疗器械生产许可证、食品经营许可证等）；

过往3年主要合作案例及客户评价（附合同关键页或证明文件）；

产品/服务说明书、质量手册、生产工艺流程说明；

价格报价单（需注明规格、数量、单价、含税/不含税、运费等）。

（三）评估实施：多维度量化打分

资料预审

评估团队根据收集的资料，对照《资质与合规性评估表》（见模板1）进行初步筛选，剔除资料不全或不符合基本要求的供应商。

现场考察（可选，针对关键供应商）

对通过资料预审的供应商，由技术专家和质量工程师组成考察小组，实地走访生产基地/办公场所，重点核查：

生产设备先进性与维护状况；

质量检测流程与设备配置；

库存管理与供应链稳定性；

员工操作规范与安全管理水平。

考察后填写《现场考察记录表》，作为打分依据。

量化打分

评估团队依据《供应商综合评分表》（见模板5），对每个供应商在资质、质量、价格、交付、合作五个维度进行独立打分（百分制），取平均分作为最终得分。

（四）结果分析与供应商选择

得分排序与分级

按综合得分从高到低排序，将供应商分为四级：

A级（≥90分）：优秀供应商，优先选择，可建立长期战略合作；

B级（80-89分）：合格供应商，纳入合格供应商名录，根据需求择优合作；

C级（60-79分）：待改进供应商，需制定改进计划，3个月后复评；

D级（＜60分）：不合格供应商，直接淘汰。

确定最终合作方

结合得分、采购紧急程度、战略需求等因素，由采购经理*组织团队会议确定1-3家候选供应商，进行商务谈判（如价格、付款周期、违约责任等条款），谈判通过后签订《采购合同》。

（五）后续跟进：动态管理与绩效监控

供应商绩效评估

合同执行满3个月/6个月/12个月时，通过《供应商绩效评估表》（见模板6）对供应商进行复评，指标包括：交货准时率、产品合格率、问题响应速度、成本控制效果等。

复评结果作为续约、订单分配比例调整或淘汰的依据。

问题整改与优化

对复评为C级的供应商，发出《供应商改进通知书》，明确改进项及时限，跟踪整改效果；

定期更新《合格供应商名录》，及时淘汰长期绩效不佳的供应商，保证供应链活力。

三、核心评估表格模板

模板1：资质与合规性评估表

供应商名称

评估日期

评估人

评估项目

评估标准（符合打“√”，部分符合打“△”，不符合打“×”）

得分（20分制）

营业执照

在有效期内，经营范围涵盖所供产品/服务

行业特殊资质

如需生产/经营许可证，证件齐全且有效

质量体系认证

通过ISO9001/ISO14001等体系认证（需