企业宣传材料制作统一规范模板.docVIP

企业宣传材料制作统一规范模板

一、适用范围与典型应用场景

本规范适用于企业各类宣传材料的标准化制作，涵盖但不限于以下类型：品牌海报、产品宣传册、活动展架、短视频脚本、公众号推文、企业介绍PPT、宣传单页等。

典型应用场景包括：

新产品/服务发布推广（如年度新品发布会宣传物料）；

企业品牌形象塑造（如官网banner、企业文化墙内容）；

市场活动支持（如行业展会参展资料、线下沙龙宣传物料）；

对内/外部沟通（如员工培训材料、合作伙伴合作说明文档）；

节日/主题宣传（如企业司庆、公益活动相关内容）。

二、宣传材料制作全流程操作指引

步骤1：需求提出与审批

操作内容：

需求部门填写《企业宣传材料制作需求申请表》（详见“三、标准化模板表格”），明确宣传目标（如提升品牌知名度、促进产品转化）、材料类型、使用场景、核心内容要点、交付时间、预算范围等。

需求部门负责人*审核需求合理性，重点确认是否符合企业年度宣传计划及品牌调性。

涉及重大品牌活动或高预算（如单项目预算≥5万元）的，需提交市场部负责人及分管副总审批。

输出成果：《宣传材料制作需求申请表》（审批版）。

步骤2：内容策划与素材收集

操作内容：

市场部根据审批后的需求，组织策划人员制定内容框架（如宣传册的章节结构、短视频的剧情逻辑），明确核心信息（品牌价值、产品卖点、活动亮点等）。

素材收集包括：文字资料（企业简介、产品参数、活动文案等）、图片素材（产品实拍图、场景图、品牌VI元素等）、数据支撑（用户案例、市场调研数据等）。

素材需保证来源合法：图片/视频需使用正版图库（如企业自有素材库、签约摄影师作品）或获得授权，文字资料需经需求部门负责人*审核准确性。

输出成果：《宣传材料内容策划方案》（含框架、核心信息清单、素材清单）。

步骤3：模板选择与内容填充

操作内容：

根据材料类型，从企业标准化模板库中选择对应模板（如“产品宣传册模板V3.0”“短视频脚本模板V2.0”），模板需包含统一的页眉/页脚、Logo位置、主色调、字体规范（标题用思源黑体Bold，用微软雅黑，字号≥10pt）。

将策划后的内容、素材按模板结构填充，保证逻辑清晰：例如宣传册需遵循“品牌介绍→产品核心优势→应用场景→用户案例→联系方式”顺序；短视频脚本需标注分镜画面、旁白、字幕、背景音乐。

关键信息突出：产品核心卖点用加粗/色块强调，活动时间/联系方式等需置于显眼位置（如宣传册底部、视频结尾）。

输出成果：宣传材料初稿（Word/PPT/视频工程文件等）。

步骤4：设计排版与视觉优化

操作内容：

设计师根据初稿及品牌VI规范（参考《企业视觉识别系统手册》）进行视觉设计，保证：

配色：主色为企业标准色（如蓝色#003DA5，辅助色为橙色#FF6600），单页面色彩不超过3种；

排版：留白≥10%，图文对齐方式统一（如左对齐、居中对齐），避免文字过密；

字体：中文字体默认为微软雅黑，英文为Arial，标题字号≥2倍，行距1.2-1.5倍。

设计完成后，输出预览版（PDF格式）供需求部门确认视觉风格。

输出成果：宣传材料设计稿（源文件+PDF预览版）。

步骤5：审核校对与修改确认

操作内容：

多级审核：

内容审核：需求部门负责人*核对核心信息（产品参数、活动时间、数据等）是否准确；

品牌审核：品牌专员*检查是否符合VI规范（Logo使用、配色、字体等）；

合规审核：法务专员*排查敏感信息（如夸大宣传、未经授权的肖像/商标、政治敏感词汇等）；

终审：市场部负责人*确认整体效果与宣传目标一致性。

审核通过后，由需求部门及市场部负责人*签字确认；若有修改意见，设计师需在2个工作日内完成调整并重新提交审核。

输出成果：《宣传材料内容审核表》（审核通过版）、最终定稿文件。

步骤6：发布归档与效果跟踪

操作内容：

发布：根据使用场景选择渠道（线上：官网、公众号、短视频平台；线下：展会、门店、办公区），发布前确认文件格式适配（如公众号推文用JPG/PNG，宣传册用PDF印刷版）。

归档：市场部将最终定稿文件（源文件+PDF/JPG等格式）、审核表、策划方案等整理归档，命名规则为“宣传材料类型_项目名称_版本号_日期”（如“产品宣传册_新品_V1.0），存储至企业共享服务器指定文件夹。

效果跟踪：发布后1周内，收集反馈数据（如阅读量、转发量、咨询量、展会物料领取量等），填写《宣传材料效果反馈表》，分析效果与目标的差距，为后续制作优化提供依据。

输出成果：《宣传材料发布登记表》《宣传材料效果反馈表》。

三、标准化模板表格清单及示例

表1：企业宣传材料制作需求申请表

项目

填写内容示例

项目名称

2024年系列新品发布会宣传物料

需求部门

产品研发部

需求人

*（）

需求人联系方式

企业内线：8888

宣传目标

提升新